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Painel de Indicadores por Unidade Gerencial

Objetivo

O Painel de Indicadores por Unidade Gerencial permite acompanhar o desempenho dos indicadores do módulo de Planejamento, com diferentes visões de análise por unidade gerencial, etapa, perspectiva, objetivo estratégico e indicador.

Quando utilizar

Use esta funcionalidade quando for necessário:

  • monitorar os indicadores da unidade gerencial;
  • analisar os resultados ao longo das etapas do ano;
  • visualizar dashboards e gráficos de acompanhamento;
  • acompanhar o desempenho por perspectiva, objetivo e indicador;
  • consultar o mapa estratégico do planejamento.

Como realizar esta ação

  1. Acesse o menu do EPA.
  2. Clique em Planejamento > Painel de Indicadores.
  3. Selecione a unidade gerencial desejada.
  4. Escolha a etapa que deseja analisar.
  5. Navegue entre as abas do painel para consultar a visão mais adequada.

Funcionalidades das abas

Ao acessar o Painel de Indicadores, você encontrará as seguintes abas:

AbaFinalidade
IndicadoresExibe os indicadores monitorados na unidade selecionada.
DashboardPermite visualizar gráficos personalizados com base nos indicadores.
Mapa EstratégicoApresenta o desempenho dos objetivos diretamente no mapa estratégico.
Desempenho por PerspectivaMostra o desempenho consolidado das perspectivas do planejamento.
Desempenho por ObjetivosExibe o desempenho global e por objetivo estratégico.
Desempenho por IndicadoresApresenta o desempenho global e individual dos indicadores.

Indicadores

A aba Indicadores reúne todos os indicadores que devem ser monitorados, permitindo a visualização por unidade gerencial e pelas etapas ao longo do ano.

Nessa aba, o usuário pode:

  • acompanhar alvo, resultado, atingido, desempenho, desvio, peso e frequência;
  • expandir indicadores quando houver estrutura hierárquica;
  • consultar rapidamente o desempenho de cada indicador na etapa selecionada;

Dentro da aba Indicadores, o EPA também pode exibir vínculos com iniciativas relacionadas ao objetivo estratégico do indicador.

Esses vínculos seguem a regra apresentada no tooltip da tela:

  • os projetos listados são aqueles vinculados ao respectivo objetivo estratégico em execução na etapa selecionada;
  • somente são listados projetos para os quais o usuário possui permissão de visualização;
  • o ícone do projeto é exibido na etapa correspondente, desde que o projeto esteja dentro do seu intervalo de duração;
  • a mesma área também pode apresentar os vínculos com planos de ação, ações e tarefas relacionados àquele objetivo.

Quando for necessário registrar uma nova iniciativa, utilize o botão + Plano para incluir um novo plano de ação vinculado ao objetivo estratégico em análise.

Para mais informações sobre esse cadastro, consulte Criar um Plano de Ação.

Dashboard

Na aba Dashboard é possível criar painéis personalizados, escolhendo o tipo de gráfico que será utilizado para análise dos resultados dos indicadores.

Os tipos de gráfico disponíveis podem incluir:

  • coluna;
  • linha;
  • velocímetro;
  • pizza.

Essa aba é útil para:

  • visualizar resultados de forma gráfica;
  • comparar indicadores;
  • agrupar informações em painéis personalizados;
  • criar dashboards públicos ou privados.

Para mais informações, consulte Configurar Dashboard.

Mapa Estratégico

Na aba Mapa Estratégico é possível monitorar o desempenho dos objetivos diretamente no mapa do planejamento.

Nessa aba, o usuário pode:

  • visualizar a versão atual do mapa estratégico;
  • consultar versões anteriores do planejamento;
  • acompanhar o desempenho dos objetivos diretamente sobre o mapa.

Para mais informações, consulte Mapa Estratégico.

Desempenho por Perspectiva

Nessa aba é possível acompanhar:

  • o índice de desempenho das perspectivas;
  • o desempenho de cada perspectiva;
  • a visualização gráfica em rede, comparando planejado e realizado.

O índice de desempenho das perspectivas é calculado pela média dos desempenhos de cada perspectiva.

Exemplo:

PerspectivaDesempenho
Financeira109,75%
Clientes101,86%
Processos71,71%
Aprendizado e Crescimento189,69%

Cálculo:

109,75 + 101,86 + 71,71 + 189,69 = 473,01

473,01 / 4 = 118,25%

Assim, o índice de desempenho das perspectivas é 118,25%.

