Mapa de Papéis e Permissões por Funcionalidade

Objetivo

Consolidar, em um único lugar, os principais papéis, permissões e contextos de acesso que impactam o uso das funcionalidades do EPA.

Esta página foi estruturada a partir dos artigos de Papéis e Permissões publicados na wiki da Simeon e adaptada para a organização desta documentação.

Quando utilizar

Use este mapa quando for necessário:

• entender por que um usuário consegue acessar uma tela, mas não consegue executar determinada ação;
• revisar quais permissões devem ser validadas antes de liberar um novo acesso;
• localizar rapidamente a documentação funcional que explica o comportamento de cada papel;
• conferir quais módulos também dependem de unidade gerencial, UEN, vínculo do responsável ou liberação no próprio registro.

Como usar este mapa

1. Comece por Acessar e Gerenciar Usuários e localize o usuário.
2. Ajuste as Permissões Gerais e as Unidades Gerenciais.
3. Quando necessário, revise também Como Funcionam as Permissões e as Relações Comunica, Pertence e Gerencia.
4. Use a coluna Onde continuar na documentação para aprofundar o fluxo funcional.

Mapa por módulo e funcionalidade

Tema	Papéis, permissões ou contexto de acesso	Impacto prático para o usuário final	Onde continuar na documentação
Planejamento - Indicadores e Painel OPR	Permissões Classificação OPR e Painel OPR, além do contexto de visualização do Painel de Indicadores	Controlam acesso ao painel, leitura dos indicadores e análise dos critérios com desvio	Painel OPR
Planejamento - Plano de Ação	Super Usuário, Permitir o responsável do Plano de Ação, Ação ou Tarefa alterar as datas previstas, Permitir incluir, alterar plano de ação/ação/tarefa que o usuário tem acesso, além de responsável, gestor da unidade e usuário de inclusão	Definem quem cria, altera e atualiza plano, ação, tarefa e datas	Criar um Plano de Ação e Criar uma Tarefa
Pessoas - Programa de Remuneração Variável	Permissão Usuário > Pessoas > Remuneração Variável	Habilita o módulo para incluir programas, configurar gatilhos e acompanhar scores	Programa de Remuneração Variável
Pessoas - Jornada dos Colaboradores	Permissão Usuário > Pessoas > Jornada dos Colaboradores e escopo gerencial do usuário	Define quem consegue abrir a tela e quais colaboradores aparecem nos cards	Jornada dos Colaboradores
Políticas da Qualidade - Auditorias	Papel Analista de Auditoria, além de perfis como auditado, demandante, auditor líder e auditor	Determinam quem parametriza o módulo, quem executa a auditoria e quem acompanha agendas e dashboards	Criar uma Auditoria
Políticas da Qualidade - Documentos	Analista de Documentos, Aprovar Documento, Publicar Documento, Alterar Categoria de Documentos, Quando Acessar o EPA Direcionar para Lista Mestra, além das permissões liberadas em cada documento	Controlam gestão do módulo, publicação, aprovação, acesso à lista mestra e ações como impressão, ciência e aceite	Criar e Publicar um Novo Documento, Liberar Permissões em um Documento e Configurar Acesso a Documentos por Link de Integração
Políticas da Qualidade - Ouvidoria	Relações de comunicação e gestão nas unidades, marcação de Moderadora Ouvidoria na unidade e usuários definidos como moderadores	Definem quais registros aparecem para o usuário, quais unidades podem moderar o fluxo e quem acompanha pareceres e conclusão	Visualizar e Gerenciar um Registro de Atendimento e Unidade Gerencial
Políticas da Qualidade - Ocorrências	Papel Analista de Ocorrências, acesso por UEN, usuários liberados na aba Liberar Acesso e unidades moderadoras de ocorrência	Definem visibilidade do registro, notificações, impressão e colaboração no tratamento da ocorrência	Controlar Acessos, Notificações e Impressões da Ocorrência e Unidade Gerencial
Portal - Solicitações	Permissões do módulo, parâmetros da fase, executor atual e permissões específicas de alteração de status ou perfil analista em alguns fluxos	Determinam quem encaminha, aprova, reabre, anexa arquivos e acompanha a solicitação	Gerenciar Solicitações, Acompanhar e Encaminhar uma Solicitação e Aprovar ou Reprovar uma Fase da Solicitação
Portal - Fornecedores	Permissões do módulo, papel de gestor do tipo de fornecedor, avaliador do fornecedor e perfis gerenciais do processo	Definem quem parametriza, qualifica, bloqueia, analisa e responde avaliações	Gerenciar Fornecedores e Papéis e Permissões dos Fornecedores
Portal - Armário Virtual	Permissões gerais do módulo e liberações configuradas no próprio documento	Controlam quem gerencia o módulo e quem pode apenas consultar registros específicos	Gerenciar Armário Virtual e Papéis e Permissões do Armário Virtual
Portal - Reuniões	Papel na reunião, como secretário, participante com Incluir Pauta, convidado, responsável por ação ou usuário com acesso ampliado	Define quem vê a reunião, quem altera o encontro, quem acompanha ações e quem assina a ata	Gerenciar Reuniões e Definir Participantes da Reunião
Portal - Agenda	Permissão Incluir um compromisso na agenda	Define se o usuário consegue apenas consultar compromissos ou também registrar novos eventos	Agenda

Regras de leitura deste mapa

• Em muitos módulos, a Permissão Geral libera a entrada na funcionalidade, mas o que o usuário enxerga ainda depende das Unidades Gerenciais.
• Em fluxos colaborativos, como Reuniões, Solicitações, Ocorrências e Plano de Ação, o papel operacional do usuário também interfere no acesso.
• Em módulos documentais, como Documentos e Armário Virtual, a permissão do módulo não substitui a liberação feita no próprio registro.

Atenção

• Sempre valide a combinação entre Permissões Gerais, Unidades Gerenciais, vínculos com UEN e papéis operacionais do usuário.
• Quando a dúvida estiver em uma ação específica, abra o artigo funcional correspondente. É nele que o comportamento do acesso está detalhado no contexto real da tela.