Monitorar a Execução, os Custos e o Status Report do Projeto

Objetivo

A etapa de Monitoramento reúne os principais indicadores do projeto, incluindo progresso, custos, horas, riscos, status report e evolução geral do cronograma.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• acompanhar o progresso previsto, realizado e o desvio do projeto;
• analisar custos previstos e realizados;
• acompanhar horas planejadas e executadas;
• consultar o status report;
• visualizar tarefas finalizadas recentemente;
• acompanhar objetivos específicos e riscos do projeto.

Como realizar esta ação

1. Acesse o projeto em Projetos > Gestão de Projetos.
2. Abra a etapa Monitoramento.
3. Utilize as abas Resumo, Status Report, Análise de Custo e Objetivo(s) Específico(s) conforme o acompanhamento desejado.

Campos e configurações

Resumo do projeto

Elemento	Descrição
Linha de Base x Cronograma Atual	Compara a referência original do projeto com o cronograma atual.
% Planejado	Percentual previsto para o período.
% Realizado	Percentual efetivamente executado.
% Criticidade	Diferença entre o previsto e o realizado.
Gráfico de Execução do Projeto	Exibe a evolução do projeto por período.
Desempenho dos Recursos	Mostra tarefas concluídas, atrasadas e previstas por colaborador.
Custo Previsto x Realizado	Exibe o comportamento financeiro do projeto.
Horas Previstas x Realizadas	Exibe o comportamento das horas do projeto.

Status Report

Elemento	Descrição
Descrição do Projeto	Resume os dados principais do projeto.
Envolvidos no Projeto	Mostra gestor do projeto, gestor do EPA e revisor.
Fases Entregues e Atrasadas	Resume o estágio de entrega das fases.
Riscos Estratégicos	Lista os principais pontos de atenção do projeto.
Linha do Tempo	Mostra o status das fases no projeto.
Acompanhamentos das Fases	Exibe justificativas e observações sobre as entregas.
Próximos Passos	Lista as tarefas planejadas e em andamento.
Tarefas Finalizadas nos Últimos 15 Dias	Resume as tarefas concluídas recentemente.
Lições Aprendidas	Exibe os registros finais do projeto.

Análise de custo

Campo	Descrição
Custo Previsto	Valor planejado para o projeto.
Custo Real	Valor efetivamente realizado.
Saldo	Diferença entre previsto e realizado.
% Realizado	Percentual de execução do custo.
Custo Previsto - Hora RH	Calcula custos e horas de recursos humanos.

Objetivos específicos

Campo	Descrição
Acompanhamento do Objetivo	Registra a evolução do objetivo específico do projeto.
Ações	Permite visualizar, editar ou excluir acompanhamentos do objetivo específico.

Regras de funcionamento

• O Resumo reúne indicadores de prazo, custo, horas e status do projeto.
• O percentual previsto e o percentual executado do projeto consideram o peso das tarefas no cálculo.
• O desvio mostra a diferença entre o que era previsto e o que foi executado até o momento.
• O gráfico Desempenho dos Recursos permite clicar sobre a barra de um colaborador para listar as tarefas relacionadas.
• O Status Report pode ser exportado em PDF e resume entregas, riscos, próximos passos e lições aprendidas.
• A Análise de Custo permite lançar custos reais, compará-los com o previsto e gerar relatórios específicos.
• A tabela Horas RH possui cálculos próprios de saldo e % Realizado, considerando apenas os registros da própria tabela.
• O relatório em PDF de análise de custos replica os totalizadores e o detalhamento dos custos vinculados às ações.
• A aba Objetivo(s) Específico(s) permite registrar acompanhamentos baseados nos resultados obtidos ao longo do projeto.

Custos no monitoramento

O monitoramento de custos considera, entre outros pontos:

• custos previstos gerais do projeto;
• custos previstos das horas trabalhadas;
• custos reais lançados nas tarefas;
• custos reais das horas registradas em acompanhamentos;
• faturamentos de solicitações vinculadas a tarefas do projeto, quando aplicável.

Cálculo do progresso do projeto

Progresso previsto

• O sistema verifica a Data Início e a Data Fim de cada tarefa.
• Se a data atual estiver dentro desse intervalo, o EPA calcula o percentual proporcional do tempo que já passou.
• Se a data atual for menor que a data de início, o previsto será 0%.
• Se a data atual for maior que a data fim, o previsto será 100%.
• O percentual previsto do projeto é calculado por média ponderada, considerando o peso de cada tarefa.

Progresso executado

• O progresso executado considera o percentual de conclusão de cada tarefa.
• Esse percentual pode ser informado manualmente pelo usuário ou refletir o status atribuído pelo sistema.
• O EPA multiplica o percentual concluído da tarefa pelo peso da tarefa e calcula a média ponderada do projeto.

Desvio

• O desvio representa a diferença entre o percentual executado e o percentual previsto.
• Desvio positivo indica adiantamento.
• Desvio igual a zero indica que o projeto está no prazo.
• Desvio negativo indica atraso.

Tarefas consideradas no cálculo

• tarefas em andamento;
• tarefas planejadas, quando o parâmetro do sistema permitir;
• tarefas suspensas;
• tarefas concluídas.

As tarefas em planejamento e canceladas não entram no cálculo do progresso.

Atenção

• O Status Report é indicado para atualização executiva e comunicação com os envolvidos no projeto.
• Os gráficos e totalizadores ajudam a identificar desvios de prazo e custo antes do encerramento do projeto.
• Revise com frequência os riscos e os objetivos específicos para manter o monitoramento coerente com a execução real.