Cadastrar Grupo de Usuários
Objetivo
A funcionalidade Cadastrar Grupo de Usuários permite criar grupos personalizados no EPA, independentemente da unidade gerencial ou do perfil de permissões dos usuários que farão parte deles.
Quando utilizar
Use esta funcionalidade quando for necessário:
- reunir usuários em um grupo para facilitar seleções futuras;
- compartilhar grupos com pessoas específicas;
- organizar destinatários de mensagens, comunicações e outras ações do Portal.
Como realizar esta ação
- Acesse
Portal > Comunicação > Cadastrar grupo de usuários. - No campo
Nome do grupo, informe o nome que identificará o grupo. - Clique em
Salvar. - Clique no botão
Selecionar Usuáriosda seçãoUsuáriose escolha quem fará parte do grupo. - Na seção
Compartilhar com, clique emSelecionar Usuáriose escolha quais usuários poderão visualizar esse grupo na tela de seleção.
Campos e configurações
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome do grupo | Nome que identifica o grupo no sistema. |
| Usuários | Lista de usuários que farão parte do grupo. |
| Compartilhar com | Define quais usuários poderão ver o grupo na tela de seleção de usuários. |
| Salvar | Grava o grupo cadastrado. |
Regras de funcionamento
- O grupo pode reunir usuários de diferentes unidades gerenciais e com diferentes perfis de permissão.
- Os usuários escolhidos na seção
Usuáriospassam a compor o grupo. - Os usuários escolhidos na seção
Compartilhar compoderão visualizar o grupo na tela de seleção de usuários. - Quando o grupo for selecionado nessa tela, os usuários vinculados a ele serão exibidos automaticamente na seção
Usuários Selecionados.
Permissões de edição e exclusão
- Apenas o Usuário Inclusão do grupo e os Super Usuários podem editar ou excluir grupos de usuários já cadastrados.
Atenção
note
Utilize nomes claros para os grupos e revise cuidadosamente quem foi incluído em Usuários e em Compartilhar com, pois isso impacta diretamente quem participa do grupo e quem poderá visualizá-lo no sistema.
