Enviar Notificação de Documentos Aprovados

Objetivo

A funcionalidade Enviar Notificação de Documentos Aprovados permite selecionar documentos aprovados e enviar uma comunicação aos usuários informando a disponibilização da versão atualizada.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• avisar usuários sobre documentos aprovados;
• centralizar a comunicação de publicação;
• redigir uma mensagem personalizada para um conjunto de documentos.

Como realizar esta ação

1. Acesse Políticas da Qualidade > Documentos > Enviar Notificação de Documentos Aprovados.
2. Na lista exibida, selecione os documentos desejados.
3. Clique em Redigir e-mail.
4. Informe o Título e a Mensagem.
5. Clique em Enviar e-mail.

Campos e configurações

Campo ou recurso	Descrição
Lista	Relação dos documentos aprovados disponíveis para notificação.
Seleção por checkbox	Permite escolher quais documentos entrarão na comunicação.
Redigir e-mail	Abre a tela de composição da mensagem.
Título	Assunto do e-mail.
Mensagem	Corpo do e-mail, com editor de texto avançado.

Regras de funcionamento

• A ação é voltada ao envio de notificação sobre documentos aprovados.
• O usuário pode selecionar um ou mais documentos antes de compor a mensagem.

Atenção

note

Antes de enviar o e-mail, revise o conteúdo da mensagem para garantir que a comunicação esteja adequada ao público e aos documentos selecionados.