Criar uma Tarefa

Objetivo

A funcionalidade Criar uma Tarefa permite registrar o nível mais detalhado de execução dentro de uma Ação, controlando diretamente as datas e a execução quando houver desdobramento do Plano de Ação em tarefas.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• detalhar uma ação em atividades menores;
• distribuir a execução da ação em tarefas específicas;
• controlar diretamente prazos e execução no nível mais baixo da hierarquia;
• acompanhar com mais precisão o andamento das entregas.

Como realizar esta ação

1. Acesse Planejamento > Plano de Ação.
2. Localize o plano desejado e abra sua edição.
3. Na aba Ação, localize a ação em que a tarefa será criada.
4. Clique na opção para incluir uma nova tarefa.
5. Preencha os campos da tarefa conforme a estrutura 5W2H.
6. Clique em Salvar para concluir o cadastro.

Campos e configurações

Campo	Descrição
O Que	Define a atividade que será executada na tarefa.
Por que	Indica o motivo ou objetivo da tarefa.
Onde	Informa o local ou contexto da execução.
Quando	Define as datas previstas e reais da tarefa.
Quem	Identifica o responsável pela tarefa.
Como	Descreve a forma de execução da tarefa.
Quanto Custa	Registra os custos ou recursos relacionados à tarefa.

Regras de funcionamento

• A Tarefa é o nível mais baixo da hierarquia do Plano de Ação.
• Quando existem tarefas vinculadas a uma ação, as datas passam a ser controladas diretamente nas tarefas.
• As datas informadas na tarefa são refletidas automaticamente para a ação e para o plano de ação.
• A tarefa é a referência principal para cálculo das datas quando o desdobramento da iniciativa chega a esse nível.

Quem pode alterar as datas previstas da tarefa

O usuário pode alterar manualmente as datas previstas da tarefa quando atender a pelo menos uma das condições abaixo:

• possuir permissão de Super Usuário;
• possuir a permissão Permitir o responsável do Plano de Ação, Ação ou Tarefa alterar as datas previstas;
• ser o usuário que realizou a inclusão da tarefa, sendo que nesse caso a alteração é permitida somente até 1 dia após a criação.

Quem pode alterar as datas reais da tarefa

O usuário pode alterar manualmente as datas reais da tarefa quando atender a pelo menos uma das condições abaixo:

• possuir permissão de Super Usuário;
• possuir a permissão Permitir incluir, alterar plano de ação/ação/tarefa que o usuário tem acesso;
• ser o usuário que realizou a inclusão da tarefa;
• ser o responsável pela tarefa;
• ser o gestor da unidade gerencial responsável pela tarefa;
• ser usuário de inclusão ou responsável por iniciativas pai, em níveis superiores.

Atenção

• Quando houver tarefas, elas passam a controlar as datas da ação e do plano.
• A tarefa deve estar vinculada a uma Ação.
• O preenchimento correto das datas da tarefa é essencial para o cálculo automático da hierarquia.