Pesquisar e Acompanhar Projetos

Objetivo

A tela Gestão de Projetos reúne a pesquisa dos projetos cadastrados e os principais painéis de acompanhamento do módulo, permitindo localizar projetos, acompanhar indicadores e identificar tarefas que exigem atenção.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• localizar um projeto já cadastrado;
• consultar projetos em que você participa ou que gerencia;
• acompanhar o resumo dos projetos e das tarefas;
• visualizar tarefas críticas, tarefas atrasadas e alocações dos próximos meses;
• acessar rapidamente a edição de um projeto.

Como realizar esta ação

1. Acesse Projetos > Gestão de Projetos.
2. Utilize os filtros da tela para localizar os projetos desejados.
3. Clique em Pesquisar.
4. Analise os painéis de resumo e as listagens apresentadas na página.
5. Quando necessário, acesse o botão de ações do projeto para abrir sua edição.

Campos e configurações

Filtros de pesquisa

Campo	Descrição
Código	Localiza um projeto pelo código.
Status	Filtra os projetos conforme o status atual.
Nome do Projeto	Permite pesquisar pelo título do projeto.
Gestor	Filtra pelo usuário definido como gestor do projeto.
Clientes	Localiza projetos vinculados a um cliente específico.
Ordenar por	Organiza o resultado conforme o critério selecionado.
Unidade Gerencial	Filtra os projetos pela unidade gerencial permitida ao usuário.
Categoria	Restringe os resultados à categoria desejada.
Status Aprovação	Permite consultar projetos que estejam aguardando revisão ou aprovação, revisados, aprovados ou todos.
Eficácia	Permite pesquisar projetos aguardando finalização, avaliados, eficazes ou não eficazes.
Tipo	Filtra pelo tipo de projeto configurado no cadastro.
Data de Inclusão	Restringe o resultado por data de cadastro do projeto.
Meus Projetos	Exibe apenas os projetos com vínculo ao usuário logado.
Projeto Modelo	Considera apenas projetos marcados como modelo.

Áreas de acompanhamento

Área	Descrição
Resumo	Exibe a quantidade de projetos, tarefas em andamento, tarefas atrasadas, horas previstas, horas realizadas e a performance de execução dos projetos.
Lista de Projetos	Mostra os projetos retornados pelo filtro, incluindo gestor, código, categoria, datas e percentual concluído.
Tarefas Críticas	Lista os responsáveis com maior concentração de tarefas e horas alocadas.
Tarefas Alocadas Próximos 6 Meses	Mostra em quais meses os responsáveis já possuem tarefas planejadas.
Tarefas Atrasadas	Permite identificar as tarefas em atraso, o projeto ao qual pertencem, o responsável e os dias de atraso.
Recursos Humanos	Centraliza a visão de tarefas críticas e tarefas alocadas para os próximos 6 meses.

Regras de funcionamento

• Os resultados da tela obedecem os filtros preenchidos pelo usuário.
• A opção de pesquisar projetos em que o usuário participa ou projetos em que ele é gestor ajuda a restringir o resultado sem necessidade de preencher todos os filtros manualmente.
• A área Resumo considera os projetos aos quais o usuário tem acesso.
• A área Tarefas Atrasadas utiliza os mesmos filtros aplicados na página principal.
• A aba Recursos Humanos concentra as visões de Tarefas Críticas e Tarefas Alocadas para os Próximos 6 Meses para facilitar a análise da capacidade da equipe.

Monitoramento de Projetos

Além da tela de gestão, o módulo também possui a opção Projetos > Monitoramento de Projetos, indicada para acompanhamento operacional das tarefas em vários projetos.

Filtros disponíveis

Campo	Descrição
Projeto	Define qual projeto será consultado.
Status Aprovação	Filtra pelo status de aprovação do projeto.
Data Início Prevista e Data Fim Prevista	Restringe a pesquisa pelo período planejado.
Responsável da Tarefa	Permite localizar tarefas por responsável.
Mostrar Tarefas Canceladas	Inclui tarefas canceladas na consulta.
Mostrar Tarefas Suspensas	Inclui tarefas suspensas na consulta.

Formas de visualização

• Kanban: mostra as tarefas agrupadas por status, com destaque visual para tarefas em atraso.
• Tarefas: apresenta as tarefas em formato de tabela para acompanhamento mais detalhado.

Ações disponíveis

• incluir acompanhamento na tarefa;
• acessar a edição da tarefa;
• acompanhar o andamento geral das tarefas do projeto consultado.

Atenção

note

Quando o projeto utilizar revisão, aprovação ou avaliação final, o filtro de Status Aprovação ajuda a localizar rapidamente os projetos pendentes em cada etapa.

tip

Para acompanhar a execução das tarefas em visão operacional, utilize também Projetos > Monitoramento de Projetos, onde as tarefas podem ser consultadas em formato de kanban ou tabela.