Ideias

Objetivo

A funcionalidade Ideias permite registrar sugestões, melhorias e observações no Portal, vinculando a ideia a um colaborador e classificando o registro conforme o fluxo definido pela organização.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

• cadastrar uma nova ideia no sistema;
• registrar feedback sobre uma sugestão;
• encaminhar a ideia para outros usuários do EPA;
• anexar um arquivo que complemente o registro.

Como realizar esta ação

1. Acesse Portal > Comunicação > Ideias.
2. No formulário de cadastro, selecione o Status.
3. Escolha a Classificação.
4. Informe o Colaborador relacionado à ideia.
5. Descreva a ideia no campo Ideia.
6. Se necessário, preencha o campo Feedback da Ideia.
7. Caso deseje notificar outros usuários, utilize a opção Enviar E-mail para usuários do EPA.
8. Se precisar, adicione um arquivo no campo Incluir Anexo.
9. Clique em Salvar.

Campos e configurações

Campo	Descrição
Status	Define a situação atual da ideia dentro do fluxo.
Classificação	Categoria ou fase da ideia.
Colaborador	Usuário relacionado ao cadastro da ideia.
Ideia	Descrição principal da sugestão ou proposta.
Feedback da Ideia	Campo para registrar retorno, análise ou comentário sobre a ideia.
Enviar E-mail para usuários do EPA	Permite selecionar usuários para receberem o registro por e-mail.
Incluir Anexo	Permite adicionar arquivo de apoio ao cadastro.
Salvar	Grava a ideia no sistema.

Regras de funcionamento

• O cadastro da ideia utiliza os status e as classificações previamente definidos nos cadastros básicos do Portal.
• O campo Colaborador identifica a pessoa relacionada à ideia cadastrada.
• O envio de e-mail para usuários do EPA é opcional e pode ser usado para dar visibilidade ao registro.
• O anexo também é opcional e pode complementar a descrição da ideia.

Atenção

note

Antes de salvar a ideia, verifique se o status e a classificação escolhidos correspondem ao fluxo adotado pela sua organização e se o colaborador informado está correto.