Criar uma Categoria de Auditoria

Objetivo

A funcionalidade Categoria de Auditoria permite parametrizar as categorias utilizadas no módulo de Auditorias, apoiando a organização e a classificação das auditorias internas e externas cadastradas no EPA.

Essa parametrização faz parte da estrutura do módulo de Políticas da Qualidade e normalmente é realizada por usuários com permissão de Analista de Auditoria.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• cadastrar uma nova categoria de auditoria;
• padronizar a classificação das auditorias da instituição;
• ajustar a descrição de uma categoria já existente;
• ativar ou inativar categorias;
• manter a parametrização do módulo atualizada.

Como realizar esta ação

1. Acesse Parametrização > Políticas da Qualidade > Auditorias > Categorias de Auditoria.
2. No bloco Cadastrar Categoria, informe a Descrição.
3. Selecione o Status desejado.
4. Clique em Salvar.
5. Após o salvamento, acompanhe o registro na lista de categorias cadastradas.

Campos e configurações

Cadastro da categoria

Campo	Descrição
Descrição	Campo utilizado para informar o nome da categoria de auditoria.
Status	Define se a categoria ficará Ativa ou Inativa no sistema.
Salvar	Grava o cadastro da categoria.

Lista de categorias cadastradas

Após o salvamento, o EPA apresenta a listagem das categorias já registradas.

Coluna ou recurso	Descrição
Ações	Menu com as operações disponíveis para o registro.
Código	Identificador interno da categoria.
Descrição	Nome informado para a categoria de auditoria.
Status	Situação atual da categoria.
Usuário Inclusão	Usuário responsável pelo cadastro.
Data Inclusão	Data em que a categoria foi cadastrada.
Data Alteração	Data da última alteração do registro.
Pesquisa na grade	Permite localizar rapidamente categorias na listagem.
Ocultar Colunas	Ajusta a visualização da grade.
PDF	Exporta a listagem em PDF.
Excel	Exporta a listagem em Excel.

Regras de funcionamento

• As categorias de auditoria são utilizadas para classificar os registros criados em Gestão de Auditoria.
• Apenas categorias com Status ativo ficam disponíveis para seleção nos cadastros do módulo.
• A parametrização do módulo de auditorias é normalmente realizada por usuários com permissão de Analista de Auditoria.
• Após o salvamento, a categoria passa a ser exibida na lista de registros cadastrados.

Atenção

note

Utilize descrições padronizadas e objetivas para facilitar a seleção da categoria no cadastro das auditorias.

warning

Antes de inativar uma categoria, verifique se ela ainda é utilizada nas auditorias já registradas pela instituição.