Acompanhar Registros, Funcionalidades e Arquivos do Projeto

Objetivo

Esta área do monitoramento ajuda o gestor a acompanhar os registros do projeto, visualizar arquivos, administrar solicitações de conclusão de tarefas e alterar responsáveis quando necessário.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• registrar acompanhamentos do projeto;
• consultar acompanhamentos das tarefas;
• visualizar arquivos anexados ao projeto e às tarefas;
• solicitar conclusão de tarefas;
• alterar responsáveis das tarefas;
• acompanhar reuniões vinculadas ao projeto.

Como realizar esta ação

1. Acesse o projeto em Projetos > Gestão de Projetos.
2. Abra a etapa Monitoramento.
3. Utilize as abas Acompanhamento, Arquivos, Funcionalidades e Reuniões conforme a necessidade.

Campos e configurações

Acompanhamento do projeto

Campo	Descrição
Tipo de Acompanhamento	Classifica o registro do projeto.
Horas	Quantidade de horas registradas no acompanhamento.
Data de Execução	Data em que o acompanhamento foi realizado.
Descrição	Detalha a evolução do projeto.
Enviar por e-mail para	Permite encaminhar o acompanhamento a outros destinatários.

Arquivos do projeto

Área	Descrição
Arquivos Vinculados ao Projeto	Lista os arquivos anexados diretamente ao projeto.
Arquivos Vinculados às Tarefas	Lista os anexos incluídos nos acompanhamentos das tarefas.

Funcionalidades

Função	Descrição
Solicitar Conclusão	Permite solicitar a conclusão de tarefas.
Alterar Responsáveis	Permite substituir responsáveis de tarefas em massa.

Regras de funcionamento

• Os acompanhamentos registrados diretamente no projeto ficam visíveis ao gestor do projeto e ao analista de projetos.
• Os acompanhamentos das tarefas são exibidos separadamente dos acompanhamentos do projeto.
• A aba Arquivos centraliza os anexos do projeto e também os anexos que foram incluídos em acompanhamentos de tarefas.
• Na funcionalidade Solicitar Conclusão, é possível identificar quais tarefas já tiveram a conclusão solicitada.
• Na funcionalidade Alterar Responsáveis, o usuário informa o responsável atual e o novo responsável, depois escolhe as tarefas que serão alteradas.
• As reuniões vinculadas ao projeto podem ser associadas às tarefas para ampliar o contexto de acompanhamento.

Atenção

• A alteração de responsáveis deve ser feita com cuidado para não comprometer o cronograma e o fluxo de execução.
• Os anexos das tarefas ajudam a concentrar evidências sem necessidade de abrir cada tarefa individualmente.
• O relatório de acompanhamentos do projeto e das tarefas pode ser acessado pelo menu da impressora dentro do projeto.