Revisar e Aprovar um Documento

Objetivo

O processo de revisão e aprovação garante que a versão publicada do documento seja validada antes de ficar disponível para uso no EPA.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• submeter uma nova versão à revisão e aprovação;
• aprovar ou reprovar um documento;
• validar alterações antes da publicação;
• reiniciar o fluxo após reprovação.

Como realizar esta ação

1. Acesse o cadastro do documento em Gestão de Documentos.
2. Inclua uma nova versão e salve.
3. Na seção Nova Versão do Documento, utilize as ações disponíveis para visualizar ou corrigir o arquivo.
4. Libere a versão para revisão e aprovação.
5. O revisor realiza a análise do documento.
6. O aprovador realiza a aprovação final.
7. Quando aprovado, o documento passa a ficar disponível no sistema.

Campos e configurações

Item	Descrição
Revisor(es)	Usuários responsáveis por analisar o conteúdo antes da aprovação.
Aprovador	Usuário responsável por aprovar a versão.
Alterações Realizadas no Documento	Campo utilizado para registrar o que mudou na versão.
Visualizar arquivo anexado	Permite conferir o documento salvo na versão.
Corrigir documento anexado	Permite ajustar o arquivo antes do envio definitivo.

Regras de funcionamento

• O mesmo usuário só pode ser Revisor e Aprovador ao mesmo tempo quando houver apenas um revisor, ou quando todos os revisores também forem aprovadores.
• Se uma versão for reprovada, é possível publicar novamente o mesmo número de versão.
• Se a versão já tiver sido aprovada, a próxima correção deve ser publicada como uma nova versão, como 2.1.
• O Analista de Documentos pode aprovar diretamente a publicação apenas se o parâmetro do sistema Permitir Analista aprovar documento na publicação? estiver como Sim.

Atenção

warning

Quando uma versão é reprovada, o processo de liberação para visualização é interrompido e o fluxo deve ser iniciado novamente após os ajustes.