Relatório do Responsável pelo Documento

Objetivo

O relatório Responsável Documento permite consultar os documentos com foco nos responsáveis atuais, responsáveis da inclusão da versão e demais participantes do fluxo.

Quando utilizar

Use este relatório quando for necessário:

• consultar a carteira de documentos por responsável;
• identificar validade e expiração dos documentos;
• acompanhar revisores, aprovadores e gestores vinculados.

Como realizar esta ação

1. Acesse Políticas da Qualidade > Documentos > Relatórios.
2. No menu lateral, clique em Responsável Documento.
3. Informe os filtros desejados.
4. Clique em Pesquisar.
5. Analise a grade de resultados.

Campos e configurações

Filtros

Campo	Descrição
Unidade Gerencial	Filtra os documentos pela unidade gerencial.
Categoria	Filtra os documentos pela categoria.
Responsável	Permite pesquisar pelo responsável atual.
Revisor	Permite pesquisar pelos revisores.
Aprovador	Permite pesquisar pelo aprovador.

Colunas da listagem

Coluna	Descrição
Código	Código do documento.
Documento	Título do documento.
Elaborador	Usuário que elaborou o documento.
Status	Situação atual do documento.
Última versão aprovada	Última versão aprovada no sistema.
Validade	Data de validade do documento.
Expira	Indicador relacionado ao vencimento.
Responsável Atual	Responsável atual do documento.
Gestor do Documento	Gestor vinculado ao documento.
Responsável na Inclusão da Versão	Usuário que constava como responsável quando a versão foi incluída.
Revisor	Revisor vinculado ao documento.
Aprovador	Aprovador vinculado ao documento.
Categoria	Categoria do documento.
Solicitar Conclusão	Recurso disponível conforme a configuração da tela.

Regras de funcionamento

• O relatório permite cruzar a responsabilidade atual com a responsabilidade na inclusão da versão.
• Os recursos de exportação e ocultação de colunas auxiliam na análise operacional.

Atenção

note

Esse relatório é útil para redistribuição de responsabilidades e acompanhamento de documentos prestes a vencer.