Radar Executivo

Objetivo

O Radar Executivo é uma ferramenta de acompanhamento do planejamento executivo da organização. Sua finalidade é oferecer uma visão consolidada do progresso em relação aos objetivos estratégicos, aos indicadores de desempenho e ao status de execução das atividades planejadas, como projetos, riscos e planos de ação.

Por meio do Radar Executivo, é possível analisar resultados, acompanhar prazos e tomar decisões com mais segurança, a partir de uma visão detalhada dos elementos que compõem cada objetivo estratégico.

Quando utilizar

Use o Radar Executivo quando for necessário:

• acompanhar o progresso do planejamento executivo;
• monitorar indicadores, projetos, planos de ação e riscos relacionados aos objetivos estratégicos;
• analisar atividades em andamento ou planejadas;
• detalhar os elementos vinculados a um objetivo estratégico;
• parametrizar quais itens devem aparecer no radar.

Configurar

Como realizar esta ação

1. Acesse o menu do EPA.
2. Clique no ícone de engrenagem e acesse Parametrização > Planejamento > Radar Executivo.
3. Utilize os filtros da tela para localizar os itens que deverão compor o radar.
4. Selecione o objetivo estratégico desejado para visualizar os itens relacionados.
5. Analise os indicadores, projetos, planos de ação e riscos apresentados.
6. Clique sobre um objetivo estratégico para visualizar seus elementos em detalhe.

Campos e configurações

Finalidade da tela

No Radar Executivo, o usuário define quais itens deverão aparecer no acompanhamento executivo.

A tela é utilizada para selecionar:

• Indicadores
• Planos de Ação
• Projetos
• Riscos

Esses elementos serão utilizados na visualização executiva do planejamento.

Acompanhar os resultados

Comportamento inicial da tela

Ao abrir o Radar Executivo, a tela inicia sem nenhum filtro aplicado.

Nesse estado inicial:

• nenhum objetivo estratégico é filtrado;
• os itens são exibidos com valor zero;
• a visualização detalhada dependerá da seleção dos filtros.

Filtro por período

Ao utilizar o filtro de período (Etapa), todos os elementos apresentados na tabela passam a seguir o mesmo critério de filtragem de datas, garantindo consistência entre os resultados. Cada tipo de elemento utiliza uma data de referência específica:

Elemento	Data considerada
Indicador	Etapa
Plano de Ação	Data Prevista
Projeto	Data de Início Prevista
Risco	Data da Última Análise

Além disso, o sistema considera corretamente todo o intervalo informado pelo usuário, respeitando tanto a data inicial quanto a data final da pesquisa.

Diretrizes de Cálculo do Painel de Desempenho e Execução

Este trecho descreve as regras e fórmulas utilizadas pelo sistema para calcular os indicadores de desempenho, execução, planos de ação, projetos e riscos.

1. Desempenho Global

Regra: O cálculo do Desempenho é feito pela média atingida dos Indicadores.

Fórmula:

Desempenho Global =
(Soma de todas as porcentagens de desempenho)
/
(Quantidade total de indicadores)

Exemplo Prático

Se o painel possuir 6 indicadores com as seguintes porcentagens:

101,00%, 199,49%, 200,00%, 55,56%, 200,00% e 99,99%.

Soma:

101,00% + 199,49% + 200,00% + 55,56% + 200,00% + 99,99% = 856,04%

Cálculo:

856,04 / 6 = 142,67

Resultado: 142,67%

2. Porcentagem de Execução

Regra: A porcentagem de Execução é composta pela média atingida de três pilares fundamentais do painel.

Fórmula:

Execução =
(Média do Indicador + Média do Plano de Ação + Média do Projeto)
/
3

Exemplo Prático

Se os três pilares apresentarem os seguintes resultados de execução:

• Indicadores: 142,67%
• Plano de Ação: 100,00%
• Projeto: 80,00%

Cálculo:

(142,67 + 100,00 + 80,00) / 3
= 322,67 / 3
= 107,56

Resultado: 107,56%

3. Indicadores (Detalhamento Interno)

Regra: Realiza-se a média aritmética das porcentagens dos Indicadores presentes na parametrização (incluindo os que já atingiram o resultado e os que ainda precisam atingir).

Fórmula:

Média dos Indicadores =
(Soma das porcentagens de cada indicador)
/
(Quantidade de Indicadores na Parametrização)

4. Projeto

Regra: Realiza-se a média aritmética dos Projetos com base na sua situação atual (considerando tanto os que estão definidos como concluídos quanto os que estão atrasados).

Fórmula:

Média dos Projetos =
(Soma do progresso dos projetos)
/
(Quantidade de Projetos na Parametrização)

Exemplo Prático

Em uma parametrização com 2 projetos:

• Projeto concluído: 100%
• Projeto em andamento/atrasado: 40%

Soma:

100% + 40% = 140%

Cálculo:

140 / 2 = 70

Resultado: 70,00%

5. Risco

Regra: Realiza-se a média aritmética do nível residual dos Riscos cadastrados.

Fórmula:

Média de Risco =
(Soma dos níveis residuais de cada risco)
/
(Quantidade de Riscos na Parametrização)

Exemplo Prático

Se houver 3 riscos identificados na parametrização com níveis residuais avaliados em:

20%, 50% e 35%.

Soma:

20% + 50% + 35% = 105%

Cálculo:

105 / 3 = 35

Resultado: 35,00%

Filtros

Depois de selecionar os filtros Planejamento, Componente Desempenho, UEN e/ou Etapa, o resultado poderá ser consumido por Objetivo através de um clique no mesmo.

O Radar Executivo utiliza os filtros para limitar a apresentação dos elementos que realmente pertencem ao objetivo estratégico e ao contexto selecionado.

Entre os filtros disponíveis, podem existir opções relacionadas a:

• objetivo estratégico;
• unidade gerencial;
• unidade de negócio;
• período;
• status das atividades.

A utilização correta dos filtros facilita a análise executiva e reduz a exibição de informações fora do contexto desejado.

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Visão por objetivo estratégico

Uma característica importante do Radar Executivo é a possibilidade de detalhar os componentes de cada objetivo estratégico.

Ao clicar em um objetivo específico, o usuário pode acessar:

• a lista de indicadores vinculados;
• os projetos relacionados;
• os planos de ação associados;
• os riscos vinculados ao objetivo.

Essa visualização facilita a análise detalhada de cada parte do planejamento executivo.

Além disso, o detalhamento permite identificar rapidamente:

• atividades atrasadas;
• itens em andamento;
• riscos relacionados ao objetivo;
• indicadores que exigem atenção;
• projetos vinculados ao planejamento estratégico.

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Regras de funcionamento

• Serão apresentadas no radar apenas atividades com status Em Andamento e Planejado.
• Isso inclui atividades em andamento, atividades atrasadas e atividades previstas para finalizar na data atual.
• O Radar Executivo será visível apenas para Gestores, Super Usuários e Analistas.
• Analistas visualizam as atividades relacionadas às suas permissões como analista, nas UGs e UENs em que exercem essa função.
• Gestores e Super Usuários visualizam as atividades relacionadas às UGs e UENs que gerenciam.
• Na parametrização do Radar Executivo, a tela inicia sem filtros aplicados e com todos os itens zerados.
• Os itens só passam a ser exibidos após a aplicação dos filtros, principalmente do Objetivo Estratégico.
• Na aba de projetos, somente serão listados projetos que possuam tarefas cadastradas.

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Atenção

• O Radar Executivo é uma ferramenta de visão gerencial e executiva, por isso depende diretamente das permissões do usuário.
• Antes de analisar o conteúdo exibido, aplique os filtros desejados, principalmente o Objetivo Estratégico, para evitar interpretações com base na tela zerada inicial.
• Se um projeto não possuir tarefas cadastradas, ele não será listado no Radar Executivo.
• Caso nenhum item seja apresentado após aplicar os filtros, verifique se existem vínculos cadastrados entre os objetivos estratégicos e os elementos do planejamento.

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Benefícios da utilização

O Radar Executivo auxilia a organização a:

• acompanhar a execução do planejamento estratégico;
• centralizar informações executivas em uma única visualização;
• identificar gargalos e atrasos rapidamente;
• apoiar tomadas de decisão;
• melhorar o monitoramento dos objetivos estratégicos;
• facilitar análises gerenciais e executivas.

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