Confirmação de Leitura de Documentos

Objetivo

O relatório Confirmação de Leitura permite acompanhar quais usuários já realizaram a ciência e aceite dos documentos e quais ainda estão pendentes.

Quando utilizar

Use este relatório quando for necessário:

• acompanhar a confirmação de leitura dos documentos;
• identificar usuários aguardando ciência e aceite;
• filtrar a análise por unidade, responsável ou categoria.

Como realizar esta ação

1. Acesse Políticas da Qualidade > Documentos > Relatórios.
2. No menu lateral, clique em Confirmação de Leitura.
3. Informe os filtros desejados.
4. Se necessário, marque Aguardando ciência e aceite.
5. Clique em Pesquisar.
6. Analise a listagem apresentada.

Campos e configurações

Filtros

Campo	Descrição
Unidade Gerencial do Documento	Filtra os documentos pela unidade gerencial.
Unidade Gerencial do Colaborador	Filtra pelos colaboradores de determinada unidade.
Categorias	Filtra pela categoria documental.
Responsável	Permite pesquisar pelo responsável do documento.
Aprovador	Permite filtrar pelo aprovador.
Gestor do Documento	Permite filtrar pelo gestor do documento.
Aguardando ciência e aceite	Exibe as pendências de confirmação.

Colunas da listagem

Coluna	Descrição
Nome Usuário	Usuário vinculado à confirmação.
UG do Colaborador	Unidade gerencial do colaborador.
Gestor do Documento	Gestor do documento.
Data Confirmação	Data em que a leitura foi confirmada.
Código Doc	Código do documento.
Título	Título do documento.
Revisão	Revisão vinculada à confirmação.
Responsável	Responsável do documento.
Categoria	Categoria do documento.

Regras de funcionamento

• A consulta pode ser feita tanto por dados do documento quanto por dados do colaborador.
• O checkbox Aguardando ciência e aceite ajuda a isolar somente as pendências.

Atenção

note

Esse relatório é especialmente útil quando o documento exige formalmente a confirmação de leitura pelos usuários.