Mapa de Papéis e Permissões por Funcionalidade
Objetivo
Consolidar, em um único lugar, os principais papéis, permissões e contextos de acesso que impactam o uso das funcionalidades do EPA.
Esta página incorpora a matriz de papéis e permissões das funcionalidades. Use a coluna Documento Diretório para continuar a leitura sobre a funcionalidade ou configuração do módulo em questão dentro desta plataforma.
Quando utilizar
Use este mapa quando for necessário:
- entender por que um usuário consegue acessar uma tela, mas não consegue executar determinada ação;
- revisar quais permissões devem ser validadas antes de liberar um novo acesso;
- identificar se a ação depende de permissão geral, papel no registro, unidade gerencial, UEN ou liberação no próprio cadastro;
- localizar rapidamente o documento interno que explica o módulo ou o fluxo funcional.
Como usar este mapa
- Comece por Acessar e Gerenciar Usuários e localize o usuário.
- Ajuste as
Permissões Geraise asUnidades Gerenciais. - Quando necessário, revise também Como Funcionam as Permissões e as Relações Comunica, Pertence e Gerencia.
- Use a coluna
Documento Diretóriopara abrir o documento do módulo dentro deste projeto.
Estrutura da matriz
| Coluna | Explicação |
|---|---|
| Módulo | Nome do módulo ou funcionalidade do EPA. |
| Ação | O que pode ser feito pelo usuário. |
| Papéis | Função assumida pelo usuário no módulo, registro ou fluxo. |
| Permissão | Permissão necessária no cadastro do usuário ou no próprio registro. |
| Atribuição | Quem deve receber a responsabilidade ou onde ela é atribuída. |
| Documento Diretório | Documento interno deste projeto que explica o módulo ou o fluxo. |
Mapa de papéis e permissões
| Módulo | Ação | Papéis | Permissão | Atribuição | Documento Diretório |
|---|---|---|---|---|---|
| Assistente IA | Configurar assistente IA | Usuário com permissão específica | Assistente IA | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Assistente IA |
| Documentos | Alterar responsável do documento | Responsável do Documento, Gestor ou Analista de Documentos | Alterar Responsável Documento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Alterar Responsável, Gestor, Revisor ou Aprovador de Documentos |
| Documentos | Configurar categorias de documento | Analista de Documentos ou Administrador | Categorias de Documento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Categoria de Documento |
| Documentos | Configurar painéis de documentos | Analista de Documentos ou Usuário com permissão específica | Categoria de Painel de Documentos à Vista | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Painéis de Documentos à Vista |
| Documentos | Gerenciar certificadoras | Analista de Documentos ou Administrador | Certificadoras | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Certificadora |
| Documentos | Receber notificações sobre aprovação de documentos | Criador do Documento ou Responsável | Notificar a aprovação de documentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar e Publicar um Novo Documento |
| Documentos | Receber notificações sobre documentos que precisam de ajustes | Criador do Documento ou Responsável | Notificar documentos que precisam de ajustes | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar e Publicar um Novo Documento |
| Documentos | Receber notificações sobre documentos para revisão | Revisor de Documentos | Notificar documentos a revisar | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar e Publicar um Novo Documento |
| Documentos | Receber notificações sobre novas versões de documentos publicados | Usuário Leitor ou Interessado no Documento | Notificar novas versões de documentos publicados | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar e Publicar um Novo Documento |
| Documentos | Receber notificações sobre documentos próximos do vencimento | Gestor do documento ou Responsável | Notificar documentos próximos do vencimento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar e Publicar um Novo Documento |
| Formulários | Gerenciar formulários | Analista da Qualidade ou Usuário com permissão específica | Formulários | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar um Formulário |
| Parâmetros Gerais - Usuários | Acessar o cadastro do usuário e revisar permissões gerais | Administrador ou Super Usuário | Gerenciar Usuário | Atribuída no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Parâmetros Gerais - Usuários | Configurar integração com AD | Administrador ou Analista de TI | Configurações AD | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Configurações AD |
| Parâmetros Gerais - Usuários | Configurar perfis de usuário | Administrador ou Super Usuário | Perfil de Usuário | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Perfil de Usuário |
| Parâmetros Gerais - Usuários | Configurar relações de acesso por unidade | Gestor da Unidade, Responsável por Permissões ou Administrador | Gestor de Unidades Gerenciaise Unidades Gerenciais | Atribuída nas unidades gerenciais e vínculos do usuário | Como Funcionam as Permissões e as Relações Comunica, Pertence e Gerencia |
| Parâmetros Gerais - Usuários | Configurar sistema | Administrador ou Super Usuário | Parametrização do Sistema | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Parametrização do Sistema |
| Parâmetros Gerais - Usuários | Liberar permissão: Bloquear Acesso Externo | Administrador ou Super Usuário | Bloquear Acesso Externo | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Bloquear Acesso Externo |
| Parâmetros Gerais - Usuários | Liberar permissão: Cadastrar Usuário | Administrador ou Super Usuário | Cadastrar Usuário | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Parâmetros Gerais - Usuários | Receber atualizações do sistema | Administrador, Super Usuário ou Key User | Diário de Bordo (Sistema) | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Diario de Bordo |
| Parâmetros Gerais - Usuários | Restringir acesso ao EPA | Usuário com restrição específica | Não acessam o EPA | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Não Acessam o EPA |
| Parâmetros Gerais - Usuários | Visualizar histórico de ações | Auditor Interno, Administrador ou Super Usuário | Trilha de Auditoria | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Trilha de Auditoria |
| Pessoas | Aprovar solicitações de crédito (consumo GigiCoins - IA) no sistema. | Gestor de RH ou Administrador | Aprovação de créditos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Perfil de Usuário |
| Pessoas | Criar pessoa | Analista de RH ou Usuário com permissão específica | Incluir Pessoa | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Incluir uma Pessoa |
| Pessoas | Criar, editar e acompanhar planos de desenvolvimento dos colaboradores | Gestor de Treinamentos ou Analista de DHO | Gestão de Treinamentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Criar e Gerenciar um Treinamento |
| Pessoas | Criar, editar e acompanhar planos de desenvolvimento dos colaboradores | Gestor Imediato ou Analista de DHO | Planos de Desenvolvimento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Planos de Desenvolvimento |
| Pessoas | Editar documentos do funcionário | Analista de Departamento Pessoal / RH | Alterar Documento (Funcionário) | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Editar informações da ficha de sindicalização nas unidades com acesso concedido | Analista de Departamento Pessoal ou Responsável de Unidade | Altera ficha e Sindicalização | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Gerenciar ficha do funcionário | Analista de RH / DHO | Permitir Acessar e Alterar Ficha Funcionários | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Liberar permissão: Alterar Documento | Analista de RH ou Administrador | Alterar Documento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Liberar permissão: Alterar Ficha de Sindicalização | Analista de Departamento Pessoal | Alterar Ficha de Sindicalização | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Liberar permissão: Alterar Pessoas | Analista de RH ou Administrador | Alterar Pessoas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Liberar permissão: Aprovação de Crédito | Diretor ou Gestor Financeiro / RH | Aprovação de Crédito | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Liberar permissão: Excluir Ficha de Sindicalização | Analista de Departamento Pessoal Avançado | Excluir Ficha de Sindicalização | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Liberar permissão: Excluir Pessoas | Administrador ou Analista de RH Avançado | Excluir Pessoas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Liberar permissão: Incluir Admissões/Demissões | Analista de Departamento Pessoal / RH | Incluir Admissões/Demissões | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Incluir uma Pessoa |
| Pessoas | Liberar permissão: Incluir Filhos | Analista de Departamento Pessoal / RH | Incluir Filhos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Liberar permissão: Incluir Pessoas | Analista de RH | Incluir Pessoas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Incluir uma Pessoa |
| Pessoas | Liberar permissão: Incluir Remuneração | Gestor de Remuneração / Diretor de RH | Incluir Remuneração | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Programa de Remuneração Variável |
| Pessoas | Liberar permissão: Permitir Acessar e Alterar a Ficha Funcionários | Analista de RH / DHO | Permitir Acessar e Alterar a Ficha Funcionários | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Liberar permissão: Usuário pode alterar seu cadastro | Qualquer Colaborador (Autoatendimento) | Usuário pode alterar seu cadastro | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Perfil de Usuário |
| Pessoas | Liberar permissão: Visualizar Ficha de Sindicalização | Analista de Departamento Pessoal ou Auditor | Visualizar Ficha de Sindicalização | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Liberar permissão: Visualizar Pessoas | Qualquer Colaborador / Consulta Geral | Visualizar Pessoas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Editar uma Pessoa |
| Pessoas | Na listagem de atendimento, permite que o usuário abra o registro. | Analista de Ouvidoria ou Usuário com permissão específica | Permitir visualizar detalhes do registro de atendimento. | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Pessoas | Permitir acompanhar os fornecedores de acordo com as UENs selecionadas | Analista de Fornecedores / Compras | Analista de Fornecedores | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Papéis e Permissões dos Fornecedores |
