Programa de Remuneração Variável

Objetivo

O Programa de Remuneração Variável permite planejar, administrar e acompanhar programas de incentivo no módulo de Pessoas, apoiando a definição de metas, gatilhos, pesos e regras de cálculo do score para premiação.

Os programas de remuneração variável são utilizados para recompensar os colaboradores com base no desempenho individual, do cargo, da equipe ou da empresa, incentivando o alcance de metas e o alinhamento com os objetivos organizacionais.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• estruturar um programa de remuneração variável na empresa;
• definir regras de elegibilidade, gatilhos e objetivos do programa;
• configurar gatilhos por cargo com base em indicadores;
• importar configurações em lote por planilha;
• calcular score da companhia, do cargo e score final individual;
• acompanhar os resultados do programa e exportar pontuações.

Como realizar esta ação

1. Conceda a permissão em Usuário > Pessoas > Remuneração Variável.
2. Acesse o menu Pessoas > Remuneração Variável.
3. Clique em Incluir para cadastrar um novo programa.
4. Preencha as Informações Básicas e clique em Salvar.
5. Configure os Gatilhos da Cia e os Gatilhos por Cargo.
6. Defina os pesos dos indicadores e os pesos entre score da companhia e do cargo.
7. Se necessário, importe as configurações por planilha.
8. Utilize a aba Acompanhamentos para consultar ou exportar os resultados.

Campos e configurações

Papéis e permissões relacionados

O uso do módulo começa pela permissão Usuário > Pessoas > Remuneração Variável.

Na prática, essa liberação é a base para:

• abrir o módulo;
• incluir programas;
• configurar gatilhos;
• importar planilhas;
• acompanhar e exportar scores.

Se a sua revisão estiver comparando vários módulos do EPA, consulte também o Mapa de Papéis e Permissões por Funcionalidade.

Contexto do programa

Alguns exemplos de programas de remuneração variável comumente utilizados são:

• Bônus Anuais
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
• Comissões de Vendas
• Prêmios por Desempenho Individual
• Programa de Participação nos Resultados (PPR)

Entre os objetivos mais comuns desses programas estão:

• motivar os colaboradores;
• alinhar interesses individuais com os da organização;
• aumentar o desempenho global;
• reconhecer resultados alcançados;
• apoiar retenção de talentos;
• concentrar o foco em metas e resultados.

Informações básicas

Na aba Informações Básicas, informe os dados iniciais do programa:

Campo	Descrição
Título	Define o nome do programa de remuneração variável.
Etapa	Define a etapa ou período de referência do programa.
Data Início	Define a data inicial de vigência do programa.
Data Fim	Define a data final de vigência do programa.
Status	Define se o programa está Ativo ou Inativo.
Objetivo	Descreve o propósito do programa dentro da empresa.
Elegibilidade	Registra os critérios que serão considerados para definir quem pode receber a premiação.
Gatilhos	Registra os resultados necessários para efetuar o pagamento da premiação.
Observação	Registra pontos importantes para execução e avaliação do programa.

Exemplo de preenchimento conceitual

O conteúdo dos campos pode seguir uma lógica como:

• Objetivo: estimular o desempenho e recompensar resultados excepcionais;
• Elegibilidade: definir percentuais mínimos de atingimento individual e coletivo;
• Gatilhos: definir quais metas da empresa e do cargo precisam ser alcançadas;
• Observação: registrar critérios e cuidados de acompanhamento do programa.

Configurar gatilhos por cargo

A regra geral do programa considera, inicialmente, o alcance dos indicadores da companhia e, depois, a elegibilidade dos indicadores da respectiva área ou cargo.

Para configurar:

1. selecione a Unidade Gerencial;
2. selecione o Cargo;
3. clique em Criar Configurações;
4. na listagem, clique em Ações > Configurar;
5. selecione o Planejamento;
6. selecione a(s) unidade(s) de origem dos indicadores;
7. informe parte do nome do indicador e clique em Buscar;
8. selecione o indicador encontrado;
9. clique em Criar Gatilho.

Depois disso:

1. clique em Ações > Configurar Gatilho;
2. defina as faixas e regras do gatilho para o indicador selecionado.

Informar peso dos indicadores no score do cargo

Após criar os gatilhos dos indicadores do cargo, informe o peso de cada indicador na composição do score.

Campo	Descrição
Peso	Define o peso do indicador na composição do score do cargo. Deve variar de 0 a 100.
Score	Exibe a pontuação calculada conforme o peso informado para o indicador.
Score total do cargo	Exibe a soma dos scores dos indicadores configurados para o cargo.

note

A soma dos valores informados na coluna Peso dos indicadores do cargo deve totalizar 100.

Importar e configurar gatilhos por planilha

Também é possível configurar diversos gatilhos de uma só vez por importação.

