Configurar Acessos, Calendário, Classificações e Importação do Projeto
Objetivo
As configurações avançadas do planejamento permitem definir acessos complementares ao projeto, importar cronogramas, ajustar o calendário do projeto e criar classificações próprias para as tarefas.
Quando utilizar
Use esta funcionalidade quando for necessário:
- liberar acesso ao projeto ou às tarefas para outros usuários;
- enviar e-mails de acompanhamentos para usuários com acesso liberado;
- importar um cronograma do MS Project;
- definir um calendário específico para o projeto;
- criar classificações para organização das tarefas.
Como realizar esta ação
- Acesse o projeto em
Projetos > Gestão de Projetos.
- Abra a etapa
Planejamento.
- Clique no ícone de engrenagem das configurações.
- Escolha a opção desejada entre
Acesso ao Projeto, Importação MS Project, Calendário do Projeto ou Classificação da Tarefa.
Campos e configurações
Acesso ao projeto
| Campo | Descrição |
|---|
| Liberar Acesso para novos usuários | Define usuários que poderão acessar o projeto sem serem responsáveis diretos por fases ou tarefas. |
| Liberar Acesso a Tarefas do Projeto | Permite selecionar em quais tarefas o usuário terá acesso. |
| Cadeado | Libera a visualização da tarefa ao usuário selecionado. |
| Cartinha | Habilita o recebimento de e-mails de acompanhamentos da tarefa. |
Importação do MS Project
| Campo | Descrição |
|---|
| Importação MS Project | Permite importar um arquivo do MS Project para estruturar o cronograma do projeto. |
Calendário do projeto
| Campo | Descrição |
|---|
| Definir Calendário Específico do Projeto | Habilita o uso de um calendário próprio para o projeto. |
| Importar Calendário da Empresa | Usa o calendário corporativo como base para o projeto. |
| Dias Úteis | Define quais dias da semana serão considerados úteis para o projeto. |
| Exceções | Permite indicar dias específicos em que o projeto trabalha ou não trabalha. |
Classificação da tarefa
| Campo | Descrição |
|---|
| Classificação da Tarefa | Permite criar classificações próprias para organizar e filtrar tarefas do projeto. |
| Descrição da Classificação | Nome da classificação. |
Regras de funcionamento
- O acesso ao projeto pode ser liberado por usuário e também por tarefa.
- O envio de e-mails de acompanhamento depende da liberação da opção correspondente na tarefa.
- A classificação da tarefa é criada dentro do próprio projeto e depois pode ser vinculada às tarefas.
- Apenas classificações que não estejam em uso podem ser excluídas.
- O campo
Classificação da Tarefa pode ser usado como filtro nas visões de Execução > Cronograma e Execução > Kanban.
- O calendário específico permite que o projeto tenha dias úteis e exceções diferentes do calendário padrão da empresa.
Atenção
- As permissões e papéis do usuário continuam influenciando a edição das tarefas, mesmo quando o acesso ao projeto é liberado.
- Se o projeto utilizar dependências e reprogramação automática, o calendário específico afeta o cálculo dos prazos.
- Use a importação do MS Project quando já houver um cronograma estruturado fora do EPA.
