Documentos por Data de Validade
Objetivo
O relatório Por Data de Validade permite acompanhar os documentos conforme o período de validade e o número de dias restantes até o vencimento.
Quando utilizar
Use este relatório quando for necessário:
- acompanhar documentos próximos do vencimento;
- identificar documentos vencidos;
- analisar validade por categoria.
Como realizar esta ação
- Acesse
Políticas da Qualidade > Documentos > Relatórios. - No menu lateral, clique em
Por Data Validade. - Informe os filtros desejados.
- Clique em Buscar.
- Analise a listagem apresentada.
Campos e configurações
Filtros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Categoria | Filtra os documentos pela categoria. |
| Data Início | Data inicial do intervalo de validade. |
| Data Fim | Data final do intervalo de validade. |
Colunas da listagem
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Código | Código do documento. |
| Documento | Título do documento. |
| Gestor do Documento | Gestor vinculado. |
| Versão | Versão consultada. |
| Validade | Data de validade do documento. |
| Dias Restantes | Quantidade de dias restantes até o vencimento. |
| Responsável | Responsável atual do documento. |
| Unidade Gerencial | Unidade gerencial vinculada. |
Regras de funcionamento
- O relatório permite identificar visualmente documentos válidos e vencidos pelo campo
Dias Restantes. - O período informado ajuda a restringir a análise a um intervalo específico de validade.
Atenção
note
Utilize esse relatório para programar renovações e evitar que documentos importantes permaneçam vencidos.
