Planejar Custos, Riscos e Objetivos do Projeto

Objetivo

Esta etapa do planejamento centraliza os custos previstos, os recursos humanos, os riscos do projeto e o vínculo do projeto com objetivos estratégicos e específicos.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• definir os custos previstos do projeto;
• configurar valores de hora dos recursos humanos;
• registrar riscos previstos para o projeto;
• vincular objetivos estratégicos;
• acompanhar os objetivos específicos do projeto.

Como realizar esta ação

1. Acesse o projeto em Projetos > Gestão de Projetos.
2. Abra a etapa Planejamento.
3. Utilize as abas Planejamento de Custo, Análise de Risco, Objetivo(s) Estratégico(s) e Objetivo(s) Específico(s).
4. Registre as informações conforme a necessidade de planejamento do projeto.

Campos e configurações

Planejamento de custo

Campo	Descrição
Descrição do Custo	Identifica o custo previsto.
Quantidade	Quantidade planejada para o custo.
Valor Unitário	Valor unitário do item ou serviço.
Tipo da Despesa	Classifica o custo conforme o tipo de despesa cadastrado.
Objetivo do Projeto	Permite relacionar o custo a um objetivo específico.
Fase	Indica a fase do projeto à qual o custo está vinculado.
Tarefa	Indica a tarefa à qual o custo previsto está vinculado.

Valor de hora e recursos humanos

Campo	Descrição
Usuário	Recurso humano cujo valor será definido.
Valor Hora (Custo)	Valor de custo da hora do recurso.
Valor Hora (Faturar)	Valor de faturamento da hora do recurso.
Valor Hora Extra	Valor de hora extra do recurso.

Análise de risco do projeto

Campo	Descrição
Responsável pela Análise	Usuário que registra o risco.
Tipo do Lançamento	Classifica o risco ou oportunidade.
Estratégia de Ação	Define como o risco será tratado.
Descrição do Risco	Identifica o evento de risco.
Causa	Registra o motivo do risco.
Ação caso o risco aconteça	Define a resposta planejada.
Responsável pela Ação	Usuário responsável por agir caso o risco ocorra.
Quando é provável que aconteça	Informa o momento esperado para o risco.
Fases/Tarefas	Indica onde o risco pode impactar o projeto.
Probabilidade	Escala de chance de ocorrência.
Impacto	Escala do impacto no projeto.
Priorização	Resultado da matriz Probabilidade x Impacto.
Acompanhamento	Registro da avaliação sobre a ação adotada.

Objetivos estratégicos e específicos

Campo	Descrição
Objetivo Estratégico	Permite vincular o projeto aos objetivos do planejamento estratégico.
Objetivo Específico	Permite acompanhar metas específicas definidas para o projeto.

Regras de funcionamento

• Os custos previstos podem ser lançados por fase e por tarefa.
• Os custos ficam agrupados por tipo de despesa na listagem do planejamento de custo.
• O valor da hora do recurso humano é usado nos cálculos de custos e horas do projeto.
• Na análise de risco, o EPA calcula a priorização com base na combinação de Probabilidade e Impacto.
• O risco pode ser vinculado a fases e tarefas específicas do projeto.
• O campo Responsável pela Ação identifica quem deve agir caso o risco se concretize e também aparece nas visões de monitoramento do risco.
• O vínculo com objetivos estratégicos ajuda a demonstrar como o projeto contribui para o planejamento organizacional.

Atenção

• Cadastre os custos previstos antes de lançar custos reais, para manter a análise do projeto organizada.
• Use os objetivos estratégicos para reforçar a prioridade do projeto na organização.
• Atualize os riscos à medida que o projeto avança, especialmente quando houver mudanças relevantes no cronograma ou no escopo.