Dashboards de Planos de Ação
Objetivo
A página Dashboards de Planos de Ação permite acompanhar a evolução e o andamento dos planos de ação das unidades gerenciais em que o usuário possui acesso, apresentando dados estatísticos e quantitativos em gráficos.
Quando utilizar
Use esta funcionalidade quando for necessário:
- acompanhar a quantidade de planos e ações registradas no período;
- analisar distribuição por status, unidade gerencial, objetivo estratégico e tipo de ação;
- monitorar atividades em aberto e atividades finalizadas no prazo ou fora do prazo;
- comparar dados previstos e realizados;
- visualizar os resultados em diferentes formatos gráficos.
Como realizar esta ação
- Acesse o menu do EPA.
- Clique em
Planejamento > Plano de Ação. - Acesse a aba Dashboards.
- Utilize os filtros disponíveis na tela para refinar a pesquisa.
- Analise os gráficos apresentados conforme o período e os critérios informados.
- Quando disponível, altere o tipo de gráfico para visualizar os dados no formato desejado.
Campos e configurações
Gráficos disponíveis
| Gráfico | Descrição |
|---|---|
| Quantidade de Plano de Ação no período | Exibe a quantidade de ações registradas por período pesquisado. |
| Agrupamento de ações por Status | Exibe em percentual a relação do número de ações com status como planejado, em andamento, cancelado, suspenso e concluído. |
| Quantidade de ações x Unidade Gerencial | Apresenta a quantidade de ações registradas, agrupadas por unidade gerencial. |
| Quantidade de ações x Objetivo Estratégico | Apresenta a quantidade de ações registradas, agrupadas por objetivo estratégico. |
| Quantidade de ações x Tipo Ação | Apresenta a quantidade de ações registradas, agrupadas pelo tipo de ação. |
| Quantidade de Atividades em aberto, Atividades finalizadas no prazo e Atividades finalizadas fora do prazo | Exibe o comportamento das atividades conforme sua situação e prazo de conclusão. |
Formatos de visualização
Os dashboards utilizam principalmente gráficos dos tipos:
- pizza;
- colunas;
- cálculo;
- linha;
- dispersão.
Regras de funcionamento
- A apresentação das informações nos gráficos obedece ao uso dos filtros de pesquisa disponíveis na página.
- A pesquisa considera as datas de início prevista e fim prevista inseridas nos planos de ação.
- A sinalização dos gráficos que apresentam dados Previstos e Realizados segue a regra abaixo:
- Previstas: quantidade dos planos de ação com status Andamento e Planejado.
- Realizadas: quantidade dos planos de ação com status Concluído.
Regra hierárquica para o gráfico de atividades
No gráfico de atividades, o sistema apresenta as iniciativas de acordo com o nível mais baixo existente na hierarquia.
Exemplo 1:
Plano de Ação -> Ação -> Tarefa -> Tarefa- Nesse caso, o gráfico apresentará as duas tarefas.
Exemplo 2:
- um plano possui uma primeira ação sem tarefas;
- a segunda ação possui duas tarefas vinculadas.
Nesse caso, o gráfico apresentará:
- a ação que não possui tarefas;
- as duas tarefas da ação que foi detalhada em nível inferior.
Gráficos com troca de visualização
Somente os gráficos abaixo possuem opções para alterar a forma de apresentação:
- Quantidade de Plano de Ação;
- Planos de Ação agrupados por Status;
- Atividades (Plano de Ação, Ação e Tarefas).
Atenção
- Os resultados apresentados dependem diretamente dos filtros aplicados na tela.
- Os gráficos de atividades seguem a hierarquia do nível mais baixo existente.
- Revise o período pesquisado para garantir que a análise esteja considerando as datas corretas.
