Registrar um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)

Objetivo

Esta funcionalidade permite registrar o feedback do colaborador e o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) acordado após a finalização da avaliação.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• registrar o feedback aplicado ao colaborador após a avaliação;
• documentar os desafios e alinhamentos definidos entre gestor e colaborador;
• incluir ações de desenvolvimento para acompanhamento posterior;
• consultar notas, comentários e detalhes das competências avaliadas.

Como realizar esta ação

1. Acesse o menu do EPA.
2. Clique em Pessoas > Avaliações > Gestão das Avaliações.
3. Na coluna Resultado, clique em Visualizar.
4. No botão Ação do colaborador desejado, escolha a opção Plano de Desenvolvimento.
5. Preencha os campos Desafios e Resumo Feedback.
6. Clique em Salvar.
7. Após a atualização da tela, clique em +Ação para incluir o plano de ação.

Campos e configurações

Formas de acesso

O PDI pode ser acessado de duas formas:

• pela tela Pessoas > Avaliações > Gestão das Avaliações, na coluna Resultado, por meio da opção Plano de Desenvolvimento;
• diretamente pela tela inicial, na caixa Feedback/PDI Avaliação, quando o usuário for o Responsável do feedback.

note

A caixa Feedback/PDI Avaliação fica disponível ao responsável do feedback por até 6 meses após a finalização da avaliação. Exemplo: se a data fim da avaliação for 10/03/2020, essa caixa ficará disponível até 10/09/2020.

Dados principais do PDI

Ao abrir a tela do PDI, preencha os campos iniciais:

Campo	Descrição
Desafios	Campo utilizado para registrar as mudanças de comportamento ou entregas assumidas pelo colaborador.
Resumo Feedback	Campo utilizado para descrever os principais pontos conversados e alinhados com o colaborador.
Salvar	Grava as informações preenchidas e atualiza a tela.
+Ação	Fica disponível após o salvamento e permite incluir o plano de ação do PDI.

Notas e comentários

Na seção Notas e Comentários, o sistema apresenta as notas por competência.

Nessa área, é possível:

• clicar no botão + ao lado da competência para exibir as perguntas vinculadas àquela competência;
• visualizar a quantidade de respostas e a média de cada pergunta;
• clicar no ícone de balão para consultar os comentários registrados nas perguntas;
• clicar sobre a nota da competência para abrir uma nova aba com o detalhamento daquela competência.

Detalhamento da competência

Ao clicar na nota da competência, o EPA abre uma nova aba com o detalhamento das perguntas e as notas atribuídas por avaliador.

O campo Valor Nota apresenta apenas a média das notas.

Cálculo da média por pergunta

O campo Média calcula a média para cada pergunta considerando o peso da pergunta, o peso da resposta e o peso do avaliador.

Conforme a regra utilizada:

Se utilizar o peso da pergunta

peso da resposta x peso da pergunta x peso do avaliador / peso da pergunta x peso do avaliador

Se não utilizar o peso da pergunta

peso da resposta x peso do avaliador / peso avaliador

Regras de funcionamento

• O gestor deve registrar o PDI após a finalização da avaliação do colaborador.
• O Responsável do feedback também pode acessar o PDI diretamente pela caixa Feedback/PDI Avaliação na tela inicial.
• A caixa da tela inicial para o responsável do feedback fica disponível por 6 meses após a data de finalização da avaliação.
• Mesmo após o desaparecimento da caixa na tela inicial, ainda será possível registrar o feedback acessando a tela de Plano de Desenvolvimento no resultado da avaliação.
• A opção +Ação só será disponibilizada após o salvamento dos campos iniciais do PDI.
• O PDI só ficará disponível para execução na tela principal do usuário avaliado quando, na avaliação, estiver marcada a opção Liberar Resultado para o avaliado.

Atenção

warning

Se o responsável do feedback não aplicar o feedback dentro do período de 6 meses contado a partir da data fim da avaliação, a caixa Feedback/PDI Avaliação deixará de aparecer na tela inicial.

note

Mesmo quando a caixa da tela inicial não estiver mais disponível, o registro do PDI continuará possível pela visualização do resultado da avaliação.