Integrar Documentos com Treinamentos

Objetivo

A integração entre os módulos de Documentos e Treinamentos automatiza a criação e o acompanhamento de treinamentos relacionados a documentos que exigem capacitação dos usuários.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• criar treinamentos automáticos após a aprovação de uma nova versão;
• registrar treinamento obrigatório para usuários vinculados ao documento;
• acompanhar a realização do treinamento e sua integração com o documento.

Como realizar esta ação

1. No cadastro do documento, defina os usuários com a permissão Requerir Treinamento.
2. Publique e aprove uma nova versão do documento.
3. Na tela principal do Analista de Documentos, acesse a caixa Documentos Aprovados Aguardando Treinamento.
4. Em Ações, selecione Criar Treinamento.
5. Revise o treinamento criado automaticamente e ajuste os campos necessários.
6. Após a realização do treinamento, marque na aba Participantes quem participou.
7. Na aba Informações Básicas do treinamento, altere o status para Concluído.
8. Consulte a aba Treinamento do documento para acompanhar os registros integrados.

Campos e configurações

Item	Descrição
Requerir Treinamento	Permissão do documento que identifica os usuários que devem participar do treinamento.
Documentos Aprovados Aguardando Treinamento	Caixa exibida na tela principal do analista quando existe documento aprovado aguardando criação de treinamento.
Título do Treinamento	Gerado com base no nome, versão e unidade gerencial do documento.
Turma 1	Turma criada automaticamente na inclusão do treinamento.
Data Prevista / Data Real	Campos usados para controlar a realização do treinamento no documento.

Regras de funcionamento

• A funcionalidade depende da disponibilidade do módulo de treinamentos.
• O treinamento criado automaticamente vincula os usuários que possuem permissão Requerir Treinamento no documento.
• Enquanto a Data Real do treinamento não for preenchida, o usuário pode não ter acesso ao arquivo do documento, conforme a configuração do processo.
• Após a conclusão do treinamento, o documento passa a exibir o código, o título, a carga horária e os participantes treinados.

Atenção

note

Revise o cadastro do treinamento gerado automaticamente, pois o EPA permite ajustar campos adicionais, criar novas turmas e complementar o planejamento conforme a necessidade.