Finalizar, Avaliar ou Cancelar um Projeto

Objetivo

A etapa de Encerramento reúne a finalização formal do projeto, os pareceres de conclusão, a avaliação de eficácia, o registro de lições aprendidas e o eventual cancelamento do projeto.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• concluir formalmente um projeto;
• registrar os pareceres finais do projeto;
• avaliar conformidade com o escopo, eficácia e qualidade;
• registrar lições aprendidas;
• cancelar ou reativar um projeto.

Como realizar esta ação

1. Acesse o projeto em Projetos > Gestão de Projetos.
2. Abra a etapa Encerramento.
3. Utilize Finalização do Projeto, Lições Aprendidas e Cancelamento do Projeto conforme a necessidade.

Campos e configurações

Finalização do projeto

Campo	Descrição
Acompanhamentos de Finalização do Projeto	Registra observações do fechamento do projeto.
Parecer - Gestor do Projeto	Avaliação do gestor do projeto.
Parecer - Escritório de Projetos	Avaliação do usuário com papel de analista de projetos.
Parecer - Gestor Avaliação Final	Avaliação final do usuário definido para essa etapa.
Conformidade com o Escopo	Indica se o projeto entregou o que foi planejado.
Eficácia do Projeto	Define se o projeto alcançou seus resultados.
% de Qualidade do Projeto	Registra a avaliação de qualidade do projeto.

Lições aprendidas

Campo	Descrição
Lições Aprendidas do Projeto	Registra aprendizados gerais do projeto.
Lições Aprendidas dos Objetivos Específicos	Permite associar aprendizados aos objetivos específicos.
Pesquisas Vinculadas	Permite relacionar pesquisas ao projeto.

Cancelamento do projeto

Campo	Descrição
Justificativa do Cancelamento	Motiva o cancelamento do projeto.
Ativar Projeto	Reabre o projeto cancelado mediante justificativa.
Histórico	Registra cancelamentos e reativações realizadas.

Regras de funcionamento

• Quando a opção de acompanhar o processo de avaliação do projeto concluído estiver habilitada na iniciação, o EPA controla os pareceres finais em etapas.
• Os pareceres também podem ser sinalizados na tela principal do sistema para os usuários envolvidos na avaliação.
• A finalização do projeto consolida informações de conformidade com o escopo, eficácia e qualidade.
• As lições aprendidas ficam disponíveis para consulta futura e podem ser associadas aos objetivos específicos.
• Um projeto cancelado pode ser reativado mediante justificativa, e o histórico dessas ações permanece registrado.

Atenção

• Finalize o projeto apenas após revisar os acompanhamentos, o cronograma e os resultados obtidos.
• Utilize as lições aprendidas para registrar decisões, boas práticas, problemas recorrentes e recomendações para projetos futuros.
• O cancelamento deve ser reservado para situações em que o projeto realmente não seguirá adiante ou precise ser interrompido formalmente.