Relatório de Cópias Controladas

Objetivo

O relatório Cópias Controladas permite consultar os documentos com cópias impressas controladas, incluindo pendências e documentos em atraso.

Quando utilizar

Use este relatório quando for necessário:

• acompanhar cópias controladas por unidade ou categoria;
• identificar documentos com cópias impressas em atraso;
• consultar responsáveis, revisores, aprovadores e gestores vinculados.

Como realizar esta ação

1. Acesse Políticas da Qualidade > Documentos > Relatórios.
2. No menu lateral, clique em Cópias Controladas.
3. Informe os filtros desejados.
4. Se necessário, marque Cópias impressas em atraso.
5. Clique em Pesquisar.
6. Analise a listagem apresentada.

Campos e configurações

Filtros

Campo	Descrição
Unidade Gerencial	Filtra os documentos pela unidade gerencial.
Categoria	Filtra pela categoria.
Data Validade	Permite informar um intervalo de validade.
Responsável	Filtra pelo responsável do documento.
Revisor	Filtra pelo revisor.
Aprovador	Filtra pelo aprovador.
Gestor	Filtra pelo gestor do documento.
Cópias impressas em atraso	Restringe a consulta às cópias pendentes ou atrasadas.

Colunas da listagem

Coluna	Descrição
Código	Código do documento.
Título	Título do documento.
Versão	Versão vinculada.
Status	Situação atual do documento.
Responsável	Responsável atual.
Validade	Data de validade do documento ou da análise.
Categoria	Categoria documental.
Unidade Gerencial	Unidade gerencial vinculada.
Gestor do Documento	Gestor vinculado ao documento.

Regras de funcionamento

• O relatório permite combinar filtros operacionais com o checkbox de atraso.
• A consulta pode ser utilizada em conjunto com a aba Cópias Impressas do cadastro do documento e com a box de acompanhamento na tela principal.

Atenção

note

Utilize esse relatório para reforçar o controle das cópias físicas e identificar rapidamente documentos com pendências de recolhimento.