Listagem de Inscritos e Participantes

Objetivo

O relatório Listagem de Inscritos e Participantes permite consultar os participantes vinculados aos treinamentos e às turmas, apresentando dados de inscrição, participação e carga horária.

Quando utilizar

Use este relatório quando for necessário:

• consultar quem está inscrito em um treinamento;
• verificar os participantes vinculados a cada turma;
• analisar o status de inscrição e participação dos usuários;
• visualizar a carga horária registrada por participante;
• localizar participantes por unidade gerencial, cargo ou treinamento.

Como realizar esta ação

1. Acesse o menu do EPA.
2. Clique em Pessoas > Desenvolvimento > Relatórios > Inscritos e Participantes.
3. Na tela do relatório, clique no ícone de filtro para exibir os critérios da consulta, quando necessário.
4. Preencha os filtros desejados.
5. Clique em Pesquisar.
6. Analise a listagem de inscritos e participantes apresentada na grade.

Campos e configurações

Grade de resultados

Após a pesquisa, o EPA apresenta os registros encontrados em uma grade com as seguintes colunas:

Coluna	Descrição
Nome Participante	Exibe o nome do usuário vinculado ao treinamento.
Unidade Gerencial	Exibe a unidade gerencial do participante.
Cargo	Exibe o cargo do participante.
Treinamento	Exibe o treinamento ao qual o usuário está vinculado.
Turma	Exibe a turma do treinamento.
Data Início	Exibe a data e o horário de início da turma.
Data Fim	Exibe a data e o horário de término da turma.
Inscrito	Exibe se o participante está inscrito no treinamento.
Participou	Exibe se a participação do usuário foi efetivamente registrada.
Carga Hora	Exibe a carga horária registrada para o participante.

Recursos da listagem

Na área superior da grade, o relatório também disponibiliza recursos auxiliares para consulta:

Recurso	Descrição
Pesquisa na grade	Permite localizar rapidamente registros dentro do resultado apresentado.
Ocultar Colunas	Permite ajustar a visualização da listagem ocultando colunas não desejadas.
PDF	Permite exportar o resultado exibido em PDF.
Excel	Permite exportar o resultado exibido em Excel.

Situação do participante

Os campos Inscrito e Participou ajudam a interpretar o vínculo do usuário com o treinamento:

• Inscrito: indica se o participante está registrado na turma;
• Participou: indica se a presença ou participação efetiva foi confirmada no treinamento.

Regras de funcionamento

• Cada linha da listagem representa o vínculo de um participante com um treinamento e uma turma.
• Um mesmo usuário pode aparecer mais de uma vez no relatório quando estiver vinculado a mais de um treinamento ou a mais de uma turma.
• A coluna Inscrito informa a situação de inscrição do participante.
• A coluna Participou informa a situação de participação efetiva no treinamento.
• A coluna Carga Hora apresenta a carga horária registrada para o participante naquele vínculo exibido.

Atenção

• Revise os filtros antes da pesquisa para localizar corretamente os treinamentos, turmas e participantes desejados.
• Ao interpretar os resultados, considere que um mesmo participante pode aparecer em múltiplas linhas se estiver relacionado a diferentes treinamentos.
• A coluna Participou depende do registro efetivo da participação no treinamento.