Apresentação da Análise Crítica

Objetivo

A funcionalidade Apresentação da Análise Crítica permite exibir, de forma organizada, os objetivos, indicadores, planos de ação, anexos e análises configurados na reunião, facilitando a condução da apresentação e o acompanhamento dos resultados.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• apresentar uma análise crítica já configurada;
• navegar pelos objetivos e indicadores definidos na reunião;
• exibir gráficos, análises, anexos e planos de ação durante a apresentação;
• reabrir a análise para ajustes, quando necessário.

Como realizar esta ação

1. Acesse Planejamento > Reunião Análise Crítica.
2. Abra a análise crítica desejada.
3. Na tela principal da análise, clique em Fechar Análise para Apresentação.
4. Na tela seguinte, revise as informações principais da análise.
5. Clique em Apresentar a Análise para iniciar a exibição.
6. Caso ainda seja necessário ajustar informações, clique em Reabrir para retornar a análise ao modo de configuração.

Campos e configurações

Fechar análise para apresentação

Na tela Fechar Análise para Apresentação, o sistema exibe um resumo das informações configuradas antes do início da apresentação.

Campo	Descrição
Título da análise	Exibe a identificação da análise crítica.
Data de criação	Exibe a data em que a análise foi registrada.
Responsável	Exibe o responsável pela análise.
Planejamento	Exibe o planejamento vinculado à análise.
Componente de desempenho	Exibe o componente de desempenho associado à análise.
Unidade gerencial	Exibe a unidade gerencial da análise.
Etapa analisada	Exibe a etapa configurada para a análise crítica.
Total de indicadores	Exibe a quantidade de indicadores vinculados à reunião.
Local	Exibe o local configurado para a reunião.
Status atual	Exibe a situação atual da análise.
Usuário responsável pela inclusão	Exibe o usuário que realizou a inclusão da análise.

Botões antes da apresentação

Botão	Descrição
Apresentar a Análise	Inicia a apresentação da análise crítica.
Reabrir	Retorna a análise ao modo de configuração e edição.

Permissão para reabrir

Somente os usuários abaixo podem reabrir a análise:

• usuário de inclusão;
• responsável pela análise;
• super usuário.

Navegação durante a apresentação

Na parte inferior da tela de apresentação, o sistema disponibiliza cinco botões principais de navegação:

Botão	Descrição
X vermelho	Encerra a apresentação e retorna à tela principal.
Seta para a direita	Avança para a próxima perspectiva ou próximo objetivo da apresentação.
Seta para a esquerda	Retorna para a perspectiva ou objetivo anterior.
Seta para baixo	Avança dentro da sequência de conteúdos do mesmo objetivo.
Seta para cima	Retorna ao bloco anterior dentro da mesma sequência de conteúdos.

note

As setas horizontais percorrem os objetivos ou perspectivas da análise. As setas verticais percorrem os conteúdos configurados dentro do mesmo objetivo.

Botões auxiliares da apresentação

No canto superior direito da tela, o sistema também pode apresentar botões auxiliares para navegação e consulta de conteúdos:

Botão	Descrição
Botão de objetivos	Permite navegar entre os objetivos configurados na apresentação.
Botão de anexos	Exibe os arquivos incluídos na aba Anexos da configuração da análise.

Regras de funcionamento

Fechamento da análise

• Antes de apresentar a análise crítica, é necessário encerrá-la por meio da opção Fechar Análise para Apresentação.
• Ao fechar a análise, o sistema redireciona para a tela de conferência das informações e dos botões de apresentação.

Tela inicial da apresentação

• A primeira tela da apresentação exibe a mensagem inicial configurada na análise.
• Caso a mensagem inicial não tenha sido informada, o sistema exibe a logo da empresa e o título da análise.

Ordem de exibição dos objetivos

• O primeiro objetivo apresentado segue a ordem configurada em Selecionar Indicadores.
• No início da apresentação de cada objetivo, o sistema exibe o conteúdo configurado em Resultados alcançados e follow-up das ações e projetos.

Conteúdo exibido por objetivo

Dentro de cada objetivo, a apresentação pode exibir:

• metas estratégicas e objetivos registrados;
• resumo do plano de ação, com o que foi planejado, concluído e está em andamento;
• resumo dos indicadores analisados do objetivo, com gráfico e listagem dos resultados.

Conteúdo exibido por indicador

Ao navegar para a análise de um indicador, o sistema pode exibir:

• nome do indicador no topo da tela;
• caixas com Planejado, Realizado, Desempenho e Atingido na etapa analisada;
• gráfico de barras com os resultados das etapas selecionadas e suas variações;
• gráfico de linha com a evolução do indicador nas etapas da análise;
• quando aplicável, gráfico complementar de etapa composta, como semestre ou outro período agregado.

Conteúdos complementares do indicador

A apresentação também pode mostrar:

• análise de desempenho do indicador;
• análise qualitativa;
• anexos do indicador;
• gráfico de correlação entre indicadores, quando essa correlação tiver sido configurada;
• resultados dos indicadores correlacionados.

Plano de ação proposto

• Ao final da análise do objetivo, o sistema pode apresentar as soluções propostas.
• Abaixo dessas soluções, pode ser exibido o plano de ação criado ou vinculado na seção Plano de Ação Proposto.

Atenção

• Para iniciar a apresentação, a análise precisa estar fechada.
• Se for necessário ajustar qualquer informação, utilize Reabrir antes da apresentação final.
• A reabertura da análise possui restrição de permissão.
• Revise a ordem dos indicadores e objetivos antes de fechar a análise para apresentação.