Documentos por Categoria
Objetivo
O relatório Por Categoria permite consultar os documentos agrupados ou filtrados conforme a categoria cadastrada.
Quando utilizar
Use este relatório quando for necessário:
- listar documentos de uma categoria específica;
- analisar documentos criados em determinado período;
- consultar responsáveis, revisores e aprovadores por categoria.
Como realizar esta ação
- Acesse
Políticas da Qualidade > Documentos > Relatórios. - No menu lateral, clique em
Por Categoria. - Informe a categoria e o período desejado.
- Clique em Pesquisar.
- Analise a listagem retornada.
Campos e configurações
Filtros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Categoria | Define a categoria a ser consultada. |
| Data Início Criação | Data inicial de criação do documento. |
| Data Fim Criação | Data final de criação do documento. |
Colunas da listagem
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Código | Código do documento. |
| Documento | Título do documento. |
| Data Criação | Data de criação do documento. |
| Elaborador | Elaborador do documento. |
| Gestor do Documento | Gestor vinculado. |
| Versão | Versão consultada. |
| Status | Situação do documento. |
| Responsável | Responsável atual. |
| Revisor | Revisor vinculado. |
| Aprovador | Aprovador vinculado. |
Regras de funcionamento
- O relatório considera a categoria e o período informados.
- Os recursos de impressão, PDF, Excel e ocultação de colunas ajudam na análise e compartilhamento dos dados.
Atenção
note
Esse relatório é útil para avaliações por grupo documental e para acompanhar a distribuição de responsabilidades dentro de uma categoria.
