Como Criar um Usuário

Objetivo

Permitir criar um usuário com acesso ao EPA, vinculando o login a uma pessoa já cadastrada e definindo suas permissões, unidades gerenciais e perfis de acesso.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• liberar acesso ao EPA para uma pessoa já cadastrada;
• configurar login e senha de primeiro acesso;
• definir o departamento, componente de desempenho e unidade padrão do usuário;
• iniciar a configuração das permissões e unidades que ele poderá utilizar.

Como realizar esta ação

1. Acesse Parâmetros Gerais > Usuários > Gerenciar Usuário.
2. Clique no botão de inclusão de novo usuário.
3. Pesquise a pessoa que será vinculada ao acesso.
4. Selecione o nome desejado e avance para a próxima etapa.
5. Preencha os dados de acesso do usuário.
6. Clique em Salvar.
7. Após salvar, acesse as abas inferiores para complementar a configuração do usuário.

Selecionar a pessoa vinculada ao usuário

1. Digite o nome da pessoa no campo de pesquisa.
2. Clique em Pesquisar.
3. Selecione o cadastro correto na lista exibida.
4. Avance para iniciar o cadastro do login.

Configurar o login inicial

1. Informe o Login que será utilizado no acesso ao EPA.
2. Digite a Senha e a Confirmação da senha.
3. Selecione o Departamento.
4. Selecione o Componente de Desempenho.
5. Defina a Unidade Gerencial Padrão.
6. Marque Alterar senha no próximo login quando desejar que o usuário redefina a senha no primeiro acesso.
7. Se houver integração com AD, informe o Código Externo.
8. Clique em Salvar.

Completar a configuração após salvar

Depois do primeiro salvamento, o EPA habilita as abas complementares para o usuário:

• Permissões Gerais
• Unidades Gerenciais
• Documentos da Qualidade
• Armário Virtual
• Perfis

Campos e configurações

Dados iniciais do usuário

Campo	Descrição
Pessoa vinculada	Cadastro de pessoa que receberá o acesso ao EPA.
Login	Identificador que o usuário utilizará para entrar no sistema.
Senha	Senha inicial do usuário.
Confirmação da senha	Repetição da senha para validar o cadastro.
Departamento	Área organizacional vinculada ao usuário.
Componente de Desempenho	Estrutura de desempenho que servirá de base para a configuração das unidades gerenciais.
Unidade Gerencial Padrão	Unidade que será usada como referência inicial para o usuário no EPA.
Alterar senha no próximo login	Obriga a redefinição da senha no primeiro acesso.
Código Externo	Campo utilizado quando existe integração com AD.
Salvar	Grava o cadastro inicial e habilita as abas complementares.

Abas que ficam disponíveis após o salvamento

Aba	Descrição
Permissões Gerais	Define os módulos e funcionalidades liberados ao usuário.
Unidades Gerenciais	Determina o escopo de atuação e visualização nas unidades.
Documentos da Qualidade	Configura permissões de acesso aos documentos da qualidade.
Armário Virtual	Configura o acesso aos documentos e atributos do armário virtual.
Perfis	Permite vincular o usuário a um perfil de acesso padronizado.

Checklist de liberação por papel

Depois do primeiro salvamento, use este checklist antes de entregar o acesso:

1. Revise as Permissões Gerais do módulo que o usuário realmente vai operar.
2. Confira as Unidades Gerenciais, porque vários módulos usam esse escopo para filtrar o que o usuário pode ver ou executar.
3. Se o usuário atuar com Documentos ou Armário Virtual, valide também as abas específicas do cadastro.
4. Se quiser uma conferência por módulo, consulte o Mapa de Papéis e Permissões por Funcionalidade.

Regras de funcionamento

• O EPA só permite criar usuário para um cadastro de pessoa já existente.
• O primeiro Salvar é obrigatório para habilitar as demais abas de configuração.
• O Componente de Desempenho e a Unidade Gerencial Padrão influenciam diretamente a estrutura de unidades exibida ao usuário.
• Quando a opção Alterar senha no próximo login é marcada, o EPA exige a troca da senha no primeiro acesso.
• O campo Código Externo deve ser usado quando a organização trabalha com integração AD.

Atenção

• Revise com cuidado a pessoa vinculada antes de salvar, para evitar criar acesso no cadastro errado.
• Uma configuração incorreta de componente ou unidade padrão pode impactar a visualização do usuário em vários módulos.
• Sempre complemente o cadastro inicial com permissões e unidades gerenciais, para que o acesso funcione corretamente.
• Não entregue o acesso sem validar pelo menos um fluxo real do usuário, principalmente quando o módulo também depende de unidade, responsável ou permissões no próprio registro.