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Utilizar o Aplicativo do EPA

Assista ao vídeo explicativo​

Confira abaixo um vídeo com o passo a passo para utilizar o aplicativo do EPA no celular.

Objetivo​

Aprender como instalar, conectar e utilizar o aplicativo do EPA para acompanhar indicadores, gerenciar planos de ação, participar de reuniões, consultar documentos e criar solicitações diretamente pelo dispositivo móvel.

Quando utilizar​

Utilize o aplicativo do EPA quando desejar:

  • acessar informações do sistema pelo celular;
  • acompanhar indicadores estratégicos;
  • criar e acompanhar planos de ação;
  • visualizar reuniões e assinar atas;
  • consultar ações definidas em reuniões;
  • criar e acompanhar solicitações;
  • aprovar solicitações pendentes;
  • consultar documentos da Qualidade.

Pré-requisitos​

Antes de utilizar o aplicativo, certifique-se de que:

  • o aplicativo EPA Estratégia para Ação esteja instalado no dispositivo;
  • você possua acesso ao ambiente web do EPA;
  • tenha permissão para acessar os módulos desejados;
  • o dispositivo possua acesso à internet.

Instalar e conectar o aplicativo​

  1. Acesse a Play Store (Android) ou App Store (iOS).
  2. Pesquise por EPA Estratégia para Ação.
  3. Instale o aplicativo.
  4. Abra o aplicativo.
  5. Permita o envio de notificações.
  6. Clique em Escanear QR Code.
  7. Autorize o acesso à câmera do dispositivo.
  8. No EPA Web, clique no ícone de celular localizado no canto superior direito.
  9. Posicione a câmera do celular sobre o QR Code exibido na tela.
  10. Aguarde a autenticação.

Após a leitura do QR Code, o aplicativo será conectado automaticamente ao usuário autenticado no sistema.

Conhecer o menu principal​

Após o login, o aplicativo apresenta um menu com acesso rápido aos principais módulos do EPA:

  • Indicadores;
  • Planos de Ação;
  • Reuniões;
  • Solicitações;
  • Qualidade.

Cada módulo exibe apenas as informações às quais o usuário possui permissão de acesso.

Consultar Indicadores​

No menu Indicadores, é possível acompanhar o desempenho dos indicadores estratégicos.

Recursos disponíveis​

  • filtro por ano;
  • filtro por mês;
  • filtro por unidade gerencial;
  • visualização detalhada dos indicadores.

Ao abrir um indicador são exibidas informações como:

  • objetivo estratégico;
  • valor alvo;
  • valor realizado;
  • percentual atingido;
  • desempenho;
  • desvio.

Gerenciar Planos de Ação​

No menu Planos de Ação, são exibidos os planos vinculados ao usuário.

É possível:

  • visualizar planos em andamento;
  • utilizar filtros para localizar planos específicos;
  • cadastrar um novo Plano de Ação.

Criar um Plano de Ação​

  1. Acesse Planos de Ação.
  2. Clique em Novo Plano de Ação.
  3. Preencha as informações obrigatórias.
  4. Informe os responsáveis, prazos e demais dados do plano.
  5. Clique em Salvar.

Acompanhar Reuniões​

No módulo Reuniões, o aplicativo permite acompanhar reuniões atuais e futuras.

Em Minhas reuniões, é possível visualizar:

  • reuniões em andamento;
  • reuniões agendadas;
  • informações gerais da reunião.

Assinar uma Ata​

Caso exista uma ata pendente de assinatura:

  1. Acesse Reuniões > Assinar Ata.
  2. Abra a ata desejada.
  3. Consulte:
    • pautas;
    • discussão dos resultados;
    • participantes;
    • ações definidas.
  4. Clique no ícone da caneta localizado no canto inferior direito.
  5. Confirme a assinatura.

Após a confirmação, a ata será assinada eletronicamente.

Consultar Ações Definidas​

Dentro do módulo Reuniões, a opção Ações Definidas apresenta todas as ações registradas durante as reuniões.

É possível consultar os detalhes de cada ação para acompanhar sua execução.

Gerenciar Solicitações​

No módulo Solicitações, é possível acompanhar as solicitações existentes e registrar novas demandas.

Consultar Solicitações​

A tela apresenta as solicitações em andamento vinculadas ao usuário.

Criar uma Solicitação​

  1. Clique no botão +.
  2. Informe:
    • Tipo de Serviço;
    • Cliente;
    • Responsável;
    • Título;
    • Descrição.
  3. Clique em Salvar e Revisar.

Aprovar Solicitações​

Na opção Solicitações para Aprovar, são exibidas todas as solicitações que aguardam aprovação do usuário.

Ao acessar uma solicitação, é possível analisar seus dados antes de realizar a aprovação.

Consultar Documentos da Qualidade​

No módulo Qualidade, selecione Documentos para localizar documentos institucionais.

A pesquisa pode ser realizada por:

  • categoria;
  • nome do documento.

Após aplicar o filtro, o documento correspondente será exibido para consulta.

Funcionalidades disponíveis​

FuncionalidadeDescrição
Login por QR CodePermite autenticação rápida utilizando o EPA Web.
IndicadoresConsulta indicadores estratégicos e seus resultados.
Planos de AçãoConsulta e criação de planos de ação.
ReuniõesAcompanhamento de reuniões e atas.
Assinatura de AtaRealiza assinatura eletrônica das atas pendentes.
SolicitaçõesConsulta, criação e aprovação de solicitações.
DocumentosConsulta documentos da Qualidade.

Regras de funcionamento​

  • O acesso ao aplicativo utiliza o mesmo usuário autenticado no EPA Web.
  • O login é realizado por meio da leitura do QR Code exibido no navegador.
  • Apenas módulos habilitados para o usuário serão apresentados no aplicativo.
  • As informações exibidas respeitam as permissões de acesso configuradas no sistema.
  • A criação de solicitações e planos de ação depende das permissões do usuário.
  • A assinatura de atas somente estará disponível para participantes autorizados.

Atenção​

Atenção

O QR Code utilizado para autenticação é gerado pelo EPA Web e deve ser escaneado imediatamente pelo aplicativo. Caso expire ou a leitura não seja concluída, gere um novo QR Code e repita o processo.

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