Acompanhamento do Plano de Ação
Objetivo
A aba Acompanhamento do Plano de Ação permite visualizar de forma consolidada todos os acompanhamentos realizados nas Ações e Tarefas, reunindo evidências e registros em uma única visualização.
Quando utilizar
Use esta funcionalidade quando for necessário:
- registrar o andamento de ações e tarefas;
- visualizar, em um único local, todos os acompanhamentos do plano;
- filtrar registros por período;
- exportar os acompanhamentos para análise ou compartilhamento;
- enviar e-mails relacionados aos acompanhamentos.
Como realizar esta ação
- Acesse
Planejamento > Plano de Ação. - Abra o plano desejado.
- Na aba Ação, selecione uma Ação ou Tarefa.
- Clique em Incluir acompanhamento.
- Preencha os campos obrigatórios.
- Clique em Salvar.
- Após o salvamento, o registro será exibido automaticamente na aba Acompanhamento do plano.
- Utilize os filtros de data de início e data de fim para localizar registros específicos.
Campos e configurações
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Incluir acompanhamento | Permite registrar um novo acompanhamento para a ação ou tarefa selecionada. |
| Aba Acompanhamento | Reúne todos os acompanhamentos registrados nas ações e tarefas do plano. |
| Data de início | Filtro utilizado para restringir a visualização dos acompanhamentos por período. |
| Data de fim | Filtro utilizado para restringir a visualização dos acompanhamentos por período. |
| Ocultar Colunas | Permite personalizar as colunas exibidas antes da exportação. |
| Exporta os registros da aba em formato PDF. | |
| Excel | Exporta os registros da aba em formato Excel. |
| Envio de e-mails | Permite enviar e-mails para usuários do EPA e também para e-mails externos. |
Regras de funcionamento
- A aba Acompanhamento consolida os registros realizados nas Ações e Tarefas do plano.
- Todo acompanhamento salvo em uma ação ou tarefa passa a aparecer automaticamente nessa aba consolidada.
- Os filtros por data ajudam a restringir a visualização ao período desejado.
- O relatório pode ser exportado em PDF e Excel, com opção de ocultar colunas.
- O envio de e-mails pode ser realizado tanto para usuários do EPA quanto para destinatários externos.
Atenção
- O acompanhamento é registrado a partir da ação ou tarefa selecionada, mas sua visualização consolidada ocorre na aba Acompanhamento do plano.
- Revise o período filtrado antes de exportar os dados.
- O envio de e-mails amplia a comunicação do acompanhamento, por isso os destinatários devem ser revisados antes do envio.
