Pendências de Documentos
Objetivo
O relatório Pendências reúne documentos que estão aguardando alguma ação no fluxo, como revisão, aprovação, regularização de reprovação ou publicação de primeira versão.
Quando utilizar
Use este relatório quando for necessário:
- acompanhar documentos aguardando revisão;
- acompanhar documentos aguardando aprovação;
- identificar documentos reprovados;
- localizar documentos sem versão.
Como realizar esta ação
- Acesse
Políticas da Qualidade > Documentos > Relatórios. - No menu lateral, clique em
Pendências. - Informe os filtros desejados e marque os tipos de pendência necessários.
- Clique em Pesquisar.
- Analise a grade de resultados.
Campos e configurações
Filtros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Unidade Gerencial | Filtra os documentos pela unidade gerencial. |
| Categoria | Filtra pela categoria do documento. |
| Responsável | Permite pesquisar pelo responsável. |
| Revisor | Permite pesquisar pelo revisor. |
| Aprovador | Permite pesquisar pelo aprovador. |
| Aguardando revisão | Exibe documentos nessa etapa. |
| Aguardando aprovação | Exibe documentos nessa etapa. |
| Documentos Reprovados | Exibe documentos reprovados. |
| Documentos Sem Versão | Exibe documentos sem versão publicada. |
| Colaboradores que gerencio | Restringe a análise aos colaboradores gerenciados pelo usuário. |
Colunas da listagem
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Código | Código do documento. |
| Título | Título do documento. |
| Versão | Versão relacionada à pendência. |
| Status | Situação atual. |
| Elaborador | Elaborador do documento. |
| Responsável | Responsável atual. |
| Gestor do Documento | Gestor vinculado. |
| Revisor | Revisor configurado. |
| Aprovador | Aprovador configurado. |
| Categoria | Categoria do documento. |
| Análise Crítica | Informação adicional exibida na consulta. |
| Data Última Aprovação/Revisão | Data da última movimentação do fluxo. |
Regras de funcionamento
- O relatório combina filtros de perfil e de tipo de pendência.
- Os checkboxes ajudam a isolar a natureza da ação necessária.
Atenção
note
Esse relatório é indicado para acompanhamento operacional do fluxo de publicação e tratamento das pendências da base documental.