| Pessoas | Permitir que o usuário realize a conclusão do registro de atendimento | Analista de Ouvidoria ou Gestor do Canal | Permitir Concluir Registro de Atendimento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Pessoas | Permitir que o usuário realize a inclusão de registro de ouvidoria. | Qualquer Colaborador / Manifestante | Permitir Incluir Registro de Ouvidoria | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar um Registro de Atendimento |
| Pessoas | Permitir que o usuário visualize o campo de Retorno ao cliente na aba de Conclusão do registro de atendimento. | Analista de Ouvidoria ou Supervisor do Canal | Permitir visualizar resposta de retorno ao cliente | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Pessoas | Permite o usuário gerenciar os treinamentos de todos os responsáveis | Gestor de Treinamentos ou Business Partner (BP) | Gestor de Treinamentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Criar e Gerenciar um Treinamento |
| Pessoas | Questionários | Analista de DHO ou Gestor de Avaliações | Questionários | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Questionários |
| Pessoas | Visualizar a opção Gestão das avaliações no menu | Gestor de Avaliações ou Analista de DHO | Gestão das avaliações | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gestão das Avaliações |
| Pessoas | Visualizar os relatórios de feedback | Gestor Imediato, Analista de DHO ou Avaliado | Relatório de feedback | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Relatório de Feedback |
| Pessoas | Visualizar | Gestor Imediato ou Analista de DHO | Horas de treinamento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Horas de Treinamento |
| Pessoas | Visualizar | Instrutor de Treinamento ou Analista de DHO | Inscritos e participantes | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Inscritos e Participantes |
| Pessoas | Visualizar | Gestor Imediato ou Analista de DHO | Notas da avaliação | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Notas da Avaliação |
| Pessoas | Visualizar | Gestor Imediato ou Analista de DHO | Notas por competências | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Notas por Competências |
| Pessoas | Visualizar | Gestor de RH ou Diretoria | PDCT | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | PDCT |
| Pessoas | Visualizar | Gestor Imediato ou Analista de DHO | Resumo de avaliações | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Resumo Resultado Avaliação |
| Pessoas | Visualizar | Gestor Imediato ou Analista de DHO | Resumo resultado de avaliações | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Resumo Resultado Avaliação |
| Pessoas - Jornada dos Colaboradores | Acessar a jornada e visualizar colaboradores | Gestor Imediato, BP ou Analista de RH | Jornada dos Colaboradores | Atribuir no cadastro do usuário e revisar escopo gerencial | Jornada dos Colaboradores |
| Pessoas - Programa de Remuneração Variável | Adicionar ou desvincular gestor na aba Permissões | Gestor do PRV / Administrador do Módulo | Visualizar Plano de Remuneração Variável | Atribuir o gestor atual no PRV | Programa de Remuneração Variável |
| Pessoas - Programa de Remuneração Variável | Acessar home do módulo | Colaborador Elegível ao PRV ou Gestor | Visualizar Plano de Remuneração Variável | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Programa de Remuneração Variável |
| Pessoas - Programa de Remuneração Variável | Configurar gatilhos | Gestor do PRV | Visualizar Plano de Remuneração Variável | Atribuir o gestor na aba Permissões do PRV | Programa de Remuneração Variável |
| Pessoas - Programa de Remuneração Variável | Editar, excluir, salvar ou salvar como PRV | Gestor do PRV | Visualizar Plano de Remuneração Variável | Atribuir o gestor na aba Permissões do PRV | Programa de Remuneração Variável |
| Pessoas - Programa de Remuneração Variável | Incluir PRV | Gestor do PRV ou Analista de Remuneração | Visualizar Plano de Remuneração Variável | Atribuir acesso ao módulo ao usuário | Programa de Remuneração Variável |
| Pessoas - Programa de Remuneração Variável | Listar PRV na home do módulo | Qualquer Colaborador com acesso ao módulo | Visualizar Plano de Remuneração Variável | Atribuir acesso ao módulo ao usuário | Programa de Remuneração Variável |
| Pessoas - Programa de Remuneração Variável | Visualizar cards de colaborador ou gestor na tela principal | Qualquer Colaborador com acesso ao módulo (Visão integrada ao escopo) | Visualizar Plano de Remuneração Variável | Atribuir acesso ao módulo e validar escopo de colaboradores | Programa de Remuneração Variável |
| Pessoas - Programa de Remuneração Variável | Visualizar menu do PRV | Qualquer Colaborador com acesso ao módulo | Visualizar Plano de Remuneração Variável | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Programa de Remuneração Variável |
| Planejamento | Acessar o Mapa Estratégico da corporação das unidades com acesso concedido | Alta Gestão, Diretores ou Usuário com permissão específica | Mapa estratégico | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mapa Estratégico |
| Planejamento | Configurar o dashboard de planejamento | Analista de Planejamento Estratégico ou Super Usuário | Configurar dashboard | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Configurar Dashboard |
| Planejamento | Configurar tipos de meta | Analista de Planejamento Estratégico | Tipos de Alvo | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Tipos de Alvos |
| Planejamento | Configurar unidades de medida | Analista de Planejamento Estratégico / Qualidade | Unidade Medida | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Unidades de Medida |
| Planejamento | Configurar tipos de plano de ação | Analista de Planejamento Estratégico / Qualidade | Tipo de Plano de Ação | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Tipo Plano de Ação |
| Planejamento | Configurar classificação OPR | Analista de Planejamento Estratégico | Classificação OPR | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Classificação OPR |
| Planejamento | Configura para que o usuário, ao logar, acesse logo o Painel Estratégico | Diretores ou Gestores de Unidade | Quando Acessar o EPA Direcionar para o Painel Estratégico | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Planejamento Estratégico |
| Planejamento | Criar e visualizar reuniões de análise crítica das unidades com acesso concedido | Comitê de Estratégia ou Gestores de Unidade | Reuniões de análise crítica | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Apresentação da Análise Crítica |
| Planejamento | Criar perspectiva estratégica | Analista de Planejamento Estratégico / Administrador | Incluir Perspectiva | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Perspectiva |
| Planejamento | Editar a avaliação GUT nas unidades com acesso concedido | Analista de Planejamento / Qualidade ou Gestor da Unidade | Permitir Alteração na Avaliação GUT | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Planejamento Estratégico |
| Planejamento | Editar as diretrizes do planejamento estratégico nas unidades com acesso concedido | Analista de Planejamento Estratégico ou Diretor | Permitir Alteração na Diretrizes do Planejamento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Planejamento Estratégico |
| Planejamento | Editar planejamento estratégico nas unidades com acesso concedido | Analista de Planejamento Estratégico | Excluir Alvo Indicator | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Excluir Alvo Indicador |
| Planejamento | Executar | Key User do Planejamento ou Analista de BI | Extrator EPA | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Extrator EPA |
| Planejamento | Executar | Analista de Planejamento Estratégico | Gerar planilha para importação de alvos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerar Planilha para Importação de Alvos |
| Planejamento | Executar | Analista de Planejamento Estratégico | Importar alvo dos indicadores (CSV/XLS) | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Importar Alvo dos Indicadores |
| Planejamento | Executar | Analista de Planejamento ou Responsável pela Alimentação | Importar resultado dos indicadores (CSV/XLS) | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Importar Resultado dos Indicadores |
| Planejamento | Excluir os valores lançados dos indicadores dentro das unidades com acesso concedido | Responsável pela Configuração ou Analista de Planejamento | Excluir valor Indicador | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Excluir Valor Indicador |
| Planejamento | Gerar ocorrência de indicadores que não atingiram meta | Analista da Qualidade ou Analista de Planejamento | Gerar ocorrência de indicadores que não atingiram meta | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerar Ocorrência de Indicadores |
| Planejamento | Gerar planilha para exportação com alvo e valores dos indicadores das unidades com acesso concedido | Gestores de Unidade ou Analista de Planejamento | Exportar indicadores | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Exportar Indicadores |
| Planejamento | Gerenciar Indicador | Analista de Planejamento Estratégico | Manutenção de indicador | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Manutenção de Indicador |
| Planejamento | Incluir planejamento estratégico nas unidades com acesso concedido | Analista de Planejamento Estratégico | Incluir Planejamento Estratégico | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Planejamento Estratégico |
| Planejamento | Liberar permissão: Configurar Extrator | Administrador do Sistema ou Analista de TI | Configurar Extrator | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Extrator EPA |
| Planejamento | Liberar permissão: Permitir incluir, alterar plano ação/ação/tarefa que o usuário tem acesso | Qualquer Colaborador com escopo operacional / Gestor de Planos | Permitir incluir, alterar plano ação/ação/tarefa que o usuário tem acesso | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar um Plano de Ação |
| Planejamento | O sistema irá mostrar de forma aleatório os indicadores do painel principal do usuário logado | Qualquer Colaborador com painel ativo | Mostrar Meus Indicadores na Tela Principal | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Painel de Indicadores por Unidade Gerencial |
| Planejamento | O sistema irá mostrar o mapa estratégico na tela principal | Diretores, Gestores ou Usuário com permissão específica | Mostrar Mapa Estratégico na Tela Principal | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mapa Estratégico |
