Papéis e Permissões do Armário Virtual

Objetivo

Os papéis e permissões do armário virtual definem quem pode apenas consultar documentos e quem pode gerenciar o módulo de forma completa.

Quando utilizar

Use esta referência quando for necessário:

• entender quem pode cadastrar ou editar documentos;
• liberar acesso de consulta a usuários;
• configurar aprovação de requisições;
• revisar quem recebe notificações e e-mails do módulo.

Como realizar esta ação

1. Acesse o cadastro do usuário em Configuração > Usuários > Gerenciar Usuários.
2. Edite o usuário desejado.
3. Abra a aba de permissões gerais.
4. Localize o grupo Portal > Armário Virtual.
5. Marque as permissões necessárias e salve.
6. Quando preciso, complemente com liberações no próprio documento, na aba Quem Pode Acessar.

Campos e configurações

Permissão ou papel	Descrição
Gerenciar documentos	Permite visualizar documentos liberados ao usuário e consultar informações e arquivos.
Gerenciar do Armário Virtual	Permite acessar, editar e visualizar todas as abas dos documentos do armário.
Gestor do Endereço	Atua sobre os documentos do endereço que administra e aprova requisições.
Super Usuário	Possui acesso ampliado dentro do módulo.
Quem Pode Acessar	Liberação complementar feita no próprio cadastro do documento.

Regras de funcionamento

• Ter a permissão Gerenciar documentos não garante acesso a todos os documentos do armário.
• Para consulta de documentos específicos, pode ser necessário liberar o usuário diretamente na aba Quem Pode Acessar.
• O EPA envia e-mails em situações como vencimento e acompanhamento de documentos.

Atenção

warning

Antes de concluir que um usuário está sem permissão, verifique também se o documento foi liberado para ele no próprio cadastro do registro.