Criar um Tipo Plano de Ação

Objetivo

A funcionalidade Tipos de Plano de Ação permite cadastrar, editar, inativar e excluir tipos de planos de ação utilizados no EPA.

Com esse recurso, é possível criar novos tipos além dos planos já existentes, como Estratégico e Intervenção, facilitando a organização dos processos e o acompanhamento dos planos de ação cadastrados no sistema.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• criar novos tipos de plano de ação;
• organizar melhor os planos cadastrados no EPA;
• definir uma hierarquia entre tipos e subtipos de plano de ação;
• editar ou inativar tipos existentes;
• excluir tipos que ainda não estejam sendo utilizados.

Como realizar esta ação

Cadastrar um novo tipo de plano de ação

1. Acesse o menu do EPA.
2. Clique em Parametrização > Planejamento > Tipos de Plano de Ação.
3. No campo Digite um Tipo ou Subtipo de Plano de Ação, informe o nome do novo tipo.
4. No campo Selecione um Tipo Plano de Ação Pai, escolha um tipo pai, quando necessário.
5. Marque a opção Ativo para disponibilizar o tipo para uso no sistema.
6. Clique em Salvar.

Campos e configurações

Campo	Descrição
Digite um Tipo ou Subtipo de Plano de Ação	Campo utilizado para informar o nome do novo tipo de plano de ação.
Selecione um Tipo Plano de Ação Pai	Permite vincular o novo cadastro a um tipo de plano de ação pai, quando necessário.
Ativo	Define se o tipo de plano de ação estará disponível para uso no sistema.
Salvar	Grava o cadastro do tipo de plano de ação.
Ação	Menu com as operações disponíveis para o registro.
Tipo Plano de Ação	Exibe o nome do tipo de plano de ação cadastrado.
Tipo Plano de Ação Pai	Exibe o tipo pai vinculado ao cadastro, quando houver.
Planos de Ação	Mostra a quantidade de planos cadastrados para aquele tipo.
Ações Estratégicas	Mostra a quantidade de ações estratégicas vinculadas ao tipo.
Tarefas de Ações	Mostra a quantidade de tarefas relacionadas ao tipo.

Regras de funcionamento

• É possível criar novos tipos de plano de ação além dos tipos padrão já utilizados no sistema.
• Também é possível cadastrar subtipos, vinculando o registro a um tipo de plano de ação pai.
• Apenas tipos marcados como ativos serão listados para uso nos cadastros de planos de ação e ações.
• Após o cadastro, o registro poderá ser:
  • editado;
  • inativado;
  • excluído, quando não estiver em uso.
• A listagem apresenta a quantidade de iniciativas vinculadas a cada tipo, facilitando o acompanhamento de uso.
• Quando houver planos vinculados ao tipo cadastrado, o sistema não permitirá a exclusão.

Atenção

warning

O sistema só permite excluir tipos de plano de ação que não estejam sendo utilizados.

note

Quando existir necessidade de organização hierárquica, utilize o campo Tipo Plano de Ação Pai para relacionar o cadastro a um tipo superior.

tip

Os tipos de plano de ação só ficarão disponíveis para seleção nos cadastros do sistema quando estiverem com o status ativo.

Exemplos

Alguns exemplos de tipos de plano de ação que podem ser utilizados:

• P.A Estratégico
• P.A Intervenção
• Plano de ação - Gestão de Mudança
• Plano de Melhoria Contínua

Após criar os tipos necessários, eles poderão ser utilizados na inclusão de novos planos de ação e ações no EPA.