Alterar Responsável, Gestor, Revisor ou Aprovador de Documentos

Objetivo

A funcionalidade Alterar Responsável Documentos permite substituir em lote o Responsável, o Gestor, o Revisor ou o Aprovador dos documentos cadastrados no EPA.

Esse recurso é útil para reorganizações internas, mudanças de equipe, redistribuição de responsabilidades e ajustes operacionais em massa.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• substituir o responsável de vários documentos ao mesmo tempo;
• alterar gestor, revisor ou aprovador em lote;
• limitar a alteração a determinadas unidades gerenciais;
• restringir a alteração a determinadas categorias;
• aplicar a substituição apenas em documentos específicos.

Como realizar esta ação

1. Acesse Configuração > Política de Qualidade > Documentos > Alterar Responsável Documento.
2. No campo Onde estiver, selecione o usuário atual que será substituído.
3. No campo Substituir por, selecione o novo usuário.
4. Marque quais informações deseja alterar:
   • Alterar Responsável
   • Alterar Gestor
   • Alterar Revisor
   • Alterar Aprovador
5. Se desejar restringir a alteração, preencha os campos Substituir somente nas Unidades Gerenciais e/ou Substituir Somente nas Categorias.
6. Se necessário, utilize o campo Substituir somente no(s) Documento(s) para selecionar documentos específicos.
7. Clique em Salvar.

Campos e configurações

Campo	Descrição
Onde estiver	Usuário atual que será localizado nos documentos para substituição.
Substituir por	Novo usuário que passará a assumir a função selecionada.
Alterar Responsável	Substitui o responsável atual dos documentos localizados.
Alterar Gestor	Substitui o gestor atual dos documentos localizados.
Alterar Revisor	Substitui o revisor atual dos documentos localizados.
Alterar Aprovador	Substitui o aprovador atual dos documentos localizados.
Substituir somente nas Unidades Gerenciais	Restringe a alteração aos documentos que pertençam às unidades gerenciais selecionadas.
Substituir Somente nas Categorias	Restringe a alteração aos documentos das categorias selecionadas.
Substituir somente no(s) Documento(s)	Permite restringir ainda mais a alteração para documentos específicos.
Salvar	Executa a alteração conforme os critérios definidos.

Regras de funcionamento

• As alterações só serão aplicadas aos documentos que atenderem aos filtros definidos na tela.
• Quando Unidades Gerenciais ou Categorias forem selecionadas, o sistema restringe a substituição apenas aos documentos dessas condições.
• Se o usuário desejar atuar em documentos específicos, pode utilizar o campo Substituir somente no(s) Documento(s).
• Ao selecionar unidades gerenciais ou categorias, o EPA pode listar os documentos disponíveis nesse recorte para facilitar a escolha.

Atenção

warning

Revise com atenção os campos Onde estiver e Substituir por antes de salvar, pois a funcionalidade pode alterar vários documentos de uma só vez.

note

Se quiser alterar somente parte da base documental, combine os filtros de Unidades Gerenciais, Categorias e Documento(s) para evitar substituições indevidas.