| Planejamento | O sistema irá mostrar os gráfico da saúde da estratégia na tela principal | Alta Gestão / Diretoria | Mostrar Saúde da Estratégia na Tela Principal | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Planejamento Estratégico |
| Planejamento | Permitir acessar Mapa Estratégico Corporativo | Alta Gestão ou Usuário com permissão específica | Permitir Acessar Mapa Estratégico Corporativo | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mapa Estratégico |
| Planejamento | Permitir alteração na configuração de indicadores | Responsável pela Configuração ou Analista de Planejamento | Permitir Alteração na Configuração de Indicadores | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Disponibilizar Indicador |
| Planejamento | Permitir alteração na matriz SWOT | Analista de Planejamento Estratégico ou Comitê | Permitir Alteração na Matriz Swot | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Planejamento Estratégico |
| Planejamento | Permitir alteração nas diretrizes do planejamento | Analista de Planejamento Estratégico | Permitir Alteração na Diretrizes do Planejamento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Planejamento Estratégico |
| Planejamento | Permitir alteração no Planejamento Estratégico | Analista de Planejamento Estratégico | Permitir Alteração no Planejamento Estratégico | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Planejamento Estratégico |
| Planejamento | Permitir excluir Planejamento Estratégico | Administrador ou Analista de Planejamento Avançado | Permitir Excluir Planejamento Estratégico | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Planejamento Estratégico |
| Planejamento | Permitir incluir Planejamento Estratégico | Analista de Planejamento Estratégico | Incluir Planejamento Estratégico | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Planejamento Estratégico |
| Planejamento | Permitir o responsável do Plano de Ação/Ação/Tarefa” alterar as datas previstas | Responsável pelo Plano / Tarefa ou Gestor | Permitir o responsável do Plano de Ação/Ação/Tarefa” alterar as datas previstas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar um Plano de Ação |
| Planejamento | Permitir que o usuário acesse todas as etapas independente se esta liberado o resultado ou não | Analista de Planejamento ou Super Usuário | Permitir acesso a todas as etapas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Painel de Indicadores por Unidade Gerencial |
| Planejamento | Visualização | Gestores, Diretores ou Usuário com permissão específica | Painel Gestão à Vista | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Painel Gestão à Vista |
| Planejamento | Visualização | Gestores ou Membros do Comitê OPR | Painel OPR | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Painel OPR |
| Planejamento | Visualização | Diretores e Executivos | Visualizar o Radar Executivo | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Radar Executivo |
| Planejamento | Visualizar a Ficha Técnica de Indicadores | Auditor Interno, Gestor ou Analista de Planejamento | Ficha Técnica de Indicadores | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Ficha Técnica de Indicadores |
| Planejamento | Visualizar a Matriz por Projetos | PMO, Gestor de Projetos ou Analista de Planejamento | Matriz por Projetos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Matriz por Projetos |
| Planejamento | Visualizar o Plano de ações (5W2H) das unidades com acesso concedido | Qualquer Colaborador com acesso à unidade | Plano de ações (5W2H) | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar um Plano de Ação |
| Planejamento | Visualizar o Radar de Atividades | Gestor de Unidade ou Analista de Planejamento | Radar de Atividades | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Radar de Atividades |
| Planejamento | Visualizar o Resumo Implantação | Analista de Planejamento Estratégico | Resumo Implantação | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Resumo Implantação |
| Planejamento | Visualizar o Resumo Painel | Gestores ou Analista de Planejamento | Resumo Painel | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Resumo Painel |
| Planejamento | Visualizar Planejamento Estratégico | Qualquer Colaborador (Acesso Leitura Liberado) | Visualizar Planejamento Estratégico | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar Planejamento Estratégico |
| Planejamento | Visualizar Plano de Participação nos Resultados | Colaborador Elegível ao PRV | Visualizar Plano de Participação nos Resultados | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Programa de Remuneração Variável |
| Planejamento | Visualizar Plano de Remuneração Variável | Colaborador Elegível ao PRV | Visualizar Plano de Remuneração Variável | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Programa de Remuneração Variável |
| Planejamento | Visualizar radar executivo | Diretores e Executivos | Radar Executivo | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Radar Executivo |
| Planejamento | Visualizar relatório de Indicadores Não Alimentados | Analista de Planejamento ou Gestor da Unidade | Indicadores Não Alimentados | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Indicadores Não Alimentados |
| Planejamento - Indicadores | Acompanhar e monitorar desempenho dos indicadores | Responsável Análise | Papel Responsável Análise | Atribuir o responsável pela análise no indicador | Monitoramento de Indicadores |
| Planejamento - Indicadores | Alimentar dados de desempenho | Responsável Análise ou Responsável Alimentação | Papel Responsável Análise | Atribuir o responsável pela análise no indicador | Desempenho dos Indicadores |
| Planejamento - Indicadores | Alterar metas de indicadores | Responsável Configuração | Papel Responsável Configuração | Atribuir o responsável na configuração do indicador | Configurar Alvos |
| Planejamento - Indicadores | Analisar planos de ação vinculados ao indicador | Responsável Análise | Papel Responsável Análise | Atribuir o responsável pela análise no indicador | Portfólio de Projetos e Plano de Ação 5W2H |
| Planejamento - Indicadores | Atribuir ou remover responsáveis de configuração, análise e alimentação | Super Usuário, Analista de Planejamento ou Usuário com permissão específica | Super Usuário ou Permitir Alteração na Configuração de Indicadores | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Disponibilizar Indicador |
| Planejamento - Indicadores | Incluir planos de ação vinculados ao indicador | Responsável Análise | Papel Responsável Análise | Atribuir o responsável pela análise no indicador | Criar um Plano de Ação |
| Planejamento - Indicadores | Inserir valores dos indicadores | Responsável Alimentação | Papel Responsável Alimentação | Atribuir o responsável pela alimentação no indicador | Alimentar Indicadores |
| Planejamento - Indicadores | Realizar configurações avançadas do indicador | Responsável Configuração | Papel Responsável Configuração | Atribuir o responsável na configuração do indicador | Configurações Gerais |
| Planejamento - Indicadores | Visualizar dados de desempenho | Responsável Análise, Responsável Alimentação ou Gestor | Papel Responsável Análise | Atribuir o responsável pela análise no indicador | Painel de Indicadores por Unidade Gerencial |
| Planejamento - Plano de Ação | Acompanhamento do plano de ação | Usuário Inclusão, Responsável, Gestor ou Super Usuário | Papel no plano ou tarefa, gestor, permissão de alteração ou Super Usuário | Atribuir responsável no registro ou liberar permissão geral ao usuário | Acompanhamento do Plano de Ação |
| Planejamento - Plano de Ação | Concluir plano, ação ou tarefa | Usuário Inclusão, Responsável ou Super Usuário | Papel no registro, permissão de alteração ou Super Usuário | Atribuir responsável no plano, ação ou tarefa | Acompanhamento do Plano de Ação |
| Planejamento - Plano de Ação | Editar acompanhamento | Usuário Inclusão ou Super Usuário | Papel de inclusão do acompanhamento ou Super Usuário | Atribuir ao usuário que registrou o acompanhamento ou usar perfil ampliado | Acompanhamento do Plano de Ação |
| Planejamento - Plano de Ação | Editar plano de ação, ação ou tarefa | Usuário Inclusão, Responsável, Gestor ou Super Usuário | Papel no registro, Permitir incluir, alterar plano de ação/ação/tarefa que o usuário tem acesso, gestor ou Super Usuário | Atribuir responsável no registro ou liberar permissão geral ao usuário | Criar um Plano de Ação |
| Planejamento - Plano de Ação | Excluir acompanhamento | Usuário Inclusão ou Super Usuário | Papel de inclusão do acompanhamento or Super Usuário | Atribuir ao usuário que registrou o acompanhamento ou usar perfil ampliado | Acompanhamento do Plano de Ação |
| Planejamento - Plano de Ação | Excluir plano de ação | Usuário Inclusão, Usuário com permissão de exclusão ou Super Usuário | Permitir excluir plano de ação que o usuário tem acesso ou Super Usuário | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar um Plano de Ação |
| Planejamento - Plano de Ação | Incluir ação | Usuário Inclusão, Responsável, Gestor ou Super Usuário | Papel no plano, Permitir incluir, alterar plano de ação/ação/tarefa que o usuário tem acesso, gestor ou Super Usuário | Atribuir responsável no plano ou liberar permissão geral ao usuário | Criar uma Ação |
| Planejamento - Plano de Ação | Incluir plano de ação | Usuário Inclusão, Responsável, Gestor ou Super Usuário | Papel no plano, Permitir incluir, alterar plano de ação/ação/tarefa que o usuário tem acesso, gestor ou Super Usuário | Atribuir responsável no plano ou liberar permissão geral ao usuário | Criar um Plano de Ação |
| Planejamento - Plano de Ação | Incluir tarefa | Usuário Inclusão, Responsável, Gestor ou Super Usuário | Papel no plano, Permitir incluir, alterar plano de ação/ação/tarefa que o usuário tem acesso, gestor ou Super Usuário | Atribuir responsável na ação/tarefa ou liberar permissão geral ao usuário | Criar uma Tarefa |
| Planejamento - Plano de Ação | Receber e-mail sobre ação em que é responsável | Responsável pela Ação / Tarefa | Receber Notificação sobre Ação em que sou Responsável por E-mail | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acompanhamento do Plano de Ação |
| Planejamento - Plano de Ação | Vincular indicadores | Usuário Inclusão, Responsável, Gestor ou Super Usuário | Papel no plano, permissão de alteração, gestor ou Super Usuário | Atribuir responsável no plano ou liberar permissão geral ao usuário | Criar um Plano de Ação |