Para isso:

1. clique em Escolher Arquivo;
2. selecione a planilha com a definição de cargos, indicadores e gatilhos;
3. clique em Realizar importação.

Estrutura da planilha

A planilha deve conter 3 abas, nesta ordem:

• Cargos
• Indicadores
• Configs

Aba Cargos

Na aba Cargos, relacione os cargos do programa com as colunas abaixo:

Coluna	Descrição
Unidade Gerencial	Informe o nome ou código da unidade gerencial exatamente como cadastrado no EPA.
Cargo	Informe o nome ou código do cargo exatamente como cadastrado no EPA.
Peso da Cia	Informe o peso da nota da companhia na composição do score final do cargo.
Peso do Cargo	Informe o peso da nota do cargo na composição do score final do cargo.

Aba Indicadores

Na aba Indicadores, relacione os indicadores vinculados aos cargos:

Coluna	Descrição
Unidade Gerencial	Informe o nome ou código da unidade gerencial.
Cargo	Informe o nome ou código do cargo.
Indicador	Informe o nome ou código do indicador exatamente como apresentado no painel.
Peso	Informe o peso do indicador na composição do score do cargo.

note

Garanta que a soma dos pesos dos indicadores atribuídos a um cargo totalize 100.

Aba Configs

Na aba Configs, defina as faixas de gatilho para cada indicador:

Coluna	Descrição
Unidade Gerencial	Informe o nome ou código da unidade gerencial.
Cargo	Informe o nome ou código do cargo.
Indicador	Informe o nome ou código do indicador.
Tipo	Informe a variável utilizada na configuração do gatilho: Desempenho, Realizado ou Atingido.
Lim. Inferior do Indicador	Informe o limite inferior da faixa do indicador.
Lim. Superior do Indicador	Informe o limite superior da faixa do indicador.
Lim. Inferior do Peso	Informe o limite inferior do peso da faixa configurada.
Lim. Superior do Peso	Informe o limite superior do peso da faixa configurada.

Cada faixa de limite do gatilho de um indicador deve ser inserida em uma linha própria na planilha.

Informar peso do score da Cia e do Cargo

Depois de configurar cargos e indicadores, informe o peso do score da companhia e o peso do score do cargo na composição final.

Campo	Descrição
Peso Cia	Define o peso da nota da companhia no score final individual do cargo.
Peso Cargo	Define o peso da nota do cargo no score final individual do cargo.
Score	Exibe a pontuação calculada conforme os indicadores definidos para o cargo.

note

A soma dos valores informados em Peso Cia e Peso Cargo deve totalizar 100.

Aba Acompanhamentos

Na aba Acompanhamentos, o sistema permite exportar uma planilha com a pontuação de score referente a cada pessoa vinculada aos cargos com gatilhos configurados.

Para isso, clique no botão Excel.

Como é feito o cálculo do score

O cálculo do score utiliza como base a proporcionalidade do Teorema de Tales, aplicando a relação entre as faixas configuradas do indicador e os limites de peso definidos para o gatilho.

A fórmula geral pode ser representada assim:

y2 = ((x2 - x1) * (y3 - y1) / (x3 - x1)) + y1

Onde:

Variável	Descrição
x1	Limite inferior do indicador.
x2	Valor do indicador.
x3	Limite superior do indicador.
y1	Limite inferior do peso.
y2	Score calculado.
y3	Limite superior do peso.

Dessa forma, o EPA calcula o score proporcionalmente conforme a posição do resultado do indicador dentro da faixa configurada.

Regras de funcionamento

• O programa precisa estar com Status ativo para permitir o acompanhamento do score pelos participantes.
• A configuração do programa começa pelas Informações Básicas e segue com os gatilhos da companhia e dos cargos.
• Os indicadores da companhia devem ser considerados antes da elegibilidade dos indicadores do cargo.
• A soma dos pesos dos indicadores de um cargo deve totalizar 100.
• A soma dos pesos entre Peso Cia e Peso Cargo também deve totalizar 100.
• A planilha de importação deve seguir exatamente a estrutura e os nomes das abas exigidos pelo sistema.
• Os nomes e códigos de unidades, cargos e indicadores na planilha precisam corresponder exatamente aos cadastros existentes no EPA.
• O score final é calculado com base nas faixas de gatilho e na proporcionalidade definida para o indicador.

Atenção

warning

Se os nomes ou códigos informados na planilha estiverem diferentes do cadastro do EPA, a importação poderá não funcionar corretamente.

note

Antes de ativar o programa, revise com atenção os pesos, os gatilhos e os critérios de elegibilidade, pois essas definições impactam diretamente o cálculo da premiação.

note

Se o usuário não localizar o menu do módulo, valide primeiro a permissão Remuneração Variável no cadastro do acesso antes de revisar o programa em si.