Acessar Documentos por QR Code

Objetivo

O QR Code permite abrir rapidamente um documento da qualidade por meio de um dispositivo móvel, facilitando o acesso em apresentações, documentos físicos e outros ambientes onde a leitura direta seja mais prática.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• disponibilizar acesso rápido a um documento;
• compartilhar o link do documento em materiais impressos ou digitais;
• consultar o arquivo por dispositivo móvel.

Como realizar esta ação

1. Acesse Políticas da Qualidade > Documentos > Gestão de Documentos.
2. Edite o documento desejado.
3. No lado direito da tela, localize o QR Code para acesso ao documento.
4. Leia o QR Code com a câmera do celular ou aplicativo compatível.
5. Abra o link reconhecido para visualizar ou baixar o documento.
6. Se desejar, copie o QR Code e utilize-o em outros materiais.

Campos e configurações

Item	Descrição
QR Code	Código gráfico que direciona ao link de acesso do documento.
Copiar link de acesso	Permite copiar o link do documento.

Regras de funcionamento

• O QR Code só fica disponível quando o documento possui ao menos uma versão publicada.
• Se o documento estiver vencido, o sistema apresenta a mensagem Arquivo está vencido e não abre a visualização.
• Documentos em PDF costumam abrir no navegador para leitura.
• Documentos em formatos editáveis podem ser baixados no dispositivo.

Atenção

note

Se o dispositivo não possuir leitura nativa de QR Code, utilize um aplicativo compatível para capturar o código.