| Planejamento - Plano de Ação | Vincular projeto | Usuário Inclusão, Responsável, Gestor ou Super Usuário | Papel no plano, permissão de alteração, gestor ou Super Usuário | Atribuir responsável no plano ou liberar permissão geral ao usuário | Portfólio de Projetos e Plano de Ação 5W2H |
| Planejamento - Plano de Ação | Visualizar plano, action ou tarefa no painel de atividades da tela inicial | Responsável pela Ação / Tarefa | Papel de responsável | Atribuir o usuário como responsável pelo plano, ação ou tarefa | Dashboards de Planos de Ação |
| Planejamento - Plano de Ação | Visualizar plano, ação ou tarefa | Usuário Inclusão, Responsável, Gestor ou Super Usuário | Acesso ao registro, unidade gerencial, gestor ou Super Usuário | Atribuir acesso ao registro ou validar unidades gerenciais | Dashboards de Planos de Ação |
| Planejamento - Plano de Ação | Notificar quando uma ação é atribuída ao usuário | Qualquer Colaborador (Responsável por Ação) | Receber Notificação sobre Ação em que sou Responsável por E-mail | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | // |
| Políticas da Qualidade | Notificar sobre ausência de treinamentos obrigatórios ou associados | Gestor Imediato, BP ou Analista de DHO | Receber alerta de falta de treinamento em Documentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | // |
| Políticas da Qualidade | Aprovar documentos conforme regras da unidade | Aprovador do Documento | Aprovar documentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Revisar e Aprovar um Documento |
| Políticas da Qualidade | Auditoria de controle de barreiras | Auditor Líder ou Analista de Riscos / Gestão Integrada | Auditoria de controle de barreiras | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Auditoria |
| Políticas da Qualidade | Avalia a Ocorrência, Valida Análise de Causa, Plano de Ação e Execução das Ações. Agenda e realiza Avaliação da Eficácia. | Analista de Ocorrências / Analista da Qualidade | Analista de Ocorrências | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Conhecer a Tela de Gestão de Ocorrências |
| Políticas da Qualidade | Cadastrar treinamentos vinculados a documentos e conformidade | Analista de Documentos ou Analista de DHO | Permitir incluir treinamentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Criar e Gerenciar um Treinamento |
| Políticas da Qualidade | Gerenciar | Comitê de Ética ou Analista de Compliance | Mais Ética | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mais Ética |
| Políticas da Qualidade | Incluir causas e consequências nas ocorrências registradas | Responsável pela Ocorrência ou Analista de Ocorrências | Permitir incluir Causa ou Consequência em Ocorrências | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Validar a Análise de Causa e/ou o Plano de Ação |
| Políticas da Qualidade | Liberar permissão: Incluir Painel de Documentos à Vista | Analista de Documentos ou Usuário com permissão específica | Incluir Painel de Documentos à Vista | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Painéis de Documentos à Vista |
| Políticas da Qualidade | Permite o usuário incluir avaliações comportamentais | Gestor Imediato ou Analista de DHO | Permitir Incluir Avaliação | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gestão das Avaliações |
| Políticas da Qualidade | Permite o usuário incluir normas no plano de auditoria | Analista de Auditoria | Incluir Normas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Auditoria |
| Políticas da Qualidade | Permite o usuário incluir treinamento | Instrutor ou Analista de DHO | Permitir Incluir Treinamento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Criar e Gerenciar um Treinamento |
| Políticas da Qualidade | Permite o usuário incluir um Plano de Auditoria | Analista de Auditoria ou Auditor Líder | Incluir Plano de Auditoria | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Auditoria |
| Políticas da Qualidade | Pesquisar | Qualquer Colaborador / Usuário com permissão específica | Pesquisar | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Criar e Gerenciar uma Pesquisa |
| Políticas da Qualidade | Selecionar unidade moderadora do registro de atendimento | Analista de Ouvidoria / Triador | Permitir Selecionar Unidade Moderadora ao Registro de Atendimento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade | Usuário terá permissão de incluir Causas ou Consequências em Ocorrências | Responsável pela Ocorrência ou Analista de Ocorrências | Permitir incluir Causa ou Consequência em Ocorrências | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Conhecer a Tela de Gestão de Ocorrências |
| Políticas da Qualidade | Visualizar todas as ocorrências registradas nas unidades com acesso concedido | Analista de Ocorrências ou Gestor da Unidade | Visualizar todas as ocorrências registradas nas unidades com acesso concedido | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Conhecer a Tela de Gestão de Ocorrências |
| Políticas da Qualidade | Configura para que o usuário receba alerta quando um colaborador não receber treinamento de um documento | Gestor da Unidade ou Analista de DHO / Qualidade | Receber alerta de falta de treinamento em Documentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Integrar Documentos com Treinamentos |
| Políticas da Qualidade - Auditorias | Editar auditoria | Analista de Auditoria | Analista de Auditoria | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Auditoria |
| Políticas da Qualidade - Auditorias | Excluir auditoria | Analista de Auditoria | Analista de Auditoria | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Auditoria |
| Políticas da Qualidade - Auditorias | Incluir auditoria | Analista de Auditoria | Analista de Auditoria | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Auditoria |
| Políticas da Qualidade - Auditorias | Listar auditorias | Auditor Líder, Auditor, Demandante, Super Usuário ou Analista de Auditoria | Papel na auditoria, Super Usuário ou Analista de Auditoria | Atribuir os envolvidos no cadastro da auditoria ou liberar permissão geral | Criar uma Auditoria |
| Políticas da Qualidade - Auditorias | Listar questionário, ocorrência, documentos do armário virtual e enviar e-mail da agenda ao acessar a agenda | Auditor Líder, Auditor ou Analista de Auditoria | Papel na auditoria or Analista de Auditoria | Atribuir os envolvidos no cadastro da auditoria ou liberar permissão geral | Criar uma Auditoria |
| Políticas da Qualidade - Auditorias | Listar questionário, ocorrência, documentos do armário virtual e enviar e-mail da agenda ao editar auditoria | Analista de Auditoria | Analista de Auditoria | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Auditoria |
| Políticas da Qualidade - Auditorias | Parametrizar categorias de auditoria | Parametrizador de Auditoria / Administrador | Categorias de Auditoria | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Categoria de Auditoria |
| Políticas da Qualidade - Auditorias | Parametrizar normas de auditoria | Parametrizador de Auditoria / Administrador | Normas de Auditoria | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Norma de Auditoria |
| Políticas da Qualidade - Auditorias | Parametrizar tipos de auditoria | Parametrizador de Auditoria / Administrador | Tipos de Auditoria | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar um Tipo de Auditoria |
| Políticas da Qualidade - Auditorias | Visualizar agenda de auditoria | Auditor Líder, Auditor ou Auditado | Papel na auditoria | Atribuir os envolvidos no cadastro da auditoria | Criar uma Auditoria |
| Políticas da Qualidade - Auditorias | Visualizar menu Gestão de Auditoria | Analista de Auditoria ou Gestor de GQ / SGQ | Gestão de Auditoria | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Auditoria |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Alterar categoria de documentos | Analista de Documentos ou Administrador | Alterar Categoria de Documentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar uma Categoria de Documento |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Alterar ou incluir permissões dos usuários no documento | Responsável do Documento, Analista de Documentos ou Super Usuário | Analista de Documentos ou Super Usuário | Liberar permissões no próprio documento | Liberar Permissões em um Documento |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Alterar vencimento e próxima revisão do documento | Analista de Documentos, Super Usuário ou Usuário com permissão específica | Alterar Vencimento e Revisão do Documento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Renovar um Documento |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Aprovar documento | Aprovador do Documento ou Analista de Documentos | Aprovar Documento ou Analista de Documentos | Atribuir aprovador no fluxo do documento ou liberar permissão geral | Revisar e Aprovar um Documento |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Criar nova versão do documento | Responsável do Documento ou Analista de Documentos | Papel Responsável do Documento ou Analista de Documentos | Atribuir responsável no documento ou liberar permissão geral | Renovar um Documento |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Direcionar usuário para a Lista Mestra ao acessar o EPA | Qualquer Colaborador / Usuário leitor de documentos | Quando Acessar o EPA Direcionar para Lista Mestra | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Lista Mestra de Documentos |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Editar configuração do documento | Responsável do Documento ou Analista de Documentos | Papel Responsável do Documento ou Analista de Documentos | Atribuir responsável no documento ou liberar permissão geral | Alterar Responsável, Gestor, Revisor ou Aprovador de Documentos |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Gerenciar documentos com permissão total | Analista de Documentos | Analista de Documentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Criar e Publicar um Novo Documento |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Publicar documento | Analista de Documentos ou Usuário com permissão para publicar | Publicar Documento ou Analista de Documentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Entender o Processo de Publicação de Documentos |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Revisar documento | Revisor de Documentos | Papel Revisor de Documentos | Atribuir revisor no fluxo do documento | Revisar e Aprovar um Documento |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Solicitar renovação de documento | Gestor do documento | Papel Gestor do documento | Atribuir gestor no cadastro do documento | Solicitar a Renovação de um Documento |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Ter acesso ao documento editável após aprovação | Gestor, Responsável, Analista de Documentos ou Super Usuário | Papel no documento, Analista de Documentos ou Super Usuário | Atribuir papel no documento ou liberar permissão geral | Liberar Permissões em um Documento |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Tornar documento obsoleto | Responsável do Documento, Analista de Documentos ou Super Usuário | Papel no documento, Analista de Documentos ou Super Usuário | Atribuir papel no documento ou liberar permissão geral | Documentos Obsoletos |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Ver cadastro do documento | Gestor, Responsável, Revisor ou Analista de Documentos | Papel no documento ou Analista de Documentos | Atribuir papel no documento ou liberar permissão geral | Criar e Publicar um Novo Documento |