O desempenho da perspectiva é calculado pela média dos desempenhos de todos os indicadores vinculados àquela perspectiva.

note

Antes de calcular o desempenho da perspectiva, é necessário observar se os indicadores possuem o mesmo peso. Se tiverem pesos iguais, o cálculo é feito por média aritmética. Se tiverem pesos diferentes, o cálculo é feito por média ponderada.

Exemplo na perspectiva Clientes:

IndicadorDesempenhoPeso
NPS90,11%8
Satisfação113,61%9

Se os pesos fossem iguais, o cálculo seria:

90,11 + 113,61 = 203,72

203,72 / 2 = 101,86%

Como os pesos são diferentes, o cálculo correto é:

((90,11 x 8) + (113,61 x 9)) / (8 + 9)

(720,88 + 1.022,49) / 17 = 102,55%

Assim, o desempenho da perspectiva Clientes é 102,55%.

Desempenho por Objetivos

Nessa aba é possível acompanhar:

  • o índice de desempenho global;
  • o desempenho por objetivo;
  • a visualização em gráfico de rede dos objetivos estratégicos.

O cálculo do índice global e do desempenho por objetivo segue a mesma lógica do desempenho por perspectiva, mas considerando os indicadores vinculados aos objetivos estratégicos.

O índice de desempenho global é a média dos desempenhos dos indicadores vinculados a todos os objetivos.

Exemplo:

ObjetivoDesempenho
Aumentar Receita114,74%
Administrar Custos104,76%
Atrair e Fidelizar os pacientes90,11%
Atrair e Fidelizar Médicos e Parceiros113,61%
Desenvolver a Excelência na Segurança e Qualidade Assistencial30,06%
Fortalecer a Imagem da Marca113,35%
Desenvolver o Capital Humano com Foco em Resultados280,20%
Fazer a Gestão da Cultura Organizacional99,17%

Cálculo:

114,74 + 104,76 + 90,11 + 113,61 + 30,06 + 113,35 + 280,20 + 99,17 = 946,00

946,00 / 8 = 118,25%

Assim, o índice do desempenho global é 118,25%.

No desempenho por objetivo, o EPA calcula a média dos desempenhos de todos os indicadores vinculados a cada objetivo.

Exemplo no objetivo Fazer a Gestão da Cultura Organizacional:

IndicadorDesempenhoPeso
Cumprimento da carga horária do PEC100,00%3
Clima Organizacional Visão de Área98,34%7

Se os pesos fossem iguais:

100 + 98,34 = 198,34

198,34 / 2 = 99,17%

Como os pesos são diferentes, o cálculo correto é:

((100 x 3) + (98,34 x 7)) / (3 + 7)

(300 + 688,38) / 10 = 98,83%

Assim, o desempenho do objetivo é 98,83%.

Desempenho por Indicadores

Nessa aba é possível acompanhar:

  • o índice de desempenho global dos indicadores;
  • o desempenho dos indicadores no gráfico em rede;
  • o desempenho individual de cada indicador.

O índice de desempenho global é calculado pela média dos desempenhos dos indicadores da unidade selecionada no filtro.

Exemplo:

IndicadorDesempenho
Faturamento por Origem63,56%
Nota feedback solicitações executadas94,74%
Apresentação de Versão do EPA ao cliente0,00%
Atualização de Versão do EPA no cliente0,00%
Horas de Execução Projetos0,00%
Qtde validações Bem Sucedidas Apoio Execução100,00%
Reuniões de Alinhamento de Projetos Implantação0,00%

Cálculo:

63,56 + 94,74 + 0 + 0 + 0 + 100 + 0 = 258,30

258,30 / 7 = 36,90%

Assim, o índice de desempenho global é 36,90%.

O cálculo do desempenho do indicador pode variar conforme a polaridade configurada para cada indicador.

Atenção

  • Cada aba do painel apresenta uma visão diferente das informações, por isso é importante observar em qual contexto a análise está sendo realizada.
  • Os cálculos de desempenho por perspectiva e por objetivo dependem do peso atribuído aos indicadores.
  • Sempre verifique se o cálculo aplicável é de média aritmética ou média ponderada.
  • A etapa selecionada influencia diretamente os resultados exibidos no painel.

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