Gerenciar Fornecedores

Objetivo

A área de Fornecedores concentra os recursos usados para cadastrar, parametrizar, qualificar e acompanhar fornecedores no EPA, relacionando documentos, avaliações, feedbacks, conformidade e análise com apoio de IA.

Quando utilizar

Use esta área quando for necessário:

• estruturar tipos de fornecedor e critérios de qualificação;
• cadastrar um fornecedor a partir do Cadastro de Pessoas;
• configurar documentos exigidos, pesquisas e gestores responsáveis;
• acompanhar conformidade de documentos e avaliações;
• registrar bloqueios, análises, feedbacks e notificações;
• usar o Assistente IA na análise do fornecedor;
• consultar o painel gerencial do módulo.

Como realizar esta ação

Como acessar

1. Acesse Portal > Produtividade > Fornecedores.
2. Escolha o fluxo que deseja executar.

Como organizar o uso do módulo

1. Comece pelos Cadastros Básicos, criando o tipo de fornecedor.
2. Depois cadastre ou edite a pessoa e acesse a aba Fornecedores dentro do Cadastro de Pessoas.
3. Parametrize o fornecedor, definindo tipo, unidade, avaliadores e caixa do armário.
4. Acompanhe qualificação, conformidade, bloqueios, feedbacks, notificações e análise.
5. Quando necessário, use a aba Análise do Fornecedor com apoio do Assistente IA.
6. Use o painel do módulo para leitura gerencial e ações rápidas.

Como navegar pela documentação do módulo

• Use Cadastros Básicos para estruturar o módulo.
• Use Cadastrar e Gerenciar um Fornecedor para a operação dentro do formulário da pessoa.
• Use os artigos de apoio para entender cálculo, permissões, questionários, envios e análise por IA.
• Use Painel de Fornecedores para acompanhamento do módulo depois que os fornecedores já estiverem parametrizados.

Campos e configurações

Área	Descrição
Cadastros Básicos	Onde é configurado o Tipo de Fornecedor, com documentos exigidos, avaliações, gestores e textos de feedback.
Cadastro de Pessoas > Aba Fornecedores	Local em que o fornecedor é efetivamente vinculado ao módulo de fornecedores.
Qualificação do Fornecedor	Mostra os indicadores de conformidade de documentos e avaliações.
Bloqueio do Fornecedor	Permite bloquear ou desbloquear um fornecedor no processo.
Análise do Fornecedor	Reúne o registro analítico e permite gerar parecer com apoio do Assistente IA.
Históricos	Mostram feedbacks e notificações relacionadas ao fornecedor.
Painel de Fornecedores	Lista os fornecedores acompanhados pelo módulo e apresenta filtros, ações e indicadores.

Papéis e permissões relacionados

Este módulo possui uma página específica para orientar o acesso por papel:

• Papéis e Permissões dos Fornecedores

Ela ajuda a entender a diferença entre:

• permissão de acesso ao módulo;
• gestor do tipo de fornecedor;
• avaliador do fornecedor;
• perfil gerencial do processo.

Regras de funcionamento

• O fornecedor só passa a ser acompanhado no módulo quando estiver vinculado a um tipo de fornecedor ativo.
• Os documentos exigidos são validados a partir do que foi configurado no tipo de fornecedor e do que foi publicado no Armário Virtual.
• As avaliações são comparadas com a nota mínima definida no tipo de fornecedor.
• Parte importante da operação acontece no formulário da pessoa, na aba Fornecedores.
• A análise do fornecedor pode ser construída com apoio de IA, mas continua dependendo da revisão humana.
• O painel do módulo respeita permissões, unidades e vínculos configurados no cadastro do fornecedor.

Atenção

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No módulo de Fornecedores, a navegação operacional acontece em dois lugares diferentes: no painel do módulo e na aba Fornecedores dentro do Cadastro de Pessoas. Além disso, a análise pode contar com apoio de IA, mas o texto final sempre deve ser revisado antes do envio.