Definir o Termo de Abertura e os Arquivos do Projeto

Objetivo

A etapa de Termo de Abertura registra os objetivos específicos e as informações adicionais que orientam a execução do projeto, enquanto a aba Arquivos centraliza documentos importantes do projeto e dos acompanhamentos de tarefas.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• detalhar o escopo inicial do projeto;
• cadastrar objetivos específicos;
• registrar informações complementares de contexto;
• documentar critérios de sucesso;
• anexar arquivos relevantes ao projeto.

Como realizar esta ação

1. Acesse o projeto desejado em Projetos > Gestão de Projetos.
2. Entre na aba Iniciação > Termo de Abertura.
3. Clique em +Objetivo para incluir os objetivos específicos do projeto.
4. Preencha as informações adicionais do termo de abertura.
5. Se necessário, gere os relatórios em PDF do Plano do Projeto ou do Termo de Abertura.
6. Acesse Iniciação > Arquivos para anexar documentos ao projeto.

Campos e configurações

Objetivos específicos

Campo	Descrição
Descrição do Objetivo	Define o objetivo específico que ajuda a alcançar o objetivo geral do projeto.
Peso	Informa a importância relativa do objetivo no projeto.
Resultado Esperado	Registra o resultado esperado para o objetivo específico.

Informações adicionais do termo de abertura

Campo	Descrição
Informações adicionais	Espaço para detalhar premissas, restrições e esclarecimentos do projeto.
O que não contempla meu projeto?	Ajuda a registrar os limites de escopo do projeto.
Critérios de Sucesso	Define como o sucesso do projeto será avaliado.

Arquivos

Campo	Descrição
Adicionar Arquivos	Permite anexar documentos ao projeto.
Arquivos Vinculados ao Projeto	Lista os arquivos anexados diretamente ao projeto.
Arquivos Vinculados às Tarefas	Exibe os arquivos anexados nas tarefas do projeto e a tarefa relacionada.

Regras de funcionamento

• Os objetivos específicos representam entregas ou resultados necessários para alcançar o objetivo geral do projeto.
• As informações adicionais do termo de abertura não são obrigatórias, mas ajudam novos participantes a entender o projeto com mais rapidez.
• O campo Critérios de Sucesso permite registrar as medidas usadas para avaliar se o projeto alcançou seus resultados esperados.
• Os arquivos anexados em acompanhamentos de tarefas também podem ser visualizados de forma centralizada no projeto.
• Os botões Plano do Projeto e Termo de Abertura geram relatórios em PDF com as informações registradas.

Atenção

tip

Use o termo de abertura para registrar informações que costumam gerar dúvida durante a execução, como exclusões de escopo, premissas e critérios de sucesso.

note

Os arquivos do projeto podem incluir documentos como cronogramas, A3 de projetos, apresentações, atas e outros anexos relevantes para a execução.