| Políticas da Qualidade - Documentos | Visualizar botão Revisar e Aprovar Documento | Aprovador, Analista de Documentos, Super Usuário ou Usuário com permissão específica | Visualizar botão Revisar e Aprovar Documento quando aplicável | Atribuir no cadastro do usuário and validar participação no fluxo | Revisar e Aprovar um Documento |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Alterar descrição ou ação da ocorrência | Colaborador Inclusor, Analista de Ocorrências ou Super Usuário | Papel de inclusão, Analista da Ocorrência ou Super Usuário | Atribuir usuário ao registro ou liberar permissão geral | Alterar a Descrição ou Ação da Ocorrência |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Analisar causa e fazer plano de ação | Responsável pela Ocorrência, Analista de Ocorrências ou Super Usuário | Papel Responsável Ocorrência, Gestor de Unidades Gerenciais, Analista da Ocorrência or Super Usuário | Atribuir responsável pela ocorrência and validar gestão da unidade | Analisar Causa e Fazer Plano de Ação |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Avaliar eficácia do plano de ação | Responsável pela Ocorrência, Avaliador de Eficácia, Analista de Ocorrências, Super Usuário ou Gestor Hierárquico | Papel no fluxo, Analista da Ocorrência, Super Usuário ou gestão hierárquica | Atribuir avaliador de eficácia ou validar gestão da unidade | Avaliar a Eficácia do Plano de Ação |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Avaliar ocorrência sem ser analista da qualidade | Avaliador de Ocorrências | Realizar Avaliação de Ocorrências | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Avaliar uma Ocorrência |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Avaliar ocorrência | Responsável pela Ocorrência, Analista de Ocorrências ou Super Usuário | Papel no fluxo, Realizar Avaliação de Ocorrências, Analista da Ocorrência ou Super Usuário | Atribuir responsável no fluxo ou liberar permissão geral | Avaliar uma Ocorrência |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Encerrar ocorrência e agendar avaliação de eficácia | Analista de Ocorrências / Analista da Qualidade | Analista de Ocorrência | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Concluir a Ocorrência e Agendar Avaliação de Eficácia |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Executar ações | Responsável pela Ação | Papel Responsável Ação | Atribuir responsável na ação do plano de ação da ocorrência | Registrar Ação Imediata |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Gerenciar ocorrências com permissão total no escopo da empresa/UEN | Analista de Ocorrências | Analista da Ocorrência | Atribuir no cadastro do usuário and validar UEN/unidades comunicadas | Conhecer a Tela de Gestão de Ocorrências |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Gerenciar plano de ação da ocorrência | Analista de Ocorrências / Analista da Qualidade | Analista de Ocorrência | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar o Plano de Ação |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Incluir ocorrência | Qualquer Colaborador, Responsável, Avaliador ou Analista | Incluir Ocorrência quando exigido | Atribuir permissão geral e validar unidade notificadora | Criar uma Nova Ocorrência |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Lançar ocorrências em unidades notificadoras com que o usuário se comunica | Qualquer Colaborador com relação Comunica ativa | Permitir o usuário lançar ocorrências nas unidades notificadora que ele comunica | Atribuir permissão geral and revisar relação Comunica nas unidades gerenciais | Criar uma Nova Ocorrência |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Receber notificação de conclusão de ocorrência da unidade gerenciada | Gestor da Unidade | Receber notificação de conclusão de ocorrência da unidade que gerencio por e-mail | Atribuir permissão geral and validar se o usuário gerencia a unidade | Controlar Acessos, Notificações e Impressões da Ocorrência |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Receber notificação de novas ocorrências da unidade gerenciada | Gestor da Unidade | Receber notificação de novas ocorrências da unidade que gerencio por e-mail | Atribuir permissão geral and validar se o usuário gerencia a unidade | Controlar Acessos, Notificações e Impressões da Ocorrência |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Revisar análise de causa ou execução das ações | Responsável pela Ocorrência, Analista de Ocorrências ou Super Usuário | Papel Responsável Ocorrência, Analista da Ocorrência ou Super Usuário | Atribuir responsável pela ocorrência and validar permissões gerais | Fazer Revisão Conforme Orientação |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Receber notificações sobre novas ocorrências registradas | Gestor da Unidade, Analista de Ocorrências ou Liderança | Notificar o registro de novas ocorrências | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Conhecer a Tela de Gestão de Ocorrências |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Receber notificações sobre atualizações em ocorrências existentes | Envolvidos no Fluxo (Inclusor, Responsável) ou Analista | Notificar atualizações em ocorrências existentes | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Conhecer a Tela de Gestão de Ocorrências |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Receber notificações sobre conclusões de ocorrências | Envolvidos no Fluxo ou Gestor da Unidade Notificadora | Notificar conclusões de ocorrências | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Conhecer a Tela de Gestão de Ocorrências |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Validar a análise de causa ou o plano de ação | Analista de Ocorrências / Analista da Qualidade ou Super Usuário | Analista da Ocorrência ou Super Usuário | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Validar a Análise de Causa e ou o Plano de Ação |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Validar execução das ações | Analista de Ocorrências / Analista da Qualidade ou Super Usuário | Analista da Ocorrência ou Super Usuário | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Validar a Execução das Ações |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Visualizar e notificar ocorrência somente após validação da qualidade | Usuário da Unidade Operacional | Visualizar e Notificar ocorrência a partir da validação do analista da qualidade | Atribuir permissão geral; o acesso ocorre após validação pela qualidade | Controlar Acessos, Notificações e Impressões da Ocorrência |
| Políticas da Qualidade - Ocorrências | Visualizar todas as ocorrências existentes | Analista da Qualidade, Gestor com acesso ampliado ou Super Usuário | Permitir Visualizar Todas as Ocorrências Existentes | Atribuir no cadastro do usuário; alcance depende das unidades com que o usuário se comunica | Conhecer a Tela de Gestão de Ocorrências |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Acessar aba conclusão | Analista de Ouvidoria, Usuário com visualização de resposta ou Super Usuário | Visualizar resposta de retorno, Analista da Ouvidoria ou Super Usuário | Atribuir no cadastro do usuário ou liberar acesso no registro | Responder e Concluir um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Editar registro de atendimento | Usuário Inclusor ou Responsável pelo Parecer (conforme a fase) | Papel no registro ou Visualizar detalhes quando aplicável | Atribuir usuário ao registro and validar fase atual | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Enviar atendimento por e-mail | Usuário Inclusor, Analista de Ouvidoria, Responsável pelo Parecer ou Super Usuário | Papel no registro, Analista da Ouvidoria ou Super Usuário | Atribuir envolvidos no registro ou liberar permissão geral | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Enviar e-mail de conclusão ou resposta ao cliente | Analista de Ouvidoria, Usuário com permissão de conclusão ou Super Usuário | Concluir registro, Analista da Ouvidoria ou Super Usuário | Atribuir no cadastro do usuário and validar fase de conclusão | Responder e Concluir um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Excluir registro de atendimento | Usuário Inclusor, Analista de Ouvidoria ou Super Usuário | Papel no registro, Analista da Ouvidoria ou Super Usuário | Atribuir envolvidos no registro ou liberar permissão geral | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Incluir gol ou bola fora | Usuário Inclusor, Analista de Ouvidoria, Responsável pelo Parecer ou Super Usuário | Papel no registro e permissão de incluir gol/bola fora | Atribuir envolvidos no registro e liberar permissão geral correspondente | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Incluir ocorrência a partir do atendimento | Usuário Inclusor, Analista de Ouvidoria, Responsável pelo Parecer ou Super Usuário | Papel no registro e permissão Incluir Ocorrência | Atribuir envolvidos no registro e liberar a permissão de ocorrência | Criar uma Nova Ocorrência |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Incluir parecer da unidade notificada | Responsável pelo Parecer, Analista de Ouvidoria ou Super Usuário | Papel Responsável Parecer, Analista da Ouvidoria ou Super Usuário | Atribuir responsável pelo parecer no registro | Registrar Parecer da Unidade Notificada |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Incluir resposta de conclusão | Analista de Ouvidoria ou Usuário com permissão de conclusão | Concluir registro | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Responder e Concluir