Parametrização do Sistema

Objetivo

Permitir configurar parâmetros gerais do EPA que impactam o funcionamento da empresa, a apresentação de informações na tela principal e o comportamento de recursos específicos dos módulos do sistema.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• ajustar dados institucionais da empresa no EPA;
• configurar calendário anual e dias úteis;
• revisar o armazenamento de arquivos do ambiente;
• alterar parâmetros que controlam comportamentos de módulos específicos;
• ativar, desativar ou personalizar recursos por meio do filtro de Menu;
• parametrizar textos, prazos e regras utilizados por funcionalidades do sistema.

Como realizar esta ação

1. Acesse Parâmetros Gerais > Parametrização do Sistema.
2. Revise o bloco Empresa.
3. Ajuste os campos institucionais necessários.
4. Clique em Salvar.
5. No bloco Configurações, selecione um item no filtro Menu, se desejar restringir a lista.
6. Localize o parâmetro que deseja alterar.
7. Ajuste o campo da coluna Valor.
8. Clique em Salvar para gravar a configuração.

Configurar os dados gerais da empresa

1. Preencha Nome da Empresa.
2. Informe o IP Interno Servidor, quando necessário.
3. Revise o Host do Servidor.
4. Carregue a Logo da empresa.
5. Defina Tipos de Aniversariantes na Tela Principal.
6. Configure Dias Úteis, se a rotina da empresa utilizar esse controle.
7. Revise o Calendário Anual.
8. Clique em Salvar.

Trabalhar com a lista de parâmetros

1. Vá até a seção Configurações.
2. Selecione um item no filtro Menu para ver apenas os parâmetros de um módulo específico.
3. Localize o parâmetro desejado pela coluna Observações ou pelo campo Pesquisar.
4. Altere a coluna Valor.
5. Salve a configuração.

Entender a organização por menu

Conforme a wiki da Simeon, a lista de parâmetros é organizada por módulos ou grupos de funcionalidade. Isso significa que o mesmo ambiente concentra configurações de várias áreas do EPA, como:

• Planejamento
• Ouvidoria ou Gestão de Ocorrências
• Gestão de Risco
• Portal
• Painel de Indicadores

Essa organização permite que a empresa use uma única tela para ajustar regras de vários módulos do sistema.

Exemplos de parâmetros que a wiki confirma

Pela base da Simeon, a Parametrização do Sistema já é utilizada, por exemplo, para:

• definir o código da unidade e do componente de desempenho padrão do mapa corporativo;
• configurar dia limite e textos de e-mail para monitoramento da alimentação de indicadores;
• habilitar ou desabilitar campos de notificação de saúde em ocorrências;
• configurar dias de antecedência para revisão de riscos;
• habilitar o uso de controles internos na gestão de riscos;
• definir notificações de vencimento e textos padrão em documentos do armário virtual.

Campos e configurações

Bloco Empresa

Campo	Descrição
Nome da Empresa	Nome institucional exibido e utilizado pelo ambiente do EPA.
IP Interno Servidor	Campo utilizado para registrar o IP interno do servidor, quando a infraestrutura da empresa usa esse controle.
Host do Servidor	Endereço principal utilizado pelo ambiente do EPA.
Logo da empresa	Permite carregar a identidade visual da empresa no sistema.
Tipos de Aniversariantes na Tela Principal	Define quais tipos de aniversariantes serão exibidos na tela principal.
Dias Úteis	Abre a configuração dos dias úteis utilizados em rotinas que dependem de calendário corporativo.
Status de Armazenamento de Arquivos	Exibe informações sobre volume total armazenado e quantidade de arquivos no ambiente.
Calendário Anual	Área usada para visualizar ou configurar o calendário anual do sistema.
Salvar	Grava as alterações do bloco da empresa.

Lista de Configurações

Campo ou recurso	Descrição
Menu	Filtra os parâmetros por grupo funcional ou módulo do EPA.
Pesquisar	Localiza parâmetros na listagem.
Ocultar Colunas	Ajusta a visualização da tabela de parâmetros.
PDF	Exporta a lista filtrada em PDF.
Excel	Exporta a lista filtrada em Excel.
Menu (coluna)	Indica o grupo ao qual o parâmetro pertence.
Observações	Descreve a finalidade do parâmetro.
Valor	Campo em que o parâmetro é efetivamente configurado.

Exemplos de parâmetros utilizados por módulos

Grupo	Exemplo de uso confirmado na wiki
Planejamento	Código da unidade gerencial padrão do mapa corporativo e código do componente de desempenho padrão do mapa corporativo.
Painel de Indicadores	Dia limite para verificação de alimentação dos indicadores e textos padrão de e-mail.
Gestão de Ocorrências / Ouvidoria	Habilitação de campos como Notificado Notivisa, Vigimed e Notificado Integrare.
Gestão de Risco	Quantidade de dias de antecedência para revisão dos riscos e ativação de controles internos.
Portal / Armário Virtual	Dias para notificação de vencimento e texto padrão de aviso para documentos.

Regras de funcionamento

• A Parametrização do Sistema centraliza configurações que podem afetar vários módulos do EPA ao mesmo tempo.
• A wiki da Simeon informa que a alteração dos parâmetros exige permissão de Super usuário.
• O filtro Menu é importante para restringir a listagem e localizar mais rápido o parâmetro desejado.
• A coluna Valor representa a configuração efetiva do parâmetro e pode variar conforme o tipo do item, como Sim/Não, texto, número ou seleção.
• Alguns parâmetros impactam imediatamente o comportamento do sistema, enquanto outros dependem do processo do módulo correspondente para surtirem efeito.
• O bloco Empresa cuida da configuração institucional do ambiente; a seção Configurações cuida das regras funcionais dos módulos.

Atenção

• Altere parâmetros do sistema com cautela, porque um ajuste incorreto pode impactar diretamente a operação de módulos inteiros.
• Antes de modificar um parâmetro, confirme em qual Menu ele está e qual processo ele controla.
• Sempre revise o valor anterior antes de salvar uma mudança importante.
• Em ambientes produtivos, prefira registrar internamente quais parâmetros foram alterados e por qual motivo.
• Como a tela concentra muitos parâmetros, evite fazer alterações em massa sem validar os impactos em cada módulo.