Executar e Acompanhar as Tarefas do Projeto

Objetivo

A etapa de Execução concentra a realização das tarefas do projeto, o lançamento de acompanhamentos e a atualização do cronograma em visões como estrutura, cronograma e kanban.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• executar tarefas do projeto;
• registrar acompanhamentos;
• concluir tarefas;
• acompanhar o projeto em visão cronológica ou kanban;
• consultar detalhes das tarefas sem abrir sua edição completa;
• acompanhar tarefas que precisam ser gerenciadas.

Como realizar esta ação

1. Acesse o projeto em Projetos > Gestão de Projetos.
2. Abra a etapa Execução.
3. Utilize a aba Estrutura Projeto, Cronograma ou Kanban conforme o tipo de acompanhamento desejado.
4. Edite a tarefa, registre acompanhamentos e atualize seu status conforme a execução.

Campos e configurações

Execução da tarefa

Campo	Descrição
Status	Situação atual da tarefa.
%	Percentual de andamento da tarefa.
Responsável	Usuário executor da tarefa.
Início Real	Data em que a tarefa começou de fato.
Fim Real	Data em que a tarefa foi concluída.
Acompanhamento	Registro da evolução da tarefa, horas e observações.

Acompanhamento da tarefa

Campo	Descrição
Tipo de Acompanhamento	Classifica o registro feito na tarefa ou no projeto.
Horas	Quantidade de horas lançadas no acompanhamento.
Data de Execução	Data em que a atividade foi executada.
Descrição	Detalha o que foi realizado.
Arquivos	Permite anexar documentos ao acompanhamento.

Regras de funcionamento

• As tarefas são listadas na tela principal conforme a data prevista para início.
• Ao incluir um acompanhamento na tarefa, os envolvidos no projeto podem receber e-mail e acompanhar o andamento da execução.
• No Cronograma, é possível alterar status de várias tarefas de uma única vez, ajustar datas e excluir tarefas selecionadas.
• No Kanban, as tarefas são agrupadas por status e as tarefas atrasadas são destacadas visualmente.
• O campo de classificação da tarefa, quando configurado, pode ser usado para filtrar tarefas no cronograma e no kanban.
• Os campos Hora Início e Hora Fim da tarefa permitem definir o horário previsto de execução e podem ser refletidos na agenda do EPA e nos boxes da tela principal.
• A visualização Detalhes da tarefa permite consultar a descrição e o campo Como Implementar sem abrir a edição completa.

Boxes e visões da tela principal

Tarefas de projeto de minha execução

• Exibe as tarefas em que o usuário é o executor ou participante, conforme as regras do projeto.

Tarefas de projeto que eu preciso gerenciar

• Exibe tarefas planejadas ou em andamento para:
  • gestor do projeto;
  • responsável da fase;
  • responsável da subfase.
• Esse box mostra apenas tarefas com data até o dia atual.
• Ele não substitui o box de tarefas em que o usuário é executor.

Atenção

• O lançamento de acompanhamento e a conclusão da tarefa dependem do papel do usuário no projeto ou de suas permissões no EPA.
• Em tarefas com predecessora, o EPA pode sinalizar dependência não concluída.
• Para projetos com horário previsto nas tarefas, revise a agenda do EPA e os boxes da tela principal para acompanhar as entregas programadas.