Acompanhar o Dashboard da Gestão de Documentos

Objetivo

A aba Dashboard da Gestão de Documentos reúne indicadores visuais, filtros e gráficos que ajudam a acompanhar o status dos documentos cadastrados no EPA.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• acompanhar documentos vigentes, vencidos, em aprovação ou reprovados;
• identificar documentos sem versão;
• analisar documentos vencidos por unidade gerencial ou UEN;
• consultar filtros rápidos da gestão de documentos.

Como realizar esta ação

1. Acesse Políticas da Qualidade > Documentos > Gestão de Documentos.
2. Clique na aba Dashboard.
3. Analise os boxes com os indicadores principais.
4. Consulte os gráficos e utilize os filtros da tela quando necessário.

Campos e configurações

Filtros da gestão de documentos

Entre os filtros disponibilizados na gestão, o EPA pode permitir pesquisa por:

• Categorias
• Unidade Gerencial
• Responsável do Documento
• Nome do Documento
• Cores atribuídas ao documento

Boxes do dashboard

Box	Descrição
Documentos vigentes	Total de documentos válidos.
Documentos vencidos	Total de documentos com validade expirada.
Documentos em aprovação	Total de documentos aguardando aprovação.
Documentos reprovados	Total de documentos com reprovação no fluxo.
Documentos em revisão	Total de documentos em etapa de revisão.
Documentos sem versão	Total de documentos cadastrados sem versão publicada.
Documentos publicados nos últimos 30 dias	Total de documentos com aprovação recente.
Documentos revisados nos últimos 30 dias	Total de documentos revisados recentemente.
Tempo médio para revisão	Tempo médio gasto na etapa de revisão.
Tempo médio para publicação	Tempo médio gasto para concluir a publicação.

Gráficos

Gráfico	Descrição
Vencidos por Unidade Gerencial	Apresenta a quantidade de documentos vencidos por unidade gerencial.
Vencidos por UEN	Apresenta a quantidade de documentos vencidos por unidade estratégica de negócio.

Regras de funcionamento

• Os boxes e gráficos são alimentados pelos documentos cadastrados no módulo.
• Os filtros podem influenciar a visualização das abas Lista por Categoria e Dashboard, conforme a configuração da tela.
• Os indicadores ajudam a priorizar documentos vencidos, sem versão ou ainda em fluxo de publicação.

Atenção

note

Utilize o dashboard como apoio gerencial para priorizar revisões, aprovações e regularizações de documentos vencidos.