um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Incluir solicitação a partir do atendimento | Usuário Inclusor, Analista de Ouvidoria, Responsável pelo Parecer ou Super Usuário | Papel no registro e permissão de incluir solicitação | Atribuir envolvidos no registro e liberar acesso ao módulo de solicitações | Incluir uma Solicitação |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Listar registros de atendimento | Analista de Ouvidoria, Responsável pelo Parecer ou Super Usuário | Papel no registro, Analista da Ouvidoria ou Super Usuário | Atribuir envolvidos no registro ou liberar permissão geral | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Não permitir o responsável do atendimento alterar a descrição e a ação imediata | Analista de Ouvidoria / Triador | Não permitir o responsável do atendimento alterar a descrição e a ação imediata | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Permitir Selecionar Unidade Moderadora ao Registro de Atendimento | Analista de Ouvidoria / Triador | Permitir Selecionar Unidade Moderadora ao Registro de Atendimento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Permitir Somente o Acompanhamento do Registro de Ouvidoria | Usuário Observador ou Gestor Interessado | Permitir Somente o Acompanhamento do Registro de Ouvidoria | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Salvar conclusão | Analista de Ouvidoria, Usuário com permissão de conclusão ou Super Usuário | Concluir registro, Analista da Ouvidoria ou Super Usuário | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Responder e Concluir um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Salvar registro de atendimento | Responsável pelo Parecer (conforme a fase) | Papel no registro | Atribuir responsável pelo parecer no registro | Criar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Selecionar unidade moderadora ao incluir registro | Moderador de Unidade / Ouvidor | Usuário moderador da unidade gerencial | Marcar a unidade como moderadora e vincular o usuário como moderador | Criar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Visualizar dashboard da listagem de atendimento | Analista de Ouvidoria, Gestor do Módulo ou Super Usuário | Papel no registro, Analista da Ouvidoria ou Super Usuário | Atribuir envolvidos no registro ou liberar permissão geral | Pesquisa Avançada |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Visualizar histórico de e-mail ou acompanhamento | Usuário Inclusor, Analista de Ouvidoria, Responsável pelo Parecer ou Super Usuário | Papel no registro, Analista da Ouvidoria ou Super Usuário | Atribuir envolvidos no registro ou liberar permissão geral | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Visualizar registro de atendimento | Usuário Inclusor, Analista de Ouvidoria, Responsável pelo Parecer ou Super Usuário | Papel no registro, Analista da Ouvidoria ou Super Usuário | Atribuir envolvidos no registro ou liberar permissão geral | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Políticas da Qualidade - Ouvidoria | Visualizar registros sem unidade moderadora | Analista de Ouvidoria Global (Sem vínculo específico) | Analista de Ouvidoria | Atribuir no cadastro do usuário and filtrar Sem Unidade Moderadora | Pesquisa Avançada |
| Políticas da Qualidade - Riscos | Poderá criar, editar e excluir os Riscos levantados no sistema, em conjunto com suas respectivas análises e Planos de Ação. | Analista de Riscos / Gestor de GRC | Analista de Riscos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Conhecer a Tela de Gestão de Riscos |
| Políticas da Qualidade - Riscos | Permite o usuário incluir um risco no EPA, caso seja também Responsável do Risco poderá editar e excluir os Riscos criados por ele no sistema. | Dono do Risco / Gestor de Processo | Permitir incluir risco | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Conhecer a Tela de Gestão de Riscos |
| Políticas da Qualidade - Riscos | Permite Vincular um risco | Gestor de Processo ou Analista de Riscos | Permitir vincular riscos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Conhecer a Tela de Gestão de Riscos |
| Portal | Cadastro de categorias | Analista de Comunicação / Conteúdo | Cadastro de categorias | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Portal | Cadastrar grupo de usuários | Analista de Comunicação ou RH | Cadastrar grupo de usuários | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Cadastrar Grupo de Usuários |
| Portal | Cadastros (Reunião) | Organizador de Reuniões / Secretário | Cadastros (Reunião) | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Reuniões |
| Portal | Campanhas | Analista de Endomarketing / Comunicação | Campanhas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | E-mail Marketing |
| Portal | Comentar em conteúdos disponíveis no sistema | Qualquer Colaborador (Interação Livre) | Permitir o usuário comentar | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mural Corporativo |
| Portal | Documentos com Assinatura Virtual | Gestor de Contratos / Departamento Pessoal | Documentos com Assinatura Virtual | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Assinatura Virtual |
| Portal | Assinatura Virtual | Qualquer Colaborador Solicitado (Signatário) | Assinatura Virtual | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Assinatura Virtual |
| Portal | Essa Permissão da Poder completo para a pessoa no módulo de Assinatura Eletrônica | Analista de Assinatura Virtual | Analista de Assinatura Virtual | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Assinatura Virtual |
| Portal | Essa permissão da poder para que o usuário possa ter acesso aos tipos de assinatura "Digital e "Eletrônica" quando estiverem nas telas de criação/edição de assinatura virtual | Analista de Assinatura Virtual / Compliance | Permitir selecionar os tipos de assinaturas "Digital" e "Eletrônica" | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Assinatura Virtual |
| Portal | Essa permissão permite o usuário incluir solicitações na sprint. | Gestor de Sprints / PMO / Scrum Master | Gestor de Sprints | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal | Essa permissão permite ao usuário incluir, editar e excluir um agendamento de recurso no EPA | Gestor de Agendamento de Recursos / Facilities | Gestor de agendamento de recursos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Agendamento de Recursos |
| Portal | Felicidade Interna Bruta | Analista de Clima Organizacional / DHO | Felicidade Interna Bruta | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Felicidade Interna Bruta |
| Portal | Ideias | Qualquer Colaborador (Inovação) | Ideias | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Ideias |
| Portal | Liberar permissão: Gestor de ideias | Comitê de Inovação / Analista de Processos | Gestor de ideias | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Ideias |
| Portal | Liberar permissão: Permitir Alterar Data Mercado | Gestor Comercial / Administrador | Permitir Alterar Data Mercado | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Portal | Liberar permissão: Receber Diário de Bordo | Liderança ou Key User do Portal | Receber Diário de Bordo | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Portal | Liberar permissão: Visualizar Controle de Produção | Supervisor de Produção / Operações | Visualizar Controle de Produção | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Portal | Liberar permissão: Visualizar Data Mercado | Equipe de Vendas / Inteligência de Mercado | Visualizar Data Mercado | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Portal | Liberar permissão: Visualizar informações de todos os departamentos | Alta Gestão / Auditores / Super Usuário | Visualizar informações de todos os departamentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Portal | Mensagem | Qualquer Colaborador / Comunicação | Mensagem | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mensagem |
| Portal | Mural Corporativo | Analista de Endomarketing / Comunicação | Mural Corporativo | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mural Corporativo |
| Portal | Notificar agendamento de novas reuniões | Participantes Convocados | Receber notificação de nova reunião agendada | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Reuniões |
| Portal | Notificar a publicação de fotos ou álbuns | Qualquer Colaborador / Público-Alvo do Álbum | Receber notificação de nova foto ou álbum | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Álbuns de Fotos |
| Portal | Notificar alterações no armário virtual. | Gestor do Armário ou Usuário Interessado | Receber notificação de atualização no armário virtual | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Papéis e Permissões do Armário Virtual |
| Portal | Notificar alteração de compromissos | Participantes do Compromisso / Agenda | Receber notificação de alteração de compromisso | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Agenda |
| Portal | Notificar atualização de conteúdos no mural | Qualquer Colaborador / Leitores | Receber notificação de atualização no mural | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mural Corporativo |
| Portal | Notificar atualização de registros de “Gol e Bola Fora” | Liderança ou Gestor de RH | Receber notificação de atualização em registro Gol e Bola Fora | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gol e Bola Fora |
| Portal | Notificar atualizações dos conteúdos da base de conhecimento | Analistas de Atendimento / Equipe de Suporte | Receber notificação de atualização na base de conhecimento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal | Notificar criação de registros de “Gol e Bola Fora” | Liderança da Unidade ou RH | Receber notificação de novo registro Gol e Bola Fora | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gol e Bola Fora |
| Portal | Notificar interações em conteúdos publicados | Autor da Postagem / Analista de Comunicação | Receber notificação de interação em conteúdo (curtida ou comentário) | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mural Corporativo |
| Portal | Notificar pesquisas com respostas pendentes | Usuário Alvo da Pesquisa | Receber notificação de pesquisa pendente | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Criar e Gerenciar uma Pesquisa |
| Portal | Notificar prazos de sprints próximos ou vencidos | Equipe de Execução / Scrum Master | Receber notificação de prazo de sprint | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal | Notificar publicações de novas mensagens no mural | Qualquer Colaborador / Leitores | Receber notificação de nova mensagem no mural | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mural Corporativo |
