Acessar e Gerenciar Usuários

Visão geral

A área de Usuários foi reorganizada para facilitar a administração de acessos no EPA, agrupando rotinas relacionadas e melhorando a navegação entre cadastros, permissões e auditoria.

Objetivo

Permitir administrar os acessos dos usuários do EPA, localizar cadastros existentes e acessar as demais rotinas relacionadas a permissões, perfis, auditoria e integração.

Quando utilizar

Utilize esta funcionalidade quando for necessário administrar acessos e permissões de usuários no EPA, como:

• criação e manutenção de usuários;
• ajuste de permissões e perfis;
• análise de acesso e auditoria;
• verificação de usuários sem login ativo;
• suporte à integração com Active Directory (AD).

Como realizar esta ação

1. Acesse Parâmetros Gerais > Usuários.
2. Entre em Gerenciar Usuário.
3. Utilize a tela para localizar o usuário desejado.
4. Abra o cadastro correspondente para ajustar as configurações necessárias.
5. Quando precisar de uma rotina específica, acesse o submenu adequado:
   • Não acessam o EPA
   • Perfil de Usuário
   • Trilha de Auditoria
   • Configurações AD

Observação

O filtro UEN, deve conter ao menos 1 Unidade selecionada, caso mantenha o Desmarcar Todos selecionado, o resultado será o da primeira UN identificada.

Reorganização dos menus de Usuários

Os menus da seção Usuários foram reorganizados para tornar a navegação mais intuitiva, agrupando funcionalidades relacionadas e reduzindo o tempo de localização de rotinas administrativas.

Agora as funções estão separadas por finalidade:

• Gerenciamento de usuários;
• Usuários sem acesso ao sistema;
• Perfis e permissões;
• Auditoria de alterações;
• Integração com Active Directory (AD).

Caminhos disponíveis no menu

Dentro da seção Usuários, o EPA separa as atividades por objetivo:

• Gerenciar Usuário: manutenção dos usuários com acesso ao sistema;
• Não acessam o EPA: apoio para localizar pessoas sem login vinculado;
• Perfil de Usuário: padronização de permissões;
• Trilha de Auditoria: histórico das alterações;
• Configurações AD: apoio à integração com Active Directory.

Funcionalidades principais

Funcionalidade	Descrição
Gerenciar Usuário	Permite criar, editar e consultar usuários cadastrados no EPA.
Não acessam o EPA	Lista pessoas sem acesso ao sistema.
Perfil de Usuário	Centraliza perfis e permissões padronizadas.
Trilha de Auditoria	Exibe histórico de alterações de usuários.
Configurações AD	Gerencia integração com Active Directory.

Informações normalmente administradas a partir de Gerenciar Usuário

Grupo de informação	Descrição
Dados de acesso	Login, senha, alteração de senha no próximo login e vínculo da pessoa ao usuário.
Permissões Gerais	Define os módulos e ações que o usuário poderá acessar no EPA.
Unidades Gerenciais	Determina o escopo de visualização, atuação, comunicação e gestão do usuário.
Perfis	Aplica um conjunto padronizado de permissões ao usuário.
Acessos complementares	Inclui configurações relacionadas a documentos, armário virtual e demais recursos vinculados ao cadastro.

Leitura rápida por funcionalidade

Quando a dúvida for entender qual papel ou permissão libera uma ação específica, use também o Mapa de Papéis e Permissões por Funcionalidade.

Esse mapa ajuda a responder perguntas como:

• qual permissão libera o Painel OPR;
• quem pode alterar datas no Plano de Ação;
• quais papéis participam de Auditorias, Ouvidoria e Ocorrências;
• quando o acesso depende só do módulo e quando também depende da unidade, do responsável ou do próprio registro.

Regras de funcionamento

• O cadastro de usuário depende de um cadastro de pessoa já existente para vinculação.
• A criação e a manutenção do acesso são feitas a partir da rotina Gerenciar Usuário.
• Os demais itens do menu Usuários funcionam como rotinas complementares de apoio administrativo.
• A visualização e a manutenção das unidades gerenciais impactam diretamente o que o usuário enxerga e executa no EPA.
• A análise de acesso do usuário deve considerar, além da tela Gerenciar Usuário, o módulo em que a ação será executada.

Atenção

• Antes de criar um novo usuário, confirme se a pessoa já está cadastrada corretamente no sistema.
• Ajustes em permissões e unidades podem alterar o comportamento do usuário em vários módulos.
• Quando o problema estiver em uma funcionalidade específica, valide o artigo correspondente no mapa de permissões antes de concluir que a falha está no login.
• Sempre revise se a rotina escolhida no menu é realmente a adequada para a ação desejada.