Liberar Permissões em um Documento

Objetivo

A aba Permissões do cadastro do documento permite controlar quais colaboradores terão acesso a ações específicas, como impressão, ciência e aceite, notificação de aprovação e requerimento de treinamento.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• conceder acesso a um documento específico;
• definir permissões por usuário ou em lote;
• habilitar recursos como impressão, ciência e aceite ou treinamento.

Como realizar esta ação

1. Acesse Políticas da Qualidade > Documentos > Gestão de Documentos.
2. Edite o documento desejado.
3. Abra a aba Permissões.
4. Clique em Selecionar Usuários.
5. Escolha os colaboradores que terão acesso ao documento.
6. Marque as permissões desejadas.
7. Clique em Salvar.

Campos e configurações

Permissões principais

Permissão	Descrição
Imprimir Documento	Libera o recurso de cópia controlada do documento.
Enviar E-mail Após Aprovação	Notifica o usuário quando o fluxo de revisão for concluído e a nova versão estiver disponível.
Confirmar Ciência e Aceite do Documento	Exibe a box de ciência e aceite na tela principal do usuário.
Requerir Treinamento	Indica que o usuário deve ser considerado no processo de treinamento vinculado ao documento.

Recursos da tela

Recurso	Descrição
Selecionar Usuários	Permite incluir colaboradores no controle de permissões do documento.
Marcação em massa	Ao clicar na primeira coluna das permissões, o EPA pode aplicar a permissão para todos os usuários listados.

Regras de funcionamento

• A aba Permissões fica visível apenas para Responsável pelo Documento, Analista de Documentos e Super Usuário.
• As alterações realizadas nessa aba são salvas automaticamente no processo de edição.
• Enquanto a data real do treinamento não for preenchida, o usuário com permissão Requerir Treinamento pode ter o acesso ao arquivo bloqueado, conforme a regra do documento.
• A permissão geral do módulo e a permissão liberada dentro do documento atuam de forma complementar.

Atenção

note

Utilize a marcação em massa com cuidado, principalmente em permissões como impressão ou ciência e aceite, para evitar liberar acesso indevido.

note

Se precisar entender onde este comportamento se conecta com outros módulos, consulte o Mapa de Papéis e Permissões por Funcionalidade.