| Portal | Notificar quando um compromisso é atribuído ao usuário | Responsável pelo Compromisso | Receber notificação de compromisso atribuído | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Agenda |
| Portal | Notificar solicitação de assinatura digital ou eletrônica | Signatário Solicitado | Receber notificação de solicitação de assinatura | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Assinatura Virtual |
| Portal | NPS | Analista de CX (Sucesso do Cliente) ou RH Interno | NPS | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Criar e Gerenciar uma Pesquisa |
| Portal | Agendamento de Recursos | Qualquer Colaborador (Reserva de salas/recursos) | Agendamento de Recursos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Agendamento de Recursos |
| Portal | Permite o usuário editar e excluir a resposta da pesquisa | Pesquisador / Analista da Pesquisa | Editar e Excluir Resposta da Pesquisa | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Criar e Gerenciar uma Pesquisa |
| Portal | Permite o usuário excluir fotos | Analista de Comunicação / Moderador do Álbum | Excluir Fotos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Álbuns de Fotos |
| Portal | Permite o usuário gerenciar o armário virtual | Gestor do Armário Virtual / Secretária Corporativa | Gerenciar Armário Virtual | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Papéis e Permissões do Armário Virtual |
| Portal | Permite o usuário incluir fotos | Analista de Comunicação ou Organizador do Evento | Incluir Fotos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Álbuns de Fotos |
| Portal | Permite o usuário incluir no mural | Analista de Endomarketing / Comunicação Autorizada | Permitir Incluir Mural | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mural Corporativo |
| Portal | Permite o usuário incluir pesquisas | Analista de Recursos Humanos / Qualidade | Permitir Incluir Pesquisas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Criar e Gerenciar uma Pesquisa |
| Portal | Permite o usuário responder pesquisa como outro usuário | Entrevistador / Auditor de Campo | Responder Pesquisa Como Outro Usuário | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Criar e Gerenciar uma Pesquisa |
| Portal | Permite o usuário visualizar todas as reuniões (mesmo as que ele não participa) | Diretores, Secretária Executiva ou Super Usuário | Visualizar todas as reuniões | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Reuniões |
| Portal | Permite que usuário altere o registro, mesmo que não seja quem incluiu. | Analista de Ouvidoria / Supervisor do Canal | Permitir Alterar Registro de Atendimento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento |
| Portal | Permitir que o usuário acesse todas as etapas independente se esta liberado o resultado ou não | Analista de Planejamento ou Super Usuário | Permitir acesso a todas as etapas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Painel de Indicadores por Unidade Gerencial |
| Portal | Pesquisas | Analista de RH / Qualidade / Clima | Pesquisas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Criar e Gerenciar uma Pesquisa |
| Portal | Redireciona o usuário para que responda a pesquisa (questionário) em uma visão voltada para dispositivos móveis (tablets ou celulares). | Operador de Totem / Pesquisador de Campo | Usuário específico para responder pesquisas (checklist, NPS, tablet) | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Como Criar e Gerenciar uma Pesquisa |
| Portal | Tipo de Reunião | Analista de Comunicação / Administrador | Tipo de Reunião | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Reuniões |
| Portal | Usuários com esta permissão podem visualizar e editar todos os registros do Mural, independentes de Unidade Gerencial ou Perfil | Super Usuário ou Administrador de Comunicação | Permitir visualizar e editar todos registros do mural | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Perfil de Usuário |
| Portal | Visualizar mensagens publicadas no mural | Qualquer Colaborador | Visualizar mensagens no mural | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mural Corporativo |
| Portal | Visualizar registros de “Gol e Bola Fora” nas unidades com acesso concedido | Gestor da Unidade ou Liderança Operacional | Permitir visualizar todos os registros Gol e Bola Fora | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gol e Bola Fora |
| Portal | Permite ao usuario visualizar a aba de base de conhecimento na tela de edição de uma solicitação. | Executor da Solicitação / Analista de Suporte | Visualizar base de conhecimento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Agenda | Incluir compromisso na agenda | Qualquer Colaborador | Incluir um compromisso na agenda | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Agenda |
| Portal - Armário Virtual | Gerenciar módulo ou consultar documentos específicos | Gestor do Armário Virtual ou Usuário Autorizado no Documento | Permissões gerais do módulo e liberações no próprio documento | Atribuir permissões gerais ou liberar acesso no documento do armário | Papéis e Permissões do Armário Virtual |
| Portal - Comunicação | Liberar permissão: Alterar todos compromissos das unidades que pertenço | Gestor da Unidade / Secretária de Setor | Alterar todos compromissos das unidades que pertenço | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Agenda |
| Portal - Comunicação | Permite o usuário comentar as publicações no sistema relacionado ao curtir | Qualquer Colaborador (Interação Liberada) | Permitir o usuário a comentar | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mural Corporativo |
| Portal - Comunicação | Permite o usuário curtir as publicações no sistema | Qualquer Colaborador (Interação Liberada) | Permitir o usuário curtir | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mural Corporativo |
| Portal - Comunicação | Permite o usuário imprimir agendas de todos os usuários com quem se comunica | Gestor da Unidade ou Secretária Executiva | Imprimir Agendas de Usuários com quem eu comunico | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Agenda |
| Portal - Comunicação | Permite o usuário incluir gol e bola fora | Liderança Imediata ou RH | Incluir Gol e Bola Fora | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gol e Bola Fora |
| Portal - Comunicação | Permite o usuário incluir reunião | Qualquer Colaborador (Organizador da Reunião) | Incluir Reunião | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Reuniões |
| Portal - Comunicação | Permite que o usuário faça manutenção completa em todos os álbuns e também possa aprovar os comentários feitos das imagens dos álbuns. | Analista de Comunicação / Moderador Geral | Permitir Editar Todos os Álbuns e Publicar Comentários de Fotos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Álbuns de Fotos |
| Portal - Comunicação | Esta permissão ativa o álbum na tela principal e também permite o usuário visualizar o relatório de álbuns das unidades a qual o usuário pertence. | Qualquer Colaborador (Público Geral) | Permitir Visualizar Álbuns | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Álbuns de Fotos |
| Portal - Comunicação | Esta permissão ativa a visualização do mural na tela principal | Qualquer Colaborador (Público Geral) | Visualizar Mensagem no Mural | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mural Corporativo |
| Portal - Comunicação | Receber notificação de mensagens | Qualquer Colaborador | Mensagens recebidas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Mural Corporativo |
| Portal - Comunicação | Receber resumo operacional | Liderança ou Key User de Comunicação | Diário de Bordo (Comunicação) | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Portal - Comunicação | Usuários com esta permissão podem visualizar e editar todos os registros de Gol e Bola Fora, independentes de Unidade Gerencial ou Perfil | Super Usuário ou Analista de RH Sênior | Permitir Visualizar todos Registros Gol e Bola Fora | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Perfil de Usuário |
| Portal - Comunicação | Visualizar envios de e-mails | Analista de Comunicação / TI / Administrador | Acompanhamento Envio de Emails | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acompanhamento Envio de E-mails |
| Portal - Fornecedores | Parametrizar, qualificar, bloquear, analisar ou responder avaliações de fornecedores | Gestor de Compras, Avaliador de Fornecedores ou Perfil Gerencial | Permissões do módulo e papéis do fornecedor | Atribuir papéis no cadastro do fornecedor, tipo de fornecedor ou questionário | Papéis e Permissões dos Fornecedores |
| Portal - Fornecedores | Permite notificar os fornecedores | Analista de Fornecedores / Compras | Permitir Notificar Fornecedor | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Fornecedores |
| Portal - Reuniões | Ver reunião, alterar encontro, acompanhar ações ou assinar ata | Secretário, Participante, Convidado ou Responsável por Ação | Papel na reunião e permissões do fluxo | Atribuir participantes, secretário e responsáveis na reunião | Gerenciar Reuniões |
| Portal - Solicitações | Acompanhar e encaminhar solicitação | Executor Atual, Responsável da Solicitação ou Analista de Solicitações | Papel na fase, executor atual ou Analista da Solicitação | Atribuir executor/responsável na solicitação | Acompanhar e Encaminhar uma Solicitação |
| Portal - Solicitações | Aprovar ou reprovar fase da solicitação | Aprovador Cadastrado ou Responsável pela Fase | Papel de aprovação na fase | Atribuir aprovador na parametrização do tipo de solicitação | Aprovar ou Reprovar uma Fase da Solicitação |
