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Cadastrar Grupo de Usuários

Objetivo

A funcionalidade Cadastrar Grupo de Usuários permite criar grupos personalizados no EPA, independentemente da unidade gerencial ou do perfil de permissões dos usuários que farão parte deles.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

  • reunir usuários em um grupo para facilitar seleções futuras;
  • compartilhar grupos com pessoas específicas;
  • organizar destinatários de mensagens, comunicações e outras ações do Portal.

Como realizar esta ação

  1. Acesse Portal > Comunicação > Cadastrar grupo de usuários.
  2. No campo Nome do grupo, informe o nome que identificará o grupo.
  3. Clique em Salvar.
  4. Clique no botão Selecionar Usuários da seção Usuários e escolha quem fará parte do grupo.
  5. Na seção Compartilhar com, clique em Selecionar Usuários e escolha quais usuários poderão visualizar esse grupo na tela de seleção.

Campos e configurações

CampoDescrição
Nome do grupoNome que identifica o grupo no sistema.
UsuáriosLista de usuários que farão parte do grupo.
Compartilhar comDefine quais usuários poderão ver o grupo na tela de seleção de usuários.
SalvarGrava o grupo cadastrado.

Regras de funcionamento

  • O grupo pode reunir usuários de diferentes unidades gerenciais e com diferentes perfis de permissão.
  • Os usuários escolhidos na seção Usuários passam a compor o grupo.
  • Os usuários escolhidos na seção Compartilhar com poderão visualizar o grupo na tela de seleção de usuários.
  • Quando o grupo for selecionado nessa tela, os usuários vinculados a ele serão exibidos automaticamente na seção Usuários Selecionados.

Permissões de edição e exclusão

  • Apenas o Usuário Inclusão do grupo e os Super Usuários podem editar ou excluir grupos de usuários já cadastrados.

Atenção

note

Utilize nomes claros para os grupos e revise cuidadosamente quem foi incluído em Usuários e em Compartilhar com, pois isso impacta diretamente quem participa do grupo e quem poderá visualizá-lo no sistema.

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