Painéis de Documentos à Vista

Objetivo

A funcionalidade Painéis de Documentos à Vista permite organizar e exibir documentos importantes em um painel visual, facilitando a consulta por colaboradores, equipes e ambientes de uso contínuo, como TVs departamentais.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• disponibilizar documentos da qualidade em locais visíveis;
• criar painéis com documentos e QR Codes;
• permitir acesso rápido ao arquivo publicado do documento.

Como realizar esta ação

1. No cadastro do usuário ou perfil, habilite as permissões Painéis de Documentos à Vista e Incluir Painel de Documentos à Vista.
2. Acesse Políticas da Qualidade > Documentos > Painéis de Documentos à Vista.
3. Clique no botão + para incluir um novo painel.
4. Informe o Nome do painel e salve.
5. Vincule os documentos que serão exibidos no painel.
6. Defina quais usuários poderão configurar o painel.
7. Na listagem, clique em Reproduzir para visualizar o painel final.

Campos e configurações

Campo ou recurso	Descrição
Nome do painel	Nome utilizado para identificar o painel.
Selecionar documentos	Permite vincular um ou vários documentos ao painel.
Selecionar usuários	Define quais usuários podem configurar o painel.
Reproduzir	Abre o painel em modo de visualização.
Filtros por Unidade Gerencial e Categoria	Permitem localizar painéis cadastrados.

Regras de funcionamento

• É possível selecionar vários documentos ao mesmo tempo para vinculação no painel.
• Os documentos vinculados podem ser exibidos com QR Code e link de acesso.
• O acesso pelo painel permite somente a leitura do arquivo publicado do documento.

Atenção

note

Os painéis são úteis para disponibilizar documentos importantes em ambientes de grande circulação, como departamentos e áreas operacionais.