| Portal - Solicitações | Bloquear Edição de Acompanhamentos | Gestor do Módulo ou Analista de Solicitações | Bloquear Edição de Acompanhamentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Configurar permissão de acesso no anexo | Analista de Solicitações ou Super Usuário | Analista da Solicitação ou Super Usuário | Configurar permissão diretamente na aba Anexos da solicitação | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Excluir anexo com acesso a unidade gerencial a que o usuário não pertence | Autor do Anexo, Analista de Solicitações ou Super Usuário | Usuário inclusão do anexo, Analista da Solicitação ou Super Usuário | Atribuir no cadastro do usuário ou validar quem incluiu o anexo | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Excluir anexo com acesso a unidade gerencial a que o usuário pertence | Solicitante, Responsável, Executor, Autor do Anexo ou Analista | Papel na solicitação e acesso à unidade gerencial | Atribuir unidade gerencial ao usuário ou liberar perfil analista/super usuário | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Excluir anexo sem configuração de permissão de acesso | Solicitante, Responsável, Executor, Autor do Anexo ou Analista | Papel na solicitação ou acesso administrativo | Atribuir envolvidos na solicitação ou liberar perfil analista/super usuário | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Gerenciar solicitações | Solicitante, Executor, Responsável, Analista de Solicitações ou Super Usuário | Permissões do módulo, executor atual, fase ou Analista da Solicitação | Atribuir envolvidos no fluxo da solicitação ou liberar permissão geral | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Não disparar e-mails automáticos na movimentação, ou seja, acompanhamento e/ou encaminhamento das solicitações em que sou solicitante ou responsável. | Solicitante ou Responsável com restrição de e-mail | Não receber e-mail sobre encaminhamentos de Solicitações que abri ou sou responsável. | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Não disparar e-mails na conclusão de Solicitações que abri ou sou responsável | Solicitante ou Responsável com restrição de e-mail | Não receber email na conclusão de Solicitações que abri ou sou responsável | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Permite ao usuário logado visualizar todas solicitações da UG que ele pertence | Gestor da Unidade Operacional ou Membro da Equipe local | Visualizar todas solicitações da UG que pertenço | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Permite o usuário a excluir solicitações | Gestor do Canal / Analista de Solicitações Avançado | Permitir excluir Solicitações | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Permite o usuário alterar o tipo de solicitação e seu respectivo tipo de serviço, realizando o encaminhamento para seu respectivo responsável. | Triador / Analista de Solicitações | Permitir alterar tipo de solicitação | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Permite o usuário alterar somente data de inicio e fim da solicitação | Planejador de Sprints / Gestor da Demanda | Alterar Data Início e Data Fim | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Permite o usuário alterar somente observação da solicitação | Solicitante ou Executor Autoral | Alterar campo descrição da solicitação | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Permite o usuário alterar somente prioridade da solicitação | Gestor do Canal de Atendimento / Triador Sênior | Alterar Prioridade da Solicitação | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Permite o usuário alterar somente o responsável da solicitação | Supervisor de Atendimento / Triador | Alterar Responsável da Solicitação | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Permite o usuário alterar somente status da solicitação | Executor Atual ou Analista de Solicitações | Alterar Status da Solicitação | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Permite o usuário incluir uma nova solicitações | Qualquer Colaborador (Usuário Solicitante) | Incluir solicitações | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Incluir uma Solicitação |
| Portal - Solicitações | Permite o usuário visualizar, alterar, preencher formulário, criar acompanhamentos e encaminhamentos. | Analista de Solicitações / Atendente do Canal | Analista de Solicitações | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Permiti o usuário a excluir produtos que estão vinculados a ordem de serviço | Executor Técnico / Almoxarife / Faturista | Permitir excluir produtos vinculados na solicitações | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Permitir dar Baixa Pré-Concluídos | Supervisor de Atendimento / Validador de Entrega | Permitir dar Baixa Pré-Concluídos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Permitir incluir e alterar base de conhecimento | Analista de Conhecimento / Analista de Solicitações Sênior | Permitir incluir e alterar base de conhecimento | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Visualizar anexo com acesso a unidade gerencial a que o usuário não pertence | Analista de Solicitações Sênior ou Super Usuário | Analista da Solicitação ou Super Usuário | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Visualizar anexo com acesso a unidade gerencial a que o usuário pertence | Solicitante, Responsável, Executor ou Analista Local | Papel na solicitação e acesso à unidade gerencial | Atribuir unidade gerencial ao usuário ou liberar perfil analista/super usuário | Gerenciar Solicitações |
| Portal - Solicitações | Visualizar anexo sem configuração de permissão de acesso | Solicitante, Responsável, Executor ou Analista Geral | Papel na solicitação ou acesso administrativo | Atribuir envolvidos na solicitação ou liberar perfil analista/super usuário | Gerenciar Solicitações |
| Processos | Liberar permissão: Analista de Processos | Analista de Processos | Analista de Processos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Perfil de Usuário |
| Processos | Permite o usuário incluir processo | Modelador de Processos / Gestor / Analista | Permitir Incluir Processo | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Perfil de Usuário |
| Processos | Configurar processos organizacionais | Analista de Processos / Escritório de Processos (BPO) | Processos Organizacionais | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Perfil de Usuário |
| Projetos | Cadastrar Projeto modelo | PMO / Analista de Projetos Avançado | Incluir Projeto Modelo | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Incluir Projeto Modelo |
| Projetos | Executar | Gerente de Projetos / Membro da Equipe | Acompanhamento Semanal das tarefas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Executar | Qualquer Colaborador Alocado em Projetos | Agenda de Tarefas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Agenda |
| Projetos | Executar | PMO / Diretores | Síntese de Projetos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Executar | Gerente de Projetos ou PMO | Matriz Projeto | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Executar | Membro da Equipe / Executor de Tarefa | Listar Tarefas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Executar | Gerente de Projetos ou Membro da Equipe | Acompanhamentos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Executar | Gerente de Projetos / PMO | Listar Fases | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Executar | PMO ou Gestor Financeiro de Projetos | Saldo de Horas por Projeto | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Executar | Planejador de Projetos / Gerente de Projetos | Horas Previstas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Gerenciar | Gerente de Projetos / PMO da Unidade | Gerenciar cadastros de novos projetos nas unidades com acesso concedido | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Gerenciar | Analista de Projetos / Gerente de Projetos | Gestão de Projetos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Gerenciar | PMO / Escritório de Projetos Corporativo | Monitoramento de Projetos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Monitoramento de Projetos |
| Projetos | Liberar permissão: Visualizar Somente Painel do Cliente | Cliente Externo / Stakeholder com acesso restrito | Visualizar Somente Painel do Cliente | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Permite o usuário incluir projetos | Gerente de Projetos / Planejador | Permitir Incluir Projeto | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Visualizar todos os dados (painel do cliente e projetos) | Diretor de Projetos / PMO Sênior | Visualizar todos os dados (painel do cliente e projetos) | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | Visualizar todos os Projetos da UG que pertence | Gestor da Unidade Operacional ou Membro Sênior da Equipe | Visualizar todos os Projetos da UG que pertence | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| Projetos | visualizar todos os projetos | Analista de Projetos / PMO Corporativo | Analista de Projetos | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Pesquisar e Acompanhar Projetos |
| SMS | Visualizar relatórios de envio de SMS | Analista de Marketing / Comunicação ou TI | Relatório de Envio (SMS) | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | SMS |
| Vendas | Permitir o usuário logado a duplicar um pedido | Vendedor Sênior / Faturista / Assistente Comercial | Permitir Duplicar Pedido | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Vendas | permitir que o usuário libere a livre impressão das Etiquetas Adesivas a | Operador de Expedição / Logística / Faturista | Impressão Etiquetas Adesivas | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Vendas | Permitir que o usuário libere a livre impressão das Etiquetas A4 | Operador de Expedição / Logística / Faturista | Impressão Etiquetas A4 | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Vendas | Permite usuário fazer leitura CD | Conferente de Estoque / Operador de Centro de Distribuição | Leitura CD | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Vendas | Permite usuário fazer leitura Despachar | Operador de Expedição / Motorista / Logística | Leitura Despachar | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
| Vendas | Permite usuário fazer leitura Embalado | Operador de Packing / Embalador / Expedição | Leitura Embalado | Atribuir no cadastro do usuário, em Permissões Gerais | Acessar e Gerenciar Usuários |
Regras de leitura deste mapa
Papelé uma função assumida dentro do módulo ou do registro, como responsável, gestor, auditor, solicitante ou executor.Permissãoé liberada no cadastro do usuário ou no próprio registro, como documento, solicitação, ocorrência ou armário virtual.- Em muitos módulos, a
Permissão Gerallibera a entrada na funcionalidade, mas a visualização ainda depende dasUnidades Gerenciais, UEN ou relaçãoComunica. - Em fluxos colaborativos, como
Reuniões,Solicitações,OcorrênciasePlano de Ação, o papel operacional do usuário também interfere no acesso. - Em módulos documentais, como
DocumentoseArmário Virtual, a permissão do módulo não substitui a liberação feita no próprio registro.
Atenção
- Sempre valide a combinação entre
Permissões Gerais,Unidades Gerenciais, vínculos com UEN e papéis operacionais do usuário. - Quando a dúvida estiver em uma ação específica, abra o documento interno correspondente na coluna
Documento Diretório.
