Configurar Acesso a Documentos por Link de Integração

Objetivo

O EPA permite configurar o acesso a documentos por meio de um link de integração, sem exigir login e senha do colaborador final, facilitando a publicação dos documentos em sites ou intranets.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• disponibilizar documentos da qualidade em um site ou intranet;
• permitir acesso por um usuário genérico configurado no EPA;
• restringir o conjunto de documentos e unidades visíveis nesse acesso.

Como realizar esta ação

1. Cadastre um usuário genérico em Usuários > Gerenciar Usuários.
2. Configure as Permissões Gerais desse usuário para direcionar o acesso à lista mestra de documentos.
3. Na aba Unidades Gerenciais, marque apenas as unidades que poderão ser visualizadas.
4. Na aba Documentos da Qualidade, selecione os documentos que ficarão disponíveis.
5. Na aba Integrações, copie o Token de integração.
6. Copie a URL da página de documentos do EPA.
7. Monte o link adicionando ?token= seguido do token copiado.
8. Publique o link no site ou intranet da organização.

Campos e configurações

Item	Descrição
Quando Acessar o EPA direcionar para Lista Mestra	Permissão utilizada para direcionar o usuário genérico ao ambiente de documentos.
Unidades Gerenciais	Define em quais unidades o usuário genérico poderá navegar.
Documentos da Qualidade	Define quais documentos ficarão disponíveis pelo link.
Token de integração	Código utilizado para montar o link de acesso.

Regras de funcionamento

• O acesso exibirá apenas as unidades e os documentos configurados para o usuário genérico.
• O processo de incorporação do link no site ou intranet é de responsabilidade do cliente ou da equipe responsável pelo portal interno.
• Se necessário, o acesso pode ser combinado com políticas adicionais de restrição, como bloqueio de acesso externo.

Atenção

warning

Configure apenas as unidades e os documentos realmente necessários, pois o token concede acesso direto ao conteúdo permitido para esse usuário.