Lista Mestra de Documentos

Objetivo

O relatório Lista Mestra de Documentos apresenta a relação dos documentos cadastrados no sistema, permitindo consultar dados de criação, revisão, aprovação e situação atual.

Quando utilizar

Use este relatório quando for necessário:

• consultar a lista principal de documentos;
• localizar documentos por categoria ou status;
• identificar documentos vencidos;
• acompanhar dados de revisão e aprovação.

Como realizar esta ação

1. Acesse Políticas da Qualidade > Documentos > Relatórios.
2. No menu lateral, clique em Lista Mestra.
3. Preencha os filtros desejados.
4. Clique em Pesquisar.
5. Analise a listagem retornada.

Campos e configurações

Filtros

Campo	Descrição
Unidade Gerencial	Restringe a consulta à unidade gerencial do documento.
Categoria	Filtra a listagem pela categoria do documento.
Status	Permite consultar documentos por situação.
Documentos Vencidos	Exibe apenas documentos vencidos, quando marcado.

Colunas da listagem

Coluna	Descrição
Código	Código do documento.
Documento	Título do documento.
Data Criação Versão	Data de criação da versão consultada.
Elaborador	Usuário que elaborou o documento.
Revisor(es)	Usuários vinculados à revisão.
Gestor do Documento	Gestor do documento.
Revisão	Número da revisão ou versão.
Data da Aprovação	Data em que a versão foi aprovada.
Aprovador	Usuário responsável pela aprovação.
Unidade Gerencial	Unidade gerencial do documento.
Tempo de Retenção	Informação de retenção do documento, quando aplicável.
Descarte	Informação de descarte vinculada ao documento.
Obsoleto	Indica a situação de obsolescência do registro.

Regras de funcionamento

• O relatório considera os filtros preenchidos na tela.
• A opção Documentos Vencidos ajuda a isolar documentos com validade expirada.
• Os recursos Ocultar Colunas, PDF e Excel auxiliam na análise e exportação dos resultados.

Atenção

note

Utilize a Lista Mestra como consulta geral da base documental e, quando necessário, complemente a análise com os demais relatórios específicos do módulo.