Documentos Obsoletos

Objetivo

O relatório Documentos Obsoletos apresenta os documentos que já foram descontinuados ou tornados obsoletos no sistema.

Quando utilizar

Use este relatório quando for necessário:

• consultar documentos excluídos ou tornados obsoletos;
• acompanhar a data de exclusão;
• identificar o usuário responsável pela exclusão.

Como realizar esta ação

1. Acesse Políticas da Qualidade > Documentos > Relatórios.
2. No menu lateral, clique em Documentos Obsoletos.
3. Informe os filtros desejados.
4. Clique em Buscar.
5. Analise a listagem apresentada.

Campos e configurações

Filtros

Campo	Descrição
Categoria	Filtra os documentos pela categoria.
Data Início	Data inicial da consulta.
Data Fim	Data final da consulta.

Colunas da listagem

Coluna	Descrição
Código	Código do documento.
Documento	Título do documento.
Versão	Versão registrada como obsoleta.
Data de Exclusão	Data em que o documento foi marcado como obsoleto ou excluído.
Dias Restantes	Indicador calculado na listagem.
Exclusor	Usuário responsável pela exclusão ou obsolescência.
Unidade Gerencial	Unidade gerencial vinculada ao documento.

Regras de funcionamento

• O relatório permite consultar o histórico de documentos obsoletos por período.
• Os recursos de impressão, PDF e Excel podem ser utilizados para compartilhar a análise.

Atenção

note

Esse relatório é útil para auditorias e rastreabilidade da base documental ao longo do tempo.