Criar uma Ação

Objetivo

A funcionalidade Criar uma Ação permite registrar uma iniciativa vinculada a um Plano de Ação, detalhando o que será executado dentro da estrutura 5W2H do módulo de Planejamento.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• desdobrar um plano de ação em iniciativas menores;
• definir responsáveis, datas, justificativas e método de execução para uma ação;
• organizar a execução do plano antes da criação de tarefas;
• acompanhar a execução de uma etapa intermediária do plano.

Como realizar esta ação

1. Acesse Planejamento > Plano de Ação.
2. Localize o plano desejado e abra sua edição.
3. Na nova aba aberta pelo sistema, acesse a aba Ação.
4. Clique na opção para incluir uma nova ação.
5. Preencha os campos da ação conforme a estrutura 5W2H.
6. Clique em Salvar para concluir o cadastro.

Campos e configurações

Campo	Descrição
O Que	Define a atividade que será executada na ação.
Por que	Indica o motivo ou objetivo da ação.
Onde	Informa o local ou contexto da execução.
Quando	Define as datas previstas e reais da ação, conforme a regra da hierarquia.
Quem	Identifica o responsável pela ação.
Como	Descreve a forma de execução da ação.
Quanto Custa	Registra os custos ou recursos relacionados à ação.

Regras de funcionamento

• A Ação é um nível intermediário entre o Plano de Ação e a Tarefa.
• Quando a ação não possui tarefas, as datas podem ser controladas diretamente na ação, desde que o usuário tenha permissão.
• Quando a ação possui tarefas, as datas da ação ficam bloqueadas e passam a ser calculadas automaticamente com base nas tarefas vinculadas.
• As datas da ação influenciam automaticamente as datas do plano quando a ação for o nível mais baixo existente na hierarquia.

Quem pode alterar as datas previstas da ação

O usuário pode alterar manualmente as datas previstas da ação quando atender a pelo menos uma das condições abaixo:

• possuir permissão de Super Usuário;
• possuir a permissão Permitir o responsável do Plano de Ação, Ação ou Tarefa alterar as datas previstas;
• ser o usuário que realizou a inclusão da ação, sendo que nesse caso a alteração é permitida somente até 1 dia após a criação.

Quem pode alterar as datas reais da ação

O usuário pode alterar manualmente as datas reais da ação quando atender a pelo menos uma das condições abaixo:

• possuir permissão de Super Usuário;
• possuir a permissão Permitir incluir, alterar plano de ação/ação/tarefa que o usuário tem acesso;
• ser o usuário que realizou a inclusão da ação;
• ser o responsável pela ação;
• ser o gestor da unidade gerencial responsável pela ação;
• ser usuário de inclusão ou responsável por iniciativas pai, em níveis superiores.

Atenção

• Se a ação possuir tarefas vinculadas, as datas passam a ser controladas no nível das tarefas.
• A ação deve sempre estar vinculada a um Plano de Ação.
• As regras de data da ação impactam o cálculo automático das datas do plano.