Acompanhar Documentos Reprovados

Objetivo

Quando um documento é reprovado pelo revisor ou pelo aprovador, o EPA interrompe a liberação da versão e sinaliza a pendência na tela principal do responsável ou gestor do documento.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• identificar documentos reprovados;
• verificar as observações deixadas pelo revisor ou aprovador;
• ajustar o arquivo e reiniciar o processo de publicação.

Como realizar esta ação

1. Na tela principal, acesse a aba Minhas Atividades ou a aba Gestor, conforme o perfil.
2. Abra a caixa Documentos Reprovados.
3. Edite o documento sinalizado.
4. No menu lateral, acesse Versões.
5. Selecione a última versão publicada ou reprovada.
6. Leia as observações registradas pelo revisor ou aprovador.
7. Ajuste o documento e publique novamente a versão para reiniciar o fluxo.

Campos e configurações

Item	Descrição
Box Documentos Reprovados	Sinaliza documentos que tiveram a publicação interrompida por reprovação.
Versões	Aba utilizada para consultar a última versão e as observações registradas.
Observações do revisor/aprovador	Comentários que orientam os ajustes necessários no documento.

Regras de funcionamento

• A reprovação interrompe o processo de liberação da versão.
• O responsável pelo documento visualiza a pendência na aba Minhas Atividades.
• O gestor do documento visualiza a mesma pendência na aba Gestor.
• Após os ajustes, o fluxo de revisão e aprovação deve ser iniciado novamente.

Atenção

warning

Enquanto a versão permanecer reprovada, o documento não será disponibilizado para visualização como versão atual aprovada.