Planejar a Estrutura, o Cronograma e as Tarefas do Projeto

Objetivo

A aba Planejamento é usada para montar a estrutura do projeto, definir fases, subfases, tarefas, dependências, prazos e responsáveis, além de acompanhar a linha de base e o cronograma do projeto.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• montar o cronograma inicial do projeto;
• cadastrar fases, subfases e tarefas;
• definir responsáveis, prazos e predecessoras;
• controlar a linha de base do projeto;
• visualizar o projeto em cronograma ou gráfico de Gantt;
• duplicar fases para acelerar a estruturação do projeto.

Como realizar esta ação

1. Acesse o projeto em Projetos > Gestão de Projetos.
2. Abra a etapa Planejamento.
3. Na aba Estrutura Projeto, inclua as fases e subfases do projeto.
4. Dentro das fases, inclua as tarefas e preencha seus dados principais.
5. Sempre que necessário, edite fases, subfases e tarefas para complementar suas informações.
6. Utilize as visões de Cronograma, Gantt e Versões/Linha de Base para acompanhar o planejamento.

Campos e configurações

Estrutura do projeto

Campo	Descrição
Fase	Etapa principal do projeto.
Subfase	Desdobramento de uma fase do projeto.
Tarefa	Atividade operacional que será executada no projeto.
Responsável	Usuário responsável pela fase, subfase ou tarefa.
Duração em dias	Prazo previsto para execução da tarefa.
Data Prevista de Início	Data planejada para início da tarefa.
Predecessora	Código da tarefa da qual a tarefa atual depende.
Horas Previstas	Estimativa de horas necessárias para a tarefa.

Edição da fase ou subfase

Campo	Descrição
Ordem	Define a ordem da fase ou subfase na estrutura do projeto.
Fase Pai	Permite vincular a subfase a uma fase superior.
Descrição da Fase	Registra informações complementares sobre a fase.
Objetivo Impactado	Permite indicar qual objetivo do projeto a fase influencia.
Resumo da Fase	Mostra a situação das tarefas da fase e de suas subfases.

Edição da tarefa

Campo	Descrição
Nome da Tarefa	Identificação da tarefa.
Status	Situação atual da tarefa.
% de Conclusão	Percentual executado da tarefa.
Descrição da Tarefa	Detalha o que deve ser entregue.
Como Implementar	Orienta a execução da atividade.
Data Início Prevista	Início planejado da tarefa.
Data Fim Prevista	Término planejado da tarefa.
Data Início Real	Início efetivo da execução.
Data Fim Real	Término efetivo da execução.
Peso da Tarefa	Classifica a importância da tarefa no cálculo de progresso.
Horas Previstas	Quantidade de horas planejadas.
Responsável	Executor principal da tarefa.
Participantes	Usuários que acompanham ou colaboram na tarefa.
Faturar Horas	Indica se as horas da tarefa entram no faturamento.

Regras de funcionamento

• A estrutura do projeto é organizada em Fase > Subfase > Tarefa.
• Na coluna Predecessora, deve ser informado o código da tarefa anterior.
• O EPA alerta dependências não concluídas, mas o vínculo de predecessora não impede automaticamente o lançamento de acompanhamento ou a conclusão da tarefa.
• As fases e subfases calculam sua duração a partir das tarefas que as compõem.
• O projeto passa a ter uma versão automática do cronograma assim que as tarefas são concluídas na estrutura inicial.
• Novas linhas de base podem ser criadas para comparar a situação atual com versões anteriores do projeto.
• A linha de base marcada como ativa é a usada como referência no monitoramento.

Dependências entre tarefas

O cadastro da predecessora suporta diferentes tipos de dependência:

Sigla	Significado
T-T	Término a Término. A sucessora depende do término da predecessora para terminar.
I-I	Início a Início. A sucessora depende do início da predecessora para começar.
T-I	Término a Início. A sucessora só começa quando a predecessora termina.
I-T	Início a Término. A sucessora depende do início da predecessora para terminar.

Funcionalidades relacionadas ao cronograma

Cronograma

• Permite ajustar prazos, responsáveis e status das tarefas.
• Permite alterar o status de várias tarefas de uma vez.
• Também permite excluir tarefas selecionadas, quando o usuário tiver permissão.

Gantt

• Apresenta visualmente fases, subfases e tarefas ao longo do tempo.
• Exibe início, término, status e dependências das atividades.

EAP

• A Estrutura Analítica do Projeto organiza visualmente as entregas do projeto em níveis hierárquicos.
• Ela ajuda a visualizar a decomposição do projeto em fases, subfases e tarefas.

Versões e Linha de Base

• Permite criar uma nova linha de base com responsável e título ou motivo da versão.
• A linha de base ativa é usada na aba Monitoramento > Resumo.
• Também permite comparar a versão atual com uma linha de base anterior e gerar um relatório da versão selecionada.

Duplicar fase com Salvar Como

• Ao editar uma fase, o botão Salvar Como permite duplicar a fase e sua estrutura.
• É possível definir novo título, ordem, status da fase, status das tarefas, data de início e se serão copiados acessos e arquivos.
• Também é possível escolher quais atividades da fase raiz serão duplicadas.

Atenção

• A alteração de status na fase considera apenas as tarefas diretamente vinculadas à fase ou subfase selecionada.
• O campo de classificação da tarefa, quando utilizado, ajuda na pesquisa das tarefas em Execução > Cronograma e Execução > Kanban.
• A configuração de reprogramação automática para dependências T-I evita que tarefas sucessoras sejam marcadas como atrasadas quando a predecessora ainda não foi concluída, mas pode alterar a data final do projeto.