Criar um Planejamento Estratégico

Objetivo

A funcionalidade Criar um Planejamento Estratégico permite cadastrar um planejamento, incluir a revisão do planejamento estratégico e anexar o Mapa Estratégico diretamente dentro do cadastro da revisão.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• cadastrar um novo planejamento estratégico no sistema;
• registrar uma nova revisão do planejamento;
• definir missão, visão, valores e demais diretrizes da revisão;
• anexar a imagem do mapa estratégico na revisão cadastrada.

note

Antes de incluir o planejamento estratégico, é necessário cadastrar o componente de desempenho e as unidades gerenciais.

Como realizar esta ação

Cadastrar um planejamento

1. Acesse Parametrização > Planejamento > Configurar Planejamentos.
2. Clique no botão Incluir Planejamento.
3. Na tela de cadastro, preencha os campos do planejamento.
4. Clique em Salvar para concluir o cadastro.

Após salvar, o sistema abrirá a tela para inclusão do planejamento estratégico.

Incluir a revisão do planejamento estratégico

1. Na tela do planejamento estratégico, clique no botão + Versão.
2. Será aberta a tela Cadastro Revisão Planejamento.
3. Na aba Informações Básicas, preencha os campos necessários.
4. Clique em Salvar para registrar a revisão do planejamento.

Adicionar o mapa estratégico na revisão

1. Ainda na tela Cadastro Revisão Planejamento, acesse a aba Mapa Estratégico.
2. Na seção Upload Mapa Estratégico, clique em Procurar.
3. Selecione a imagem do mapa estratégico.
4. Verifique se o arquivo está em um formato aceito pelo sistema.
5. Clique em Salvar para anexar a imagem do mapa estratégico à revisão.
6. Após o carregamento da imagem, clique no botão de seleção de área.
7. Clique sobre a posição da imagem que deseja mapear.
8. Na janela de seleção, escolha o objetivo estratégico que será vinculado à área selecionada.
9. Clique no botão Sim para confirmar o vínculo.
10. Repita esse processo para as demais áreas que devem ser mapeadas.

Excluir uma área mapeada

1. Na seção Selecionar Área, clique no botão de exclusão.
2. Clique sobre as bordas do círculo vermelho da área já mapeada.
3. Clique em Salvar para concluir a exclusão da seleção gravada.

Campos e configurações

Cadastro do planejamento

Campo	Descrição
Título	Informe a identificação do planejamento.
Encerrado	Preencha com Não para indicar que o planejamento está em vigor.

Cadastro da revisão do planejamento

Campo	Descrição
Título	Informe o nome da revisão do planejamento.
Unidades gerenciais	Selecione as unidades gerenciais que terão acesso ao planejamento cadastrado.
Data Início	Informe a data de início do planejamento.
Data Fim	Informe a data de fim ou encerramento do planejamento.
Histórico	Descreva o histórico da empresa para o período do planejamento.
Negócio	Informe o negócio da empresa.
Missão	Descreva a missão da empresa.
Valores	Informe os valores organizacionais.
Visão	Descreva a visão da empresa.
Propósito	Informe o propósito da organização.
Políticas da Qualidade	Registre as políticas da qualidade aplicáveis ao período.
Observação	Inclua informações complementares, quando necessário.

Aba Mapa Estratégico

Campo	Descrição
Upload Mapa Estratégico	Seção utilizada para anexar a imagem do mapa estratégico da revisão.
Anexar imagem do Mapa Estratégico	Campo utilizado para selecionar o arquivo do mapa estratégico.
Extensões aceitas	O sistema aceita arquivos png, jpeg, svg e gif.
Tamanho máximo	O arquivo pode ter até 256 MB.
Salvar	Botão utilizado para gravar a imagem do mapa estratégico na revisão.
Selecionar Área	Seção apresentada na tela para continuidade da configuração do mapa após o upload.
Botão de seleção de área	Permite clicar na imagem e definir a posição que será vinculada a um objetivo estratégico.
Seleção do objetivo estratégico	Campo apresentado na janela de mapeamento para escolher o objetivo que será associado à área selecionada.
Sim	Confirma o vínculo entre a área selecionada da imagem e o objetivo estratégico escolhido.
Botão de exclusão	Permite remover uma área previamente mapeada no mapa estratégico.

Regras de funcionamento

• O campo Encerrado deve ser preenchido com Não quando o planejamento estiver vigente.
• Somente as unidades gerenciais selecionadas terão acesso ao planejamento cadastrado.
• A revisão do planejamento deve conter o período de vigência definido pelas datas de início e fim.
• O Mapa Estratégico é anexado dentro do cadastro da revisão, na aba específica da revisão.
• O upload do mapa estratégico depende de um arquivo em formato aceito pelo sistema e dentro do limite de tamanho permitido.
• Após o upload, é possível vincular áreas da imagem aos objetivos estratégicos cadastrados na revisão.
• A exclusão de uma área mapeada é feita pelo botão de exclusão e deve ser confirmada com o salvamento da tela.

Atenção

• Revise os dados da revisão antes de salvar, pois eles representam as diretrizes do período do planejamento.
• Antes de incluir a imagem do mapa estratégico, é necessário inserir os objetivos estratégicos.
• Verifique se a imagem do mapa estratégico está no formato correto antes de realizar o upload.
• O tamanho recomendado da imagem é 1024px x 768px.
• O posicionamento da imagem do mapa na tela pode variar conforme o tamanho e a resolução do monitor do usuário logado.
• Ao anexar o mapa na revisão, certifique-se de que ele corresponde à versão correta